Calcolatrice degli straordinari
Risultato
Paga totale
- Paga ordinaria
- 240,00
- Paga per gli straordinari
- 67,50
- Ore di straordinario
- 1,50 ore
- Tariffa oraria media ponderata
- 32,37
Una calcolatrice degli straordinari risponde a una domanda che un cartellino presenze non sa risolvere: non quante ore hai lavorato in una settimana, ma quanto vale un singolo turno una volta che le ore oltre la giornata ordinaria vengono pagate a una tariffa più alta. La forma della pagina nasce da lì. Inserisci l'ora di inizio e di fine del turno, quante ore del turno contano come ordinarie, il moltiplicatore con cui si pagano le ore in più e la paga oraria, e il pannello restituisce il totale della giornata, con sotto la paga ordinaria, la paga per gli straordinari, le ore di straordinario e la tariffa oraria media ponderata. Il turno predefinito va dalle 09:00 alle 18:30 con otto ore ordinarie a 30 l'ora e un moltiplicatore di 1,5, cioè nove ore e mezza: otto a 30 fanno 240,00, le restanti 1,50 a 45 fanno 67,50 e la giornata vale 307,50. La cifra centrale è quella che vale la pena verificare a mano, perché 1,50 ore a una volta e mezza la tariffa sono una moltiplicazione che chiunque può fare sul retro di uno scontrino. Si usano gli orari e non un numero di ore perché così le ore diventano un risultato invece che un dato, e questo si compra un comportamento che vale la pena conoscere: un turno la cui ora di fine precede quella di inizio viene letto come se superasse la mezzanotte, quindi dalle 22:00 alle 06:00 sono otto ore e non meno sedici. Un turno di notte è esattamente il caso in cui gli straordinari tendono ad accumularsi, e leggerlo come una durata negativa renderebbe la pagina inutilizzabile proprio lì. Due convenzioni tengono insieme l'aritmetica. Le ore sono arrotondate a due decimali prima che da esse si calcoli qualunque importo, così le cifre sul pannello si spiegano a vicenda invece di derivare ciascuna da una durata leggermente diversa. E la lunghezza del turno viene letta per intero: questa pagina prende il tempo tra i due orari come tempo di lavoro e non sottrae la pausa, perché la pausa è un campo di un'altra calcolatrice e darle una seconda casa significherebbe dare due definizioni alla giornata lavorativa. L'ultima riga è la tariffa oraria media ponderata, cioè il totale della giornata diviso la sua durata: con i valori predefiniti è 32,37, e non è né la tariffa ordinaria di 30 né quella degli straordinari di 45, che è tutto il senso di stamparla.
Le ore di straordinario, e quanto aggiungono a una giornata a 30 l'ora con moltiplicatore 1,5
| Ore di straordinario | Paga per gli straordinari | Paga totale |
|---|---|---|
| 0 | 0 | 240 |
| 0.5 | 22.5 | 262.5 |
| 1 | 45 | 285 |
| 2 | 90 | 330 |
| 4 | 180 | 420 |
| 8 | 360 | 600 |
Ogni riga blocca la paga oraria a 30, il moltiplicatore a 1,5 e le ore ordinarie a 8, e muove solo le ore oltre quella linea, quindi l'ultima colonna è 240,00 di paga ordinaria più quello che dice la colonna centrale. La prima riga è quella che si guadagna il posto: senza straordinari la colonna centrale è zero e il totale è comunque 240,00, che è la differenza tra una riga degli straordinari vuota e una giornata non pagata. Scorrendo verso il basso la paga degli straordinari si muove in linea retta — mezz'ora è un quarto di due ore — perché il moltiplicatore è costante; qui non si compone nulla, e la riga delle otto ore è esattamente otto volte quella dell'ora singola. La tabella si ferma a otto ore di straordinario, che con otto ordinarie fanno una giornata di sedici ore: oltre, il turno è abbastanza lungo perché la domanda interessante smetta di essere l'aritmetica. Le celle numeriche sono calcolate dal programma e stampate senza localizzazione, quindi con il punto: il 22.5 della tabella e il 22,50 del testo sono lo stesso numero scritto in due modi.
