ओवरटाइम कैलकुलेटर

शिफ़्ट की लंबाई = ख़त्म होने का समय − शुरू होने का समय(आधी रात पार करने पर 24 घंटे जुड़ते हैं) | कुल भुगतान = दर × नियत घंटे + दर × गुणक × ओवरटाइम घंटे

शुरू होने का समय

शिफ़्ट जिस घड़ी-समय से शुरू होती है, 24 घंटे के रूप में। यही लंबाई को इनपुट से नतीजा बनाता है, और यही किसी आधी रात पार करने वाली शिफ़्ट को उसी तरह लिखने देता है जैसे वह रोस्टर पर लिखी होती है।

ख़त्म होने का समय

शिफ़्ट जिस घड़ी-समय पर ख़त्म होती है। शुरू होने के समय से पहले पड़ना मतलब शिफ़्ट आधी रात पार कर गई, इसलिए अंतर में 24 घंटे जोड़ दिए जाते हैं; शुरू होने के समय के बराबर होना मतलब शून्य लंबाई।

शिफ़्ट के नियत घंटे

शिफ़्ट के कितने घंटे नियत गिने जाएँगे। यही वह रेखा है जिस पर पूरा पन्ना टिका है: इस तक के घंटे प्रति घंटा दर पर चुकाए जाते हैं, इसके आगे के घंटे दर गुणा गुणक पर।

ओवरटाइम गुणक

उस रेखा के आगे के घंटे किस दर पर चुकाए जाएँगे, नियत दर के गुणक के रूप में। यह किसी स्थिरांक के बजाय एक खाना है, इसलिए पन्ना 1.5 के लिए भी चलता है, 2 के लिए भी, और उस संख्या के लिए भी जो अनुबंध या कोई स्थानीय नियम सचमुच कहता हो।

प्रति घंटा दर

नियत प्रति घंटा दर। नियत भुगतान और ओवरटाइम भुगतान, दोनों इसी के गुणज हैं, इसीलिए शून्य दर पूरे पैनल को जवाब के बजाय शून्यों की क़तार बना देती।

ओवरटाइम के घंटे

शिफ़्ट की लंबाई में से नियत घंटे घटाकर, और इसे इसलिए छापा जाता है कि गुणक इसी पर लगता है: इस पंक्ति के बिना ओवरटाइम भुगतान हाथ से जाँचा ही नहीं जा सकता।

मिश्रित प्रति घंटा दर

दिन का कुल भुगतान बाँटे उसकी लंबाई। यह नियत दर और ओवरटाइम दर के बीच बैठती है, और कितनी बीच में बैठती है, यह इस बात का माप है कि शिफ़्ट का कितना हिस्सा ओवरटाइम था।

इसका इस्तेमाल एक ऐसी शिफ़्ट के लिए कीजिए जिसमें नियत दिन के आगे के घंटे बढ़ी दर पर चुकाए जाते हों, और उससे निकलने वाले दो सवालों के लिए: दिन का कुल क्या बनता है, और वे अतिरिक्त घंटे कितने के थे। हफ़्तेवार टाइमशीट तब लीजिए जब सवाल एक हफ़्ते की बदलती शिफ़्टों पर हो, जब विराम घंटों से घटाना हो, या जब अतिरिक्त भुगतान दिन के बजाय हफ़्ते पर निर्भर हो। दोनों पन्नों में फ़र्क़ एक ही रेखा का है, और वह रेखा है वे घंटे जो नियत गिने जाते हैं। भारत के पाठक के लिए: ऊपर का मूल गुणक 1.5 और नियत रेखा वाला ढाँचा अमेरिका के संघीय कामगार कानून (FLSA) से आते हैं, और यह पन्ना उनमें से किसी को कानूनी दर नहीं मानता — गुणक आपका डाला हुआ खाना है। भारत में कारख़ाना अधिनियम, 1948 अड़तालीस घंटे के हफ़्ते के आगे साधारण दर का दुगुना कहता है; उसे लगाने के लिए गुणक वाले खाने में दो डालिए और नियत घंटे उसी हिसाब से भरिए।

1. मूल शिफ़्ट: 09:00 से 18:30, आठ नियत घंटे, 30 पर 1.5

   1. शिफ़्ट की लंबाई: 18:30 − 09:00 = 9.50 घंटे
   2. नियत घंटे: min(9.50, 8) = 8.00 | ओवरटाइम घंटे: 9.50 − 8.00 = 1.50
   3. नियत भुगतान: 30 × 8.00 = 240.00
   4. ओवरटाइम भुगतान: 30 × 1.5 × 1.50 = 67.50
   5. कुल भुगतान: 240.00 + 67.50 = 307.50 | मिली-जुली दर: 307.50 ÷ 9.50 = 32.37

