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生产率计算器

范围:0.01 – 1,000,000,000

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结果

30.00

每小时产出

每件耗时(分钟)
2.00
达标比例
85.71%
目标时产下所需工时
34.29

劳动生产率是每一小时工作产出多少东西:一个班组、一条产线或者一个经济体,在投进去的每一个小时里产出多少。被漏掉的恰恰是「小时」这一半。用产出除以人数,得到的数会因为有人上半天班而变动,也没法在「一周工作多少小时」含义不同的企业之间比较;除以投入工时就没有这两个问题,而生产率统计本身用的正是这个口径。填入总产出、投入工时与一个目标产出率,本页给出每小时产出、每件产出要花多少分钟、这个速率达到了目标的百分之多少,以及同样的产出按目标时产需要多少小时。

同样的 40 小时产出五个不同的量

总产出每小时产出每件耗时目标时产下所需工时
60015417.14
90022.52.6725.71
120030234.29
150037.51.642.86
1800451.3351.43

这张表的轴取产出,工时与目标锁在本页的默认值上,所以读者改一个字段就能复现任何一行。第二列与第三列是同一个速率的两种单位,对着读是感受生产率这个数最快的方式:每小时 45 件是每 1.33 分钟一件,一个人能想象出那个节奏,而「一小时 45 件」不能。第四列是这张表值得存在的地方,因为它跟第一列朝相反方向走:产出从 600 涨到 1800,同样的活在目标速率下要花的工时从 17.14 涨到 51.43,所以缺口随着产量一起变大。实际速率与目标之间的差距,产出越多代价越大——这就是一个长期存在的生产率缺口为什么会从一张报表变成一个产能问题的算术理由。中间那行是默认值,而第一行是拿来核对算术的那一行:40 小时 600 件是每小时 15 件,60 除以 15 正好是 4 分钟。

公式

每小时产出 = 总产出 ÷ 投入工时; 每件耗时 = 60 ÷ 每小时产出; 达标比例 = 每小时产出 ÷ 目标每小时产出 × 100; 目标时产下所需工时 = 总产出 ÷ 目标每小时产出

总产出
这一段时期里产出了多少,用它本身被计数的那个单位:装配了多少件、接了多少通电话、拣了多少单、结了多少个案子、做了多少营业额。它不必是整数,因为不少产出是按重量、长度或者金额计的,页面因此接受小数。要紧的是产出、工时与目标用的是同一个单位。
投入工时
真正投进这份产出里的工时,所有参与的人一起算。吃饭、培训、等物料、机器停着,都不是产出的工时,把它们算进去会把这个数压低,而其实什么都没出问题。工时错了,生产率就朝同一个方向错,而下游的任何算术都补不回来。
目标每小时产出
你要拿来比的速率:一个计划、上一期的水平、这份工作的基准,或者竞争者的数字。它是一个输入而不是页面里写死的标准,因为对一种工作是好速率,对另一种就是差速率——把它做成输入,同一块面板就既回答速率是多少,也回答它离要求有多远。
每小时产出
生产率本身:产出除以工时。它是可以跨班组、跨厂区、跨时期比较的那个数,也是改动之后该看的那个数,因为它是面板上唯一一个已经把「投进去多少时间」归一掉的格子。
每件耗时
同一个速率的另一种说法:用时间而不是用数量表达,而且是拿印出来的每小时产出倒出来的,不是拿原始除法倒的,好让面板上两个数彼此对得上。它是产线上的人能照着做的那一版答案:一小时 30 件是目标,每件两分钟是节奏。
达标比例
实际速率占目标速率的百分比。低于 100 说明没达到目标,高于说明超过了,而它在上方不封顶,因为超出目标三倍是信息而不是错误。速率相对目标低到一定程度会舍成 0%,那也一样印出来,不藏。
目标时产下所需工时
同样的产出按目标速率要花多久。它是「两种情形之差」里用钱来计量的那一种说法,所以对「要不要投入去达到这个目标」这个决定来说,它是四个数里最有用的一个。

用它来在不受人数、也不受工时多寡扭曲的尺度上比较团队、厂区或者时期之间的生产率,也用来把一个速率翻译成一个人能照着做的节奏。它也是做人员决定之前该跑的那道检查:工时那一格告诉你为了产出这些花了多少,而目标那一列告诉你如果达到速率、同样的产出要花多少时间。三件事要记住。产出必须用一致的口径计数——什么算一件的改变对它的影响会大过任何真实的生产率变化,而它会看起来像一次绩效改善,其实是定义改了。工时必须是产出工时,而不是在场工时。还有,这是一个比值,所以它对质量一言不发:一个团队靠把次品发出去把每小时产出翻了一倍,它的生产率提高了,生意却被它做坏了,而本页一个字都不会说。还要注意四个结果里有两个来自同一个速率,所以产出或者工时一变,四个数会一起动:不存在速率没变而每件耗时变了的输入组合。

算例

  1. 默认:40 小时产出 1200 件、目标每小时 35 件

    1. 每小时产出:1200 ÷ 40 = 30
    2. 每件耗时:60 ÷ 30 = 2
    3. 达标比例:30 ÷ 35 × 100 = 85.714%,印成 85.71
    4. 目标时产下所需工时:1200 ÷ 35 = 34.286 小时,印成 34.29

    最后两行是同一件事的两面:这个班组处在目标的 85.71%,而达到目标本来只要 34.29 小时而不是 40 小时。差出来的 5.71 小时就是这个缺口在时间上的代价,而它是拿去谈「速率为什么停在这里」时该带的那个数——比一个百分数具体得多。

  2. 一个整数:40 小时产出 900 件、目标 30

    1. 每小时产出:900 ÷ 40 = 22.5
    2. 每件耗时:60 ÷ 22.5 = 2.6667 分钟,印成 2.67
    3. 达标比例:22.5 ÷ 30 × 100 = 75%
    4. 目标时产下所需工时:900 ÷ 30 = 30

    每小时 22.5 件就是每 2.67 分钟一件,这是同一句话,而对着表去核对时它好核对得多。这一组也是舍入看得见的地方:这份活实际要花两分又三分之二分钟,而 2.67 是面板在不假装比输入更精确的前提下能印出来的数。

  3. 一段长时期:160 小时产出 2500 件

    1. 每小时产出:2500 ÷ 160 = 15.625,印成 15.63
    2. 每件耗时:60 ÷ 15.63 = 3.8388 分钟,印成 3.84
    3. 达标比例:15.63 ÷ 18 × 100 = 86.833%,印成 86.83
    4. 目标时产下所需工时:2500 ÷ 18 = 138.889 小时,印成 138.89

    这里的每件耗时是拿舍过的 15.63 算的,不是拿 15.625 算的,而这一组里它对印出来的两位小数没有影响。这是有意的而不是走运:面板的做法是让每一个数都能从印出来的其他数手算复核,不留最后一位的分歧,而舍入真正露头的那种情形也值得知道。

  4. 舍入露头的那一组:30 小时产出 100.05 件

    1. 每小时产出:100.05 ÷ 30 = 3.335,印成 3.34
    2. 每件耗时:60 ÷ 3.34 = 17.964 分钟,印成 17.96
    3. 达标比例:3.34 ÷ 3.5 × 100 = 95.428%,印成 95.43
    4. 目标时产下所需工时:100.05 ÷ 3.5 = 28.586 小时,印成 28.59

    如果你拿计算器核对面板、发现最后一位对不上,该读的就是这一组。拿没舍过的 3.335 去除 60 得到 17.99 分钟,而页面印的是 17.96,因为分钟数是从印出来的速率倒出来的,不是从原始除法倒的。背后的规矩是面板自洽:每小时 3.34 件与每件 17.96 分钟是同一句话,而如果两个数从不同的起点各自舍入,它们就不是了。

  5. 慢速率对高目标:12 小时产出 100 件

    1. 每小时产出:100 ÷ 12 = 8.333,印成 8.33
    2. 每件耗时:60 ÷ 8.33 = 7.2029 分钟,印成 7.2
    3. 达标比例:8.33 ÷ 10 × 100 = 83.3%
    4. 目标时产下所需工时:100 ÷ 10 = 10

    每小时八又三分之一件就是每 7.2 分钟一件,而每小时十件这个目标是每六分钟一件——每件差 1.2 分钟,这比一个百分数好攻得多。拿第一行与最后一行比还能看出规模:十二小时的活按目标速率十小时就能干完,所以这个缺口在这一段里是两小时,而不是一个含糊的欠账。

局限

产出与工时之比,好坏只到这两个数本身为止。产出在被比较的每一期里都必须用同一种方式计数,而任何关于「什么算一件」「什么算完工」「返工怎么记」的口径变化,都会在产线上什么都没变的情况下让这个数移动。工时必须是产出工时:等料、培训、因为故障停着的时间不是产出的时间,而要不要把它算进来是一个必须始终一致、并且写明出来的决定,因为它会改变答案。这个指标对质量、安全与成本一言不发,所以它可以在生意变坏的同时变好——每小时产出更多需要返工的件,是有用的生产率的下降,而这套算术会把它记成上升。它也是一个短期指标:新工艺或者新班组的学习期里生产率通常会掉,之后才升,所以单看一期很难下结论。它也不能跨不同种类的工作比较,那正是目标这一格存在的理由,而不是一张基准表。

常见问题

生产率该按人数算还是按工时算?
只要拿得到工时,就按工时算。除以人数会让这个数因为与生产率毫无关系的原因而变动:有人上半天班、新人还在培训、某一班人手不足,都会改变它,而两个工作制度不同的厂区之间比出来的东西没有意义。投入工时是生产率统计本身用的分母,也是人们问起生产率时真正在问的那个问题的答案。
什么算投入工时?
真正投进这份产出里的工时,别的都不算:等物料、开与这份活无关的会、培训、或者设备坏了停着的时间,都不是产出的时间。间接工时要不要计入是一个真实的决定,两边都有说得通的答案,但它必须每次都按同一种方式执行——一期按一种口径量、另一期按另一种,两者之差会大过你正在找的那个变化。无论用哪种口径,这里的算术都看不出你用的是哪一种,所以把它写在数字旁边。
每件耗时为什么跟我自己算的不一样?
因为分钟数是拿印出来的每小时产出倒出来的,不是拿没舍过的除法倒的。在 30 小时产出 100.05 件那一组里,速率是 3.335 而页面印 3.34;60 除以 3.335 是 17.99 分钟,60 除以 3.34 是 17.96 分钟,而页面印的是后者。这个取舍是有意的,它让面板自洽:屏幕上的速率与每件耗时是同一个节奏的同一句话,所以拿一个去核对另一个的人会发现它们对得上,而不是差半个百分之一。
两种不同的工作之间能比生产率吗?
不能直接比,因为单位不同——每小时处理多少个案子与每小时多少吨不是同一个量,没有任何算术能把它们变成同一个量。能比的是各自离自己的目标有多远,这正是本页把目标速率做成输入的原因:把它设成对这份工作的要求,达标比例就变得可比了,哪怕底下的速率不可比。那个比较问的是「各自相对被要求的水平做得怎么样」,而这通常正是提出这个比较的人真正想问的。
每小时产出更高就说明生意更好吗?
它说明同样的工时产出了更多东西,这是生意变好的一个组成部分,而不是全部。质量、安全、废品、返工与投入品的成本都在这个比值之外,而任何一种都可以靠偷工减料把速率抬上去。生产率最好跟一个「这些产出值不值得做」的度量一起读;单独看它是一个速率,而速率不是判决。
达标比例为什么不在 100% 封顶?
因为超过目标是信息,而超出多少正是要点。一个处在目标 240% 的班组,要么是被给了一个低得离谱的目标,要么是改变了干活的方式,而这两件事都是你想让页面显示出来、而不是四舍五入成一个心满意足的 100 的。另一端同理:速率相对目标小到百分比舍成零,页面就印零而不是藏起来,因为那正是目标最需要重新讨论的情形。

参考资料

相关计算器