Formula
Lunghezza del turno = ora di fine − ora di inizio (oltre la mezzanotte si aggiungono 24 ore) | Paga totale = paga oraria × ore ordinarie + paga oraria × moltiplicatore × ore di straordinario
- Ora di inizio
- L'ora in cui comincia il turno, in formato 24 ore. È ciò che rende la durata un risultato invece che un dato, ed è ciò che permette di scrivere un turno che supera la mezzanotte come lo si scrive su un turnario
- Ora di fine
- L'ora in cui il turno finisce. Se precede l'ora di inizio significa che il turno ha superato la mezzanotte, quindi alla differenza si aggiungono 24 ore; se è uguale all'ora di inizio significa durata zero
- Ore prima degli straordinari
- Quante ore del turno sono ordinarie. È la linea su cui gira tutta la pagina: le ore fino a lì si pagano alla paga oraria, le ore oltre si pagano alla paga oraria moltiplicata per il fattore scelto
- Moltiplicatore degli straordinari
- A quanto si pagano le ore oltre quella linea, come multiplo della tariffa ordinaria. È un campo e non una costante, quindi il moltiplicatore degli straordinari funziona per 1,5, per 2 e per qualunque valore dicano davvero un contratto o una norma locale
- Paga oraria
- La paga oraria ordinaria. Sia la paga ordinaria sia quella degli straordinari sono suoi multipli, ed è per questo che una paga oraria pari a zero ridurrebbe l'intero pannello a zero invece che a una risposta
- Ore di straordinario
- La lunghezza del turno meno le ore ordinarie, stampata perché è su questa che si applica il moltiplicatore: senza questa riga le ore di straordinario non si possono verificare a mano
- Tariffa oraria media ponderata
- Il totale della giornata diviso la sua durata. Sta tra la paga oraria ordinaria e quella degli straordinari, e quanto sta in mezzo misura quanta parte del turno è stata fatta in straordinario
Usala per un singolo turno le cui ore oltre la giornata ordinaria sono pagate a una tariffa più alta, e per le due domande che ne seguono: quanto vale la giornata e quanto sono valse le ore in più. Usa invece un cartellino settimanale quando la domanda copre una settimana di turni diversi, quando le pause vanno tolte dalle ore, o quando la maggiorazione dipende dalla settimana invece che dalla giornata. Le due pagine differiscono per una riga sola, e quella riga è il numero di ore che contano come ordinarie.
Esempi svolti
Turno predefinito: 09:00 – 18:30, otto ore ordinarie, 30 l'ora a 1,5
- Lunghezza del turno: 18:30 − 09:00 = 9,50 ore
- Ore ordinarie: min(9,50, 8) = 8,00 | ore di straordinario: 9,50 − 8,00 = 1,50
- Paga ordinaria: 30 × 8,00 = 240,00
- Paga per gli straordinari: 30 × 1,5 × 1,50 = 67,50
- Paga totale: 240,00 + 67,50 = 307,50 | tariffa oraria media ponderata: 307,50 ÷ 9,50 = 32,37
La tariffa oraria media ponderata di 32,37 è la riga che porta più informazione ed è la più facile da saltare. Non è la tariffa ordinaria di 30 e non è quella degli straordinari di 45: è la media dell'intero turno, e un'ora e mezza di straordinario su nove e mezza è ciò che la alza di 2,37 e non di più.
Un turno di notte: 20:00 – 06:00
- Lunghezza del turno: 06:00 − 20:00 = −14,00, quindi si aggiungono 24 = 10,00 ore
- Ore ordinarie: min(10,00, 8) = 8,00 | ore di straordinario: 10,00 − 8,00 = 2,00
- Paga ordinaria: 30 × 8,00 = 240,00
- Paga per gli straordinari: 30 × 1,5 × 2,00 = 90,00
- Paga totale: 240,00 + 90,00 = 330,00 | tariffa oraria media ponderata: 330,00 ÷ 10,00 = 33,00
Senza la regola della mezzanotte questo inserimento si leggerebbe come meno quattordici ore e l'intero pannello crollerebbe. Con la regola il turno è di dieci ore, e due di esse sono straordinario. È il caso per cui esiste il campo a orario: un turno di notte scritto su un turnario ha esattamente questa forma, e chiedere invece una durata sposterebbe l'aritmetica sulla persona che compila il modulo.