   32.37 वाली मिली-जुली दर सबसे ज़्यादा जानकारी रखती है और सबसे आसानी से छूट जाती है। वह न 30 वाली नियत दर है और न 45 वाली ओवरटाइम दर: वह पूरी शिफ़्ट का औसत है, और साढ़े नौ घंटों में से डेढ़ घंटा ओवरटाइम होना ही उसे 2.37 ऊपर खींचता है, इससे ज़्यादा नहीं।

2. रात की शिफ़्ट: 20:00 से 06:00

   1. शिफ़्ट की लंबाई: 06:00 − 20:00 = −14.00, इसलिए 24 जोड़ने पर = 10.00 घंटे
   2. नियत घंटे: min(10.00, 8) = 8.00 | ओवरटाइम घंटे: 10.00 − 8.00 = 2.00
   3. नियत भुगतान: 30 × 8.00 = 240.00
   4. ओवरटाइम भुगतान: 30 × 1.5 × 2.00 = 90.00
   5. कुल भुगतान: 240.00 + 90.00 = 330.00 | मिली-जुली दर: 330.00 ÷ 10.00 = 33.00

   आधी रात वाले नियम के बिना यह प्रविष्टि माइनस चौदह घंटे पढ़ी जाती और पूरा पैनल ढह जाता। नियम के साथ शिफ़्ट दस घंटे की है और उनमें से दो ओवरटाइम हैं। घड़ी-समय वाला इनपुट ठीक इसी हालत के लिए है: रोस्टर पर लिखी रात की शिफ़्ट बिलकुल ऐसी ही दिखती है, और उसके बजाय अवधि माँगना हिसाब भरने वाले के सिर डाल देना होता।

3. ओवरटाइम नहीं: 09:00 से 17:00

   1. शिफ़्ट की लंबाई: 17:00 − 09:00 = 8.00 घंटे
   2. ओवरटाइम घंटे: 8.00 − 8.00 = 0.00
   3. नियत भुगतान: 30 × 8.00 = 240.00 | ओवरटाइम भुगतान: 30 × 1.5 × 0.00 = 0.00
   4. कुल भुगतान: 240.00 | मिली-जुली दर: 240.00 ÷ 8.00 = 30.00

   आठ घंटे की शिफ़्ट, आठ की हद के सामने, ओवरटाइम की पंक्ति शून्य देती है और मिली-जुली दर ठीक नियत दर के बराबर आती है। यह अंकगणित का यह कहना है कि कुछ बचा नहीं, और यह ख़ाली पंक्ति से ज़्यादा काम का जवाब है: शिफ़्ट रेखा के भीतर है, और पन्ना यह सब दर पर चुकाकर कह देता है।

4. दुगुना गुणक: 08:00 से 16:30, 25 प्रति घंटा, गुणक 2

   1. शिफ़्ट की लंबाई: 16:30 − 08:00 = 8.50 घंटे
   2. नियत घंटे: min(8.50, 8) = 8.00 | ओवरटाइम घंटे: 8.50 − 8.00 = 0.50
   3. नियत भुगतान: 25 × 8.00 = 200.00
   4. ओवरटाइम भुगतान: 25 × 2 × 0.50 = 25.00
   5. कुल भुगतान: 200.00 + 25.00 = 225.00 | मिली-जुली दर: 225.00 ÷ 8.50 = 26.47

   दुगुनी दर पर आधा घंटा, 25 प्रति घंटा की दर पर, 25.00 बनता है, और मिली-जुली दर सिर्फ़ 26.47 तक हिलती है — उस 50 से बहुत दूर, जिस पर ओवरटाइम का घंटा ख़ुद चुकाया गया। मिली-जुली दर पूरी शिफ़्ट का औसत है और ओवरटाइम दर के बराबर तभी होगी जब शिफ़्ट का हर घंटा ओवरटाइम हो।

यह पन्ना एक शिफ़्ट की क़ीमत लगाता है। इसे किसी काम के हफ़्ते का पता नहीं, इसलिए जो भी नियम दिन के बजाय हफ़्ते पर टिका हो वह इसके बाहर है: हफ़्ते के घंटों की कोई हद, लगातार सातवाँ दिन, या कई शिफ़्टों पर मापी जाने वाली कोई सीमा। यह विराम नहीं घटाता, और यह छूट है, भूल नहीं: दोनों घड़ी-समयों के बीच के हिस्से को पूरा काम का समय पढ़ा जाता है, इसलिए बीच में बिना वेतन का भोजन-विराम रखने वाली शिफ़्ट एक घंटा ज़्यादा लंबी निकलेगी और पैनल का भुगतान उतना ही ज़्यादा दिखेगा। विराम घटाने वाला पन्ना हफ़्तेवार टाइमशीट है, और भोजन-विराम वाली शिफ़्ट के लिए वही सही है। गुणक आपका भरा हुआ है और पन्ना उस पर कोई दावा नहीं करता: यह किसी कानून के सामने उस संख्या को नहीं जाँचता, इसे नहीं पता कि यह शिफ़्ट किस देश, किस राज्य या किस अनुबंध की है, और इसकी कोई राय नहीं है कि नियत दिन के आगे के घंटों के लिए 1.5 ही सही गुणक है या नहीं। संदर्भ के लिए, इस पन्ने के दावे के तौर पर नहीं: अमेरिका का संघीय कानून हफ़्ते के चालीस घंटों के आगे साधारण दर का कम से कम डेढ़ गुना तय करता है, और कुछ न्यायक्षेत्र उस पर दैनिक हदें भी चढ़ाते हैं, जिनके आगे गुणक और ऊँचा हो जाता है — यही एक वजह है कि गुणक फ़ॉर्मूले में नहीं, एक इनपुट खाने में बैठा है। भारत में कारख़ाना अधिनियम, 1948 अड़तालीस घंटे के हफ़्ते के आगे साधारण दर का दुगुना कहता है, और यह पन्ना उस दुगुने को भी अपने आप लागू नहीं करता — वह गुणक वाले खाने में आपको डालना होगा। अंकगणित की दो परंपराएँ जानने लायक़ हैं। शिफ़्ट की लंबाई पहले दो दशमलव तक पूर्णांकित की जाती है और हर पैसा उसी से निकाला जाता है, इसलिए पैनल की पंक्तियाँ एक-दूसरे से मेल खाती हैं; क़ीमत यह है कि 18:07 पर ख़त्म होने वाली शिफ़्ट के मिनट दो बार पूर्णांकित होते हैं — एक बार घंटों में, दूसरी बार भुगतान में — जिससे कोई आँकड़ा एक पैसा खिसक सकता है। दूसरी यह कि शून्य लंबाई की शिफ़्ट मिली-जुली दर शून्य लौटाती है, ख़ाली छोड़ने के बजाय: घंटे ही न हों तो बताने लायक़ कोई औसत है ही नहीं, और जो पंक्ति ख़ाली छूटे वह गिनी हुई पंक्ति जैसी दिखती है। दोनों समयों में एक ही घड़ी-समय डालने पर यही हालत बनती है, और यह साफ़ कह देना ठीक है कि वह शून्य इस पन्ने की परंपरा है, निकाला हुआ औसत नहीं। जो एक चीज़ यह पन्ना नहीं बता सकता, वह यह है कि आपकी डाली हुई दर या गुणक आप पर लागू होने वाला है या नहीं, और वह किसी शिफ़्ट का पिछला भुगतान भी नहीं कर सकता: यह एक दिन की क़ीमत लगाता है, एक बार।

घंटों की संख्या के बजाय घड़ी का समय क्यों डालें?

क्योंकि इससे एक हिसाब भरने वाले के सिर से हट जाता है। शिफ़्ट की लंबाई तब दो समयों से निकलती है, टाइप की हुई नहीं होती, और उस निकासी में सबसे ज़रूरी हालत का नियम भी शामिल है: शुरू होने के समय से पहले पड़ने वाला ख़त्म होने का समय आधी रात पार करने वाला पढ़ा जाता है, इसलिए 20:00 से 06:00 दस घंटे है। अवधि टाइप करने से दिन की शिफ़्ट तो चल जाती, पर रात की शिफ़्ट हाथ से निकालनी पड़ती या ऋणात्मक संख्या में डालनी पड़ती — और ओवरटाइम ठीक उसी हालत में जमा होता है।

मिली-जुली दर क्या है, और इसे कौन इस्तेमाल करता है?

यह दिन का कुल भुगतान बाँटे उस दिन की लंबाई, यानी शिफ़्ट के हर घंटे का औसत। मूल स्थिति में यह 32.37 है, जबकि नियत दर 30 और ओवरटाइम दर 45 है। यह किसी को दी जाने वाली दर नहीं है: शिफ़्ट का कोई घंटा 32.37 पर नहीं चुकाया जाता। यह एक अकेली संख्या के तौर पर काम की है जो बताती है कि शिफ़्ट का कितना हिस्सा ओवरटाइम था, और अगर सवाल यह हो कि इस काम का एक घंटा औसतन कितने का है, तो दूसरी नौकरी या किसी अनुबंध से तुलना के लिए यही आँकड़ा चाहिए।

क्या विराम घटाना चाहिए?

इस पन्ने पर नहीं, और यह छूट जान-बूझकर है। दोनों घड़ी-समयों के बीच का हिस्सा पूरा काम का समय पढ़ा जाता है, इसलिए बीच में बिना वेतन का एक घंटा रखने वाली शिफ़्ट एक घंटा ज़्यादा लंबी निकलेगी और पैनल का भुगतान उतना ही ज़्यादा दिखेगा। विराम हफ़्तेवार टाइमशीट वाले कैलकुलेटर का खाना है, जो एक हफ़्ते को चौदह घड़ी-समयों में फैलाता है और हर दिन से विराम निकालता है; यहाँ विराम को दूसरा घर देने का मतलब होता कि दो पन्ने काम के दिन की लंबाई पर अलग-अलग बात कहें। जहाँ विराम मायने रखता हो, वहाँ वह पन्ना लीजिए।

क्या यह पन्ना कानूनी ओवरटाइम दर लगाता है?

नहीं। गुणक एक इनपुट है और पन्ना उसे जाँचता नहीं; वह बस आपकी नियत हद के आगे के घंटों को उस गुणक से गुणा करता है जो आपने टाइप किया, और इसीलिए यह अलग-अलग अनुबंधों और अलग-अलग न्यायक्षेत्रों में काम आता है। संदर्भ के लिए, दावे के तौर पर नहीं: अमेरिका का संघीय कानून हफ़्ते के चालीस घंटों के आगे साधारण दर का कम से कम डेढ़ गुना तय करता है, और कुछ जगहें उस पर दैनिक हदें भी जोड़ती हैं जिनके आगे गुणक और ऊँचा हो जाता है। भारत में कारख़ाना अधिनियम, 1948 अड़तालीस घंटे के हफ़्ते के आगे साधारण दर का दुगुना कहता है। किसी शिफ़्ट पर इनमें से कौन लागू होगा, यह इस सवाल का जवाब है कि आप कहाँ काम करते हैं, अंकगणित का नहीं।

अगर शिफ़्ट शून्य घंटे की हो तो क्या होता है?

ओवरटाइम वाली पंक्तियाँ शून्य आती हैं, जो अंकगणित के हिसाब से सही है, और मिली-जुली दर शून्य दिखाई जाती है, ख़ाली नहीं छोड़ी जाती। यह एक परंपरा है और इसे नाम देना चाहिए: घंटे ही न हों तो निकालने को कोई औसत नहीं बचता, इसलिए ईमानदार जवाब यह है कि वह आँकड़ा है ही नहीं। पन्ना शून्य इसलिए दिखाता है कि ख़ाली छूटी पंक्ति और गिनकर शून्य निकली पंक्ति देखने में एक जैसी लगती हैं, और उनमें से पहली कहीं ज़्यादा बार ग़लती होती है। दोनों समयों में 09:00 डालने पर यही हालत बनती है।

कुल भुगतान को यहाँ दूसरा नाम क्यों दिया गया है?

क्योंकि ये दो अलग चीज़ें हैं और उनके नाम अलग रहने चाहिए। हफ़्तेवार टाइमशीट सकल भुगतान लौटाती है: एक ही दर पर हफ़्ते भर के घंटे, विराम घटाकर और ओवरटाइम बिल्कुल बिना। यह पन्ना एक दिन का कुल लौटाता है, जिसमें ओवरटाइम शामिल है। दो पैनलों का एक ही नाम दो अलग आँकड़ों पर छपना वही ख़तरा है जिससे बचा जा रहा है, इसलिए नाम अलग रखे गए हैं, भले ही दोनों पैसे हैं और दोनों अपने-अपने पैनल के ऊपर बैठते हैं।

• 29 U.S.C. §207(a) — Maximum hours: the forty-hour workweek and the requirement that employment in excess of those hours be compensated at a rate not less than one and one-half times the regular rate at which the employee is employed; this is where the default multiplier and the eight-hour line of this page come from, and it is a rule of one country rather than a claim the page makes — Legal Information Institute, Cornell Law School (United States)
• 29 CFR §778.107 — General standard for overtime pay: the general overtime pay standard in section 7(a) requires that overtime be compensated at a rate not less than one and one-half times the regular rate at which the employee is actually employed, which is why the multiplier on this page sits in an input box rather than in the formula — Legal Information Institute, Cornell Law School (United States)
• California Labor Code §510 — Day's work and overtime: eight hours constitute a day's work, work beyond eight in a day or forty in a workweek is compensated at one and one-half times the regular rate, and work beyond twelve hours in one day at no less than twice the regular rate; the example of a daily threshold with a higher multiple, which is the case this page's ordinary-hours field exists to express — California Legislative Information, State of California (United States)