Calcolatrice delle ore di lavoro

lordo = ora di fine − ora di inizio, più 24 ore quando la fine è precedente; netto = lordo − min(pausa, lordo); straordinario = max(0, netto − ore standard al giorno), e le ore ordinarie sono quello che resta del netto

ora di inizio

Quando è cominciato il turno, in notazione a 24 ore, per esempio 09:00

ora di fine

Quando è finito. Un orario precedente a quello di inizio si legge come il mattino dopo, quindi un turno notturno si digita come appare sull'orologio

pausa non retribuita

La pausa detratta da questo turno, in minuti o in ore. È limitata alla durata del turno, quindi 90 minuti di pausa su un turno di un'ora lasciano zero invece di tempo negativo

ore standard al giorno

La soglia con cui si misurano le ore nette — una cifra che fornisci tu, perché se una giornata normale sia di 8 ore o di 7,5 dipende dal contratto e dalla giurisdizione, non dall'aritmetica

ore lavorate

Le ore nette lavorate, con due cifre decimali: il numero che finisce su un foglio presenze

ore intere

Le stesse ore nette lette da orologio — 8 qui, con i minuti nella riga successiva

minuti rimanenti

Da 0 a 59, i minuti che restano dopo le ore intere. 8 ore e 30 minuti di lavoro netto mostrano 30

ore prima delle pause

L'intero intervallo dalla timbratura d'ingresso a quella d'uscita, prima che la pausa venga tolta — 8,5 dalle 09:00 alle 17:30

pause detratte

La pausa effettivamente detratta. Se la pausa era più lunga del turno, questa è la durata del turno e non la cifra che hai digitato

ore ordinarie

Le ore nette fino alla soglia

ore di straordinario

Le ore nette oltre la soglia. Ore ordinarie più ore di straordinario danno sempre la somma delle ore nette

Usala per compilare un foglio presenze o per controllare una busta paga su un singolo turno, soprattutto quando prima va tolta una pausa. È anche la pagina per la domanda che sta dietro a una giornata lunga — quanto ne è stato straordinario — con la soglia lasciata in mano tua invece che fissata qui. Per un'intera settimana di turni è la calcolatrice delle ore a sommare sette righe come questa, ed è la pagina da usare quando la regola sugli straordinari si applica alla settimana invece che al giorno. Se non va detratto niente — una riunione, un viaggio, il ciclo di una macchina — la calcolatrice della durata misura l'intervallo sull'orologio e non sottrae nulla, mentre le due pagine decimali convertono una cifra netta per applicarci una tariffa.

1. Una giornata standard, dalle 09:00 alle 17:30 con 30 minuti di pausa

   1. Dalle 09:00 alle 17:30 sono 8 ore e 30 minuti sull'orologio, cioè 8,5 ore lorde
   2. La pausa di 30 minuti è 0,5 ore, quindi il netto è 8,5 − 0,5 = 8 ore
   3. La soglia di 8 ore viene raggiunta esattamente, quindi non c'è niente sopra: lo straordinario è 0
   4. Le righe tornano — 8,5 − 0,5 = 8 nette, e 8 ordinarie più 0 di straordinario fanno le stesse 8

   Dieci ore e mezza alla scrivania non sono dieci ore e mezza di lavoro quando in mezzo c'è una pausa pranzo, e otto ore di lavoro netto sono esattamente ciò che lo schema 09:00–17:30 con mezz'ora di pausa è costruito per produrre.

2. Una giornata lunga, dalle 08:00 alle 17:00 con la stessa pausa

   1. Dalle 08:00 alle 17:00 sono 9 ore lorde
   2. Detraendo la pausa di 30 minuti restano 8,5 ore nette
   3. Rispetto a una soglia di 8 ore, mezz'ora sta sopra la linea: lo straordinario è 0,5
   4. La riga delle ordinarie è il resto del netto — 8 ore — e 8 + 0,5 = 8,5 nette, come deve essere

   Se quella mezz'ora venga pagata con una maggiorazione, a tariffa normale o per niente dipende da un contratto o da un codice del lavoro; questa pagina dice solo quanta parte della giornata è stata sopra la linea che hai tracciato.