Nessuno straordinario: 09:00 – 17:00
- Lunghezza del turno: 17:00 − 09:00 = 8,00 ore
- Ore di straordinario: 8,00 − 8,00 = 0,00
- Paga ordinaria: 30 × 8,00 = 240,00 | paga per gli straordinari: 30 × 1,5 × 0,00 = 0,00
- Paga totale: 240,00 | tariffa oraria media ponderata: 240,00 ÷ 8,00 = 30,00
Un turno di otto ore contro un limite di otto produce una riga degli straordinari pari a zero e una tariffa media esattamente uguale a quella ordinaria. È l'aritmetica che dice che non è avanzato nulla, ed è una risposta più utile di una riga vuota: il turno sta dentro la linea, e la pagina lo dice pagandolo tutto alla tariffa base.
Tariffa doppia: 08:00 – 16:30 a 25 l'ora con moltiplicatore 2
- Lunghezza del turno: 16:30 − 08:00 = 8,50 ore
- Ore ordinarie: min(8,50, 8) = 8,00 | ore di straordinario: 8,50 − 8,00 = 0,50
- Paga ordinaria: 25 × 8,00 = 200,00
- Paga per gli straordinari: 25 × 2 × 0,50 = 25,00
- Paga totale: 200,00 + 25,00 = 225,00 | tariffa oraria media ponderata: 225,00 ÷ 8,50 = 26,47
Mezz'ora a tariffa doppia vale 25,00 su una paga oraria di 25, e la tariffa media si sposta solo a 26,47: lontanissima dai 50 a cui è stata pagata proprio quell'ora di straordinario. La tariffa media è una media dell'intero turno e non coincide con quella degli straordinari se non quando ogni ora del turno è stata fatta in straordinario.
Limiti
Questa pagina dà un prezzo a un turno. Non conosce la settimana lavorativa, quindi tutto ciò che una norma aggancia alla settimana invece che alla giornata resta fuori: un limite di ore settimanali, un settimo giorno consecutivo, o una soglia misurata su più turni. Non sottrae le pause, ed è una decisione e non una dimenticanza: il tempo tra i due orari viene letto come tempo di lavoro, quindi un turno con una pausa pranzo non retribuita risulterà un'ora troppo lungo e la paga sul pannello sarà troppo alta. La pagina che sottrae la pausa è il cartellino settimanale, ed è quella giusta per un turno con il pranzo in mezzo. Il moltiplicatore lo scegli tu e la pagina non ne dice nulla: non confronta il numero con alcuna legge, non sa in quale paese, stato o contratto cada il turno, e non ha opinioni su se 1,5 sia il multiplo giusto per le ore oltre la giornata ordinaria. Come contesto, e non come affermazione di questa pagina, la legge federale degli Stati Uniti fissa un minimo di una volta e mezza la tariffa ordinaria per le ore oltre le quaranta in una settimana lavorativa, e alcune giurisdizioni aggiungono regole giornaliere sopra quella soglia, compreso un multiplo più alto oltre una soglia giornaliera più lunga: è una delle ragioni per cui il moltiplicatore sta in una casella di input invece che nella formula. Due convenzioni dell'aritmetica vale la pena conoscerle. La lunghezza del turno è arrotondata a due decimali prima che da essa si ricavi qualunque importo, così le righe del pannello sono coerenti tra loro; il prezzo è che un turno che finisce alle 18:07 si fa arrotondare i minuti due volte, una dentro le ore e una quando si arrotonda la paga, il che può spostare una cifra di un centesimo. E un turno di durata zero restituisce una tariffa media pari a zero invece che nulla: senza ore non c'è nessuna media di cui parlare, e una riga che si disegna vuota sembrerebbe uguale a una riga calcolata. Un turno la cui ora di fine è uguale a quella di inizio è quel caso, e vale la pena dire esplicitamente che lo zero è una convenzione della pagina e non una media calcolata. La pagina non può dirti se la paga oraria o il multiplo che hai inserito siano quelli che ti si applicano, e non può ripagare un turno all'indietro: dà il prezzo di una giornata, una volta sola.
Domande frequenti
- Perché inserire gli orari invece del numero di ore?
