टाइम कार्ड कैलकुलेटर

सकल वेतन = प्रति घंटा दर × (घड़ी के घंटे − अवैतनिक विराम)

सोमवार की शुरुआत

हफ़्ता कब शुरू होता है, 24 घंटे के डायल पर घड़ी का समय: सुबह नौ बजे की शुरुआत 09:00 है और रात दस बजे शुरू होने वाली नाइट शिफ़्ट 22:00। यह वही खाना है जो समय श्रेणी का घंटे-कैलकुलेटर इस्तेमाल करता है, क्योंकि मात्रा वही है, और हर दिन के लिए शुरुआत तथा अंत का अपना खाना है। किसी दिन के दोनों खाने ख़ाली छोड़ दीजिए तो वह दिन पूरा छूट जाता है, और चार दिन का हफ़्ता इसी तरह डाला जाता है — पाँचवें दिन को शून्य घंटे बताने की ज़रूरत नहीं पड़ती।

सोमवार का अंत

उस दिन की शिफ़्ट कब ख़त्म हुई। शुