Calcolatrice del cartellino presenze

Paga lorda = paga oraria × (ore sul cartellino − pause non retribuite)

Lunedì, inizio

Quando comincia la settimana, come ora di orologio su un quadrante a 24 ore: un inizio alle nove è 09:00 e un turno di notte che comincia alle dieci di sera è 22:00. Il campo è lo stesso che usa la calcolatrice delle ore nella categoria del tempo, perché è la stessa grandezza, e ogni giorno ha una casella di inizio e una di fine per conto suo. Lascia vuote entrambe le caselle di un giorno e quel giorno viene saltato del tutto, ed è così che si inserisce una settimana di quattro giorni senza far finta che il quinto sia stato di zero ore.

Lunedì, fine

Quando è finito il turno di quel giorno. Una fine precedente all'inizio si legge come un passaggio della mezzanotte e non come un errore, quindi da 22:00 a 06:00 è un turno di notte di otto ore, non un turno negativo. Compilare una sola delle due caselle di un giorno e lasciare l'altra vuota è un errore e non uno zero: un turno con una fine e senza un inizio è un giorno mezzo inserito, e trattarlo in silenzio come nulla sottostimerebbe la settimana.

Pausa non retribuita al giorno

La pausa non retribuita, inserita una volta per la settimana e applicata a ogni giorno lavorato. Non è un campo per giorno, ed è una semplificazione di cui vale la pena essere consapevoli: una settimana con tre giornate corte e due lunghe riceve la stessa detrazione su ognuna. Quello che invece fa è restare dentro la giornata — una pausa più lunga del turno viene ridotta alla durata del turno, quindi un turno di venti minuti con una pausa di trenta è venti minuti di pausa e niente retribuito, invece di un negativo che intacca le ore di un'altra giornata.

Paga oraria

Quanto vale un'ora di tempo retribuito. Solo le ore retribuite vengono moltiplicate per lei, quindi la pausa è già fuori dalla cifra su cui agisce. È l'ultimo campo invece del primo perché la pagina segue l'ordine in cui il lavoro accade: orari, poi ore, poi denaro. Se la paga debba essere la stessa per un fine settimana o per un turno di notte è una domanda che la pagina non si pone — se la risposta è no, i giorni pagati diversamente hanno bisogno di un secondo passaggio nella calcolatrice.

Ore prima delle pause

Tutto quello che sta sul cartellino per la settimana, prima di togliere qualsiasi pausa: la somma della durata di ogni turno, con un turno che passa la mezzanotte contato per le ore che effettivamente copre. È la cifra che riporterebbe un timbratore ed è quella da riconciliare con le timbrature prima di fidarsi di qualunque cosa stia sotto. (ore)

Pause detratte

La pausa detratta per la settimana: la pausa giornaliera moltiplicata per il numero di giorni effettivamente lavorati, e mai più della durata del giorno da cui viene tolta. È stampata a parte perché la detrazione sia visibile invece che nascosta dentro le ore retribuite, dato che la pausa è l'unico numero di un cartellino che la gente confronta con quella che ha effettivamente preso. (ore)

Ore a settimana

Le ore retribuite: quello che resta delle ore sul cartellino dopo la pausa, ed è la cifra su cui si calcola la paga. È la stessa grandezza che riporta la calcolatrice delle ore, ed è per questo che le due pagine ne condividono il nome, ed è il numero da confrontare con il contratto se il contratto prevede un totale settimanale retribuito. Le ore oltre la settimana standard non sono trattate in modo particolare qui — per quello c'è la pagina degli straordinari nella stessa categoria. (ore)

Giorni lavorati

Quanti giorni avevano sia un inizio sia una fine compilati. Conta più di quanto sembri, perché la pausa si detrae per giorno: una settimana inserita come cinque giornate corte perde cinque pause, e le stesse ore inserite come quattro giornate più lunghe ne perdono quattro. È anche il controllo più rapido che il modulo sia stato compilato come volevi. (giorni)

Paga lorda

Le ore retribuite moltiplicate per la paga oraria, e la cifra principale del pannello. Lorda significa prima delle imposte e prima di qualunque trattenuta, quindi è il numero che viene dichiarato e non quello che arriva: l'imposta sul reddito, i contributi sociali e i versamenti pensionistici si tolgono dopo, e quanto dipende da dove ti trovi. Straordinari, mance, indennità di turno e rimborsi spese restano fuori del tutto.