3. Un turno notturno, dalle 22:00 alle 06:00

   1. 06:00 è precedente a 22:00, quindi la fine si legge come il mattino dopo: dalle 22:00 a mezzanotte sono 2 ore e da mezzanotte alle 06:00 sono 6 ore
   2. L'intervallo lordo è di 8 ore, come quello di un turno diurno della stessa durata
   3. Mezz'ora di pausa lascia 7,5 ore nette
   4. Niente sta sopra la soglia di 8 ore, quindi è tutto tempo ordinario

   Digitare gli orari come appaiono sull'orologio è tutto il trucco: senza la regola della mezzanotte gli stessi due orari darebbero meno sedici ore, e un turno notturno avrebbe bisogno di una nota su ogni foglio presenze.

La soglia è un numero che digiti tu, quindi questa pagina non decide che cosa sia una giornata normale: otto ore è la giornata lavorativa standard in Cina, quaranta ore a settimana è la cifra scritta nella legge federale degli Stati Uniti, e una regola giornaliera sugli straordinari a livello federale lì non esiste affatto — il pannello si limita a dividere le ore nette dove metti la linea. La pausa è una sola cifra per l'intero turno ed è limitata alla durata del turno, quindi un giorno in cui la pausa è durata di più e un giorno in cui no non si possono inserire entrambi come sono andati. Ci sta un solo turno, e i due orari sono presi al minuto: 09:00:30 non si può digitare e un turno più lungo di 23 ore e 59 minuti non si può scrivere come coppia di orari. Festività retribuite, maggiorazioni per il riposo settimanale e la tariffa oraria stessa restano tutti fuori da questo calcolo.

Come si calcolano le ore che ho davvero lavorato?

Sottrai l'ora di inizio da quella di fine per ottenere l'intervallo, poi togli la pausa non retribuita. Dalle 09:00 alle 17:30 sono 8 ore e 30 minuti, e una pausa di 30 minuti lascia 8 ore. Questa calcolatrice delle ore di lavoro fa entrambi i passaggi e mostra l'intervallo lordo, la pausa e il netto fianco a fianco, così l'aritmetica si può controllare a colpo d'occhio.

La pausa pranzo si detrae dalle ore di lavoro?

Un vero tempo pasto non è tempo di lavoro, ed è per questo che la pagina chiede la pausa e la sottrae — la regola sta nel codice federale statunitense, 29 CFR 785.19, dove un tempo pasto di 30 minuti o più è il caso ordinario. Una breve pausa caffè è un tempo di riposo e non un tempo pasto, ed è di solito retribuita, quindi non va inserita qui. In pratica inserisci la pausa che il tuo datore di lavoro detrae davvero.

Come si calcolano qui gli straordinari?

Le ore nette vengono divise sulla soglia che digiti: tutto ciò che sta sopra quella linea è straordinario e il resto è tempo ordinario, quindi 8,5 ore nette contro una soglia di 8 ore fanno 8 ordinarie più 0,5 di straordinario. Questa pagina non decide quale debba essere la soglia e non applica nessuna maggiorazione. Negli Stati Uniti la regola federale misura la settimana lavorativa e non la giornata — oltre quaranta ore a non meno di una volta e mezza la tariffa ordinaria — mentre in Cina la giornata standard è di 8 ore e la settimana di 40.

E se la pausa è più lunga del turno?

La detrazione viene limitata alla durata del turno, quindi la giornata viene registrata come zero ore invece che come ore negative. Un turno di un'ora con 90 minuti di pausa inseriti dà 0 ore nette, e la riga delle pause riporta l'ora che c'era davvero da detrarre invece dei 90 minuti digitati. La pausa non goduta non è tempo libero in mano: non si può portare in un'altra giornata.

Come si inserisce un turno che finisce dopo la mezzanotte?

Digita entrambi gli orari come sono sull'orologio e lascia la lettura alla pagina: un'ora di fine precedente a quella di inizio viene trattata come il mattino dopo, quindi dalle 22:00 alle 06:00 sono 8 ore lorde. Non aggiungere 24 ore per conto tuo e non scrivere 30:00, che non è un orario. Due orari identici contano zero invece di una giornata intera, quindi una voce con due orari uguali non può servire a indicare un turno di 24 ore.

• 29 C.F.R. § 785.19 — Meal periods (bona fide meal periods are not worktime; ordinarily 30 minutes or more) — Legal Information Institute, Cornell Law School
• 29 U.S.C. § 207 — Maximum hours (over forty hours in a workweek at not less than one and one-half times the regular rate) — Legal Information Institute, Cornell Law School