- Perché toglie un pezzo di aritmetica dalle spalle di chi compila il modulo. La lunghezza del turno si ricava dai due orari invece di essere digitata, e la derivazione ha una regola per il caso che conta di più: un'ora di fine precedente a quella di inizio viene letta come un passaggio oltre la mezzanotte, quindi dalle 20:00 alle 06:00 sono dieci ore. Digitare una durata funzionerebbe per un turno di giorno e lascerebbe un turno di notte da calcolare a mano, oppure da inserire come numero negativo, che è esattamente il caso in cui gli straordinari tendono ad accumularsi.
- Che cos'è la tariffa oraria media ponderata e a cosa serve?
- È la paga totale della giornata diviso la sua durata, quindi è la media del turno su ogni ora che lo compone. Con i valori predefiniti è 32,37 contro una paga oraria ordinaria di 30 e una degli straordinari di 45. Non è la tariffa di nessuno: nessuna ora del turno viene pagata 32,37. Serve come numero singolo che dice quanta parte del turno è stata fatta in straordinario, ed è la cifra che servirebbe per confrontare un secondo lavoro o un contratto se la domanda è quanto rende in media un'ora di questo lavoro e non quanto viene pagata.
- La pausa va sottratta?
- Non su questa pagina, e l'omissione è voluta. Il tempo tra i due orari viene letto per intero come tempo di lavoro, quindi un turno con un'ora non retribuita in mezzo risulta lungo un'ora e la paga sul pannello è alta di conseguenza. La pausa è un campo del cartellino settimanale, che distende una settimana su quattordici orari e toglie la pausa da ogni giornata; darle una seconda casa qui significherebbe due pagine in disaccordo su quanto dura una giornata lavorativa. Usa quella pagina quando la pausa conta.
- Questa pagina applica la tariffa legale degli straordinari?
- No. Il moltiplicatore è un dato in ingresso e la pagina non lo verifica. Quello che fa è moltiplicare le ore oltre il tuo limite ordinario per il multiplo che hai digitato, ed è ciò che la rende utilizzabile su contratti e ordinamenti diversi. Come contesto: la legge federale degli Stati Uniti fissa una volta e mezza la tariffa ordinaria come minimo oltre le quaranta ore in una settimana lavorativa, e alcuni luoghi aggiungono soglie giornaliere con multipli più alti: la California, per esempio, prevede il doppio della tariffa ordinaria oltre le dodici ore in una giornata. Quale di queste si applichi a un turno è una domanda su dove lavori, non di aritmetica.
- Che cosa succede se il turno dura zero ore?
- Le righe degli straordinari escono a zero, il che è aritmeticamente vero, e la tariffa media viene mostrata come zero invece di restare vuota. È una convenzione e vale la pena nominarla: senza ore non c'è nessuna media da calcolare, quindi la risposta onesta è che quella cifra non esiste. La pagina mostra uno zero perché una riga vuota e una riga calcolata che è uscita a niente si disegnano uguali su un pannello, e la prima delle due è molto più spesso un difetto che una grandezza. Inserire 09:00 in entrambi gli orari è ciò che produce questo caso.
- Perché il totale qui si chiama diversamente dal totale sulla pagina del cartellino?
- Perché sono grandezze diverse con nomi diversi, e vale la pena tenerle separate. Il cartellino settimanale restituisce la paga lorda: una settimana di ore a una sola tariffa, con le pause sottratte e senza alcuno straordinario dentro. Questa pagina restituisce il totale di una giornata, che comprende gli straordinari. Due pannelli che stampano la stessa etichetta su due cifre diverse sono il guasto che si vuole evitare, quindi le chiavi differiscono anche se entrambe sono denaro ed entrambe stanno in cima al loro pannello.
Riferimenti
- 29 U.S.C. §207(a) — Maximum hours: the forty-hour workweek and the requirement that employment in excess of those hours be compensated at a rate not less than one and one-half times the regular rate at which the employee is employed — Legal Information Institute, Cornell Law School (United States)
- 29 CFR §778.107 — General standard for overtime pay: the general overtime pay standard in section 7(a) requires that overtime be compensated at a rate not less than one and one-half times the regular rate at which the employee is actually employed — Legal Information Institute, Cornell Law School (United States)
- California Labor Code §510 — Day's work and overtime: eight hours constitute a day's work, work beyond eight in a day or forty in a workweek is compensated at one and one-half times the regular rate, and work beyond twelve hours in one day at no less than twice the regular rate — California Legislative Information, State of California (United States)