Usala alla fine di una settimana per trasformare un cartellino in un importo: controllare una busta paga rispetto alle ore effettivamente lavorate, quotare a un cliente un lavoro fatturato a ore, o calcolare quanto varrebbe un cambio di orario prima di accettarlo. È anche la pagina da aprire quando la cosa in discussione è la pausa, perché la detrazione sta su una riga sua — inserire la settimana senza pausa e poi con la pausa mostra quanto valgono davvero quei trenta minuti al giorno su un anno. Quello che non fa è decidere a quanto vadano pagate quelle ore. Straordinari, indennità per il fine settimana, differenziali per il turno di notte e tariffe per i giorni festivi sono tutte regole su quali ore attirino quale moltiplicatore, e questa pagina applica una sola paga oraria a tutte.

1. La settimana predefinita: da lunedì a venerdì, 09:00–17:30, pausa di 30 minuti

   1. Ogni giorno: dalle 09:00 alle 17:30 sono 8,5 ore
   2. Ore sul cartellino: 8,5 × 5 = 42,5
   3. Pausa: 30 minuti × 5 giorni = 150 minuti = 2,5 ore
   4. Ore retribuite: 42,5 − 2,5 = 40
   5. Paga lorda: 40 × 25 = 1000,00

   Le cinque righe del pannello nell'ordine in cui sono state prodotte, e la ragione per cui l'ordine conta sta nelle ultime due: il denaro si calcola dalle 40 ore retribuite e non dalle 42,5 sul cartellino. Mezz'ora al giorno sono 2,5 ore a settimana, che a questa paga fanno 62,50 — e le stesse 2,5 ore a settimana su un anno fanno 130 ore e 3250, che di solito è la cifra che fa riguardare il regolamento sulle pause.

2. Un turno di notte che passa la mezzanotte: dalle 22:00 alle 06:00

   1. Durata del turno: dalle 22:00 alle 06:00 sono 8 ore, passando la mezzanotte
   2. Pausa: 30 minuti = 0,5 ore
   3. Ore retribuite: 8 − 0,5 = 7,5
   4. Paga lorda: 7,5 × 25 = 187,50

   L'ora di fine è precedente a quella di inizio e il turno dura comunque otto ore, perché una fine prima di un inizio si legge come il mattino dopo e non come uno sbaglio. Nient'altro cambia: la pausa si toglie allo stesso modo e il denaro segue le ore retribuite. Qui è compilato solo il lunedì, ed è per questo che viene riportato un giorno solo — gli altri sei sono vuoti e non a zero, e un giorno vuoto viene saltato.

3. Una pausa più lunga del turno: dalle 09:00 alle 09:20 con 30 minuti di pausa

   1. Durata del turno: dalle 09:00 alle 09:20 sono 20 minuti, cioè 0,33 ore
   2. Pausa: 30 minuti è più lunga del turno, quindi viene ridotta ai 20 minuti che il turno è durato
   3. Ore retribuite: 0,33 − 0,33 = 0
   4. Paga lorda: 0 × 25 = 0

   La pausa viene limitata alla durata del giorno da cui viene tolta, ed è quello che impedisce a un turno corto di produrre ore retribuite negative che cancellerebbero in silenzio una parte di un'altra giornata. La riga della pausa mostra 0,33 invece di 0,50 per la stessa ragione. Un turno di venti minuti non paga nulla, e questa è l'aritmetica che funziona e non che fallisce — l'alternativa sarebbe accreditare ore che non sono state lavorate.

4. Una settimana di quattro giorni: 08:00–16:30, pausa di 45 minuti, 30 l'ora

   1. Ogni giorno: dalle 08:00 alle 16:30 sono 8,5 ore
   2. Ore sul cartellino: 8,5 × 4 = 34
   3. Pausa: 45 minuti × 4 giorni = 180 minuti = 3 ore
   4. Ore retribuite: 34 − 3 = 31
   5. Paga lorda: 31 × 30 = 930,00

   La stessa giornata di 8,5 ore della settimana predefinita, su quattro giorni invece di cinque, e la conseguenza sta nella riga della pausa: quattro pause invece di cinque. La settimana è di 34 ore sul cartellino, che suona vicino al tempo pieno, e di 31 retribuite, che non lo è. È lasciare vuote le due caselle del venerdì a rendere questa una settimana di quattro giorni — riempirle con 08:00 e 08:00 sarebbe un giorno di durata zero che conterebbe comunque per la pausa giornaliera.

5. Solo il fine settimana: sabato e domenica, 10:00–14:00, nessuna pausa

   1. Ogni giorno: dalle 10:00 alle 14:00 sono 4 ore
   2. Ore sul cartellino: 4 × 2 = 8
   3. Pausa: nessuna inserita, quindi 0
   4. Ore retribuite: 8 − 0 = 8
   5. Paga lorda: 8 × 20 = 160,00

   Le caselle del fine settimana sono vuote per impostazione predefinita invece che riempite con gli orari feriali, quindi un turno nel fine settimana va inserito di proposito — ed è il valore predefinito giusto, dato che un modulo che mettesse 09:00–17:30 al sabato riporterebbe una settimana di cinque giorni per qualcuno che ne lavora due. Una pausa pari a zero è un'impostazione reale, non una mancante: un turno di quattro ore senza pausa è ordinario, e il campo lo accetta.

6. Una settimana vuota

   1. Nessun giorno ha sia un inizio sia una fine
   2. Ore sul cartellino: 0
   3. Pausa per la settimana: 30 minuti × 0 giorni lavorati = 0
   4. Ore retribuite: 0; paga lorda: 0

   Quello che la pagina mostra prima che si digiti qualcosa, e la ragione per cui la pausa è zero invece di mezz'ora: la pausa giornaliera si moltiplica per i giorni effettivamente lavorati, quindi una settimana senza giorni non perde nulla. È anche il controllo che intercetta l'errore opposto — se una settimana riporta meno pause dei giorni in cui hai lavorato, a uno di quei giorni manca un inizio o una fine.

Questa pagina trasforma degli orari e una paga oraria in un importo, e si ferma lì. Tutto quello che produce è lordo: imposta sul reddito, contributi sociali, versamenti pensionistici, quote sindacali e qualunque altra trattenuta si tolgono dopo, e quanto si tolga dipende da dove ti trovi e da cosa hai dichiarato, quindi la cifra delle ore retribuite non è quello che arriva su un conto corrente. Applica una sola paga oraria a ogni ora della settimana, il che significa che non può esprimere nulla sulle ore pagate diversamente: straordinari a una tariffa maggiorata, un differenziale per il fine settimana o per la notte, una tariffa per i giorni festivi, o una paga che cambia a metà settimana. Quelle sono regole su quale ora attiri quale moltiplicatore, e la pagina degli straordinari nella stessa categoria è quella che se ne occupa. Non conosce nemmeno nulla che non sia una paga oraria — mance, provvigioni, premi di produzione, indennità di turno, rimborsi chilometrici e spese restano tutti fuori dalla moltiplicazione. Tre cose sul suo funzionamento è meglio aspettarsele invece di segnalarle. La prima è che la pausa si inserisce una volta per tutta la settimana e si detrae ogni giorno lavorato, quindi una settimana con giorni di durata diversa riceve la stessa detrazione su ognuno; se le pause reali erano diverse, la settimana va inserita a pezzi o le cifre aggiustate a mano. La seconda è che le ore retribuite si costruiscono dalle ore arrotondate e dalla pausa arrotondata, non dai secondi sottostanti, ed è voluto — significa che il pannello si può controllare a mano, 42,5 meno 2,5 fa 40 — ma significa anche che una settimana di turni molto corti può discostarsi di un centesimo di ora da un calcolo fatto in secondi dall'inizio alla fine. La terza è che solo la paga oraria e la pausa vengono chieste una volta sola: una settimana che copre due lavori, due tariffe o due regimi di pausa sono due passaggi in questa pagina, e i risultati si sommano fuori di qui. Infine, niente di tutto questo è un documento legale. Se una pausa debba essere retribuita, se un turno oltre una certa durata faccia scattare una pausa supplementare, quante ore a settimana si possano lavorare e che cosa succeda a un turno che passa la mezzanotte secondo un particolare contratto sono questioni di diritto del lavoro e di contratto, non di aritmetica. Come contesto, e non come affermazione di questa pagina, la settimana di quaranta ore e la pausa pranzo non retribuita che le fonti qui sotto descrivono sono istituti del diritto federale degli Stati Uniti; altrove le soglie e le regole sulle pause sono diverse, e questa pagina non le verifica.

Come si calcola la paga da un cartellino presenze?

Somma la durata di ogni giornata per ottenere le ore sul cartellino, togli la pausa non retribuita per ogni giorno lavorato e moltiplica le ore retribuite per la paga oraria. Da lunedì a venerdì dalle 09:00 alle 17:30 con 30 minuti di pausa sono 42,5 ore sul cartellino, 2,5 ore di pausa, 40 ore retribuite e 1000 a 25 l'ora. Il pannello mostra ognuno di quei passaggi su una riga sua, così il risultato si può controllare a mano.

Come si inserisce un turno che passa la mezzanotte?

Inserisci l'ora di inizio e poi l'ora di fine come un orario precedente all'inizio — dalle 22:00 alle 06:00 è un turno di otto ore. Una fine precedente a un inizio si legge come il mattino dopo e non come un errore. La pausa si toglie allo stesso modo che in un turno diurno.

Perché un turno corto con una pausa lunga non paga nulla?

Perché la pausa viene limitata alla durata del turno da cui viene tolta. Un turno di venti minuti con una pausa di trenta dà venti minuti di pausa, non trenta, quindi le ore retribuite sono zero invece che negative. Senza quel limite una giornata corta produrrebbe ore negative che cancellerebbero in silenzio una parte di un'altra giornata, che è un errore molto più difficile da notare.

Devo compilare i giorni in cui non ho lavorato?

No. Un giorno con entrambe le caselle vuote viene saltato del tutto, ed è per questo che le caselle del fine settimana partono vuote. Lasciare un giorno vuoto è diverso dall'inserire la stessa ora in entrambe le caselle: compilare 08:00 e 08:00 crea un giorno di durata zero che conta comunque come lavorato e da cui viene comunque detratta una pausa. Inserire solo una delle due ore per un giorno è un errore e non uno zero, perché un giorno mezzo compilato sottostimerebbe la settimana.

La pausa si detrae per giorno o una volta per la settimana?

Per giorno: la pausa che inserisci viene detratta per ogni giornata che ha ore, quindi cinque giorni perdono cinque pause e quattro giorni ne perdono quattro. Si inserisce una volta per la settimana, il che significa che ogni giorno si presume abbia la stessa pausa. Se i giorni erano diversi, inserisci la settimana in due passaggi o aggiusta a mano le ore retribuite — il pannello stampa la pausa su una riga sua, così è chiaro che cosa è stato tolto.

Qui sono compresi gli straordinari?

No. Una sola paga oraria viene applicata a ogni ora della settimana, quindi le ore oltre la settimana standard sono pagate alla tariffa ordinaria invece che a una maggiorata, e un differenziale per la notte o per il fine settimana non è modellato affatto. La pagina degli straordinari nella stessa categoria si occupa delle tariffe maggiorate. Quello che questa pagina dà è la paga lorda per le ore sul cartellino alla tariffa che hai inserito, che è la cifra da cui parte un calcolo degli straordinari.

• 29 CFR 785.19, Bona fide meal periods — the regulation explaining when a meal period is not counted as hours worked, which is the legal basis for a break being unpaid and therefore for the deduction this page makes — Electronic Code of Federal Regulations, National Archives (United States)
• 29 CFR 778.101, Maximum nonovertime hours — the regulation setting the forty hour workweek above which hours must be compensated at a premium, and therefore the line this page deliberately does not cross: it applies one rate to every hour — Electronic Code of Federal Regulations, National Archives (United States)
• Publication 15 (2026), Circular E, Employer's Tax Guide — what counts as wages for withholding purposes, which is the definition gross pay is measured against before any tax is taken off — Internal Revenue Service (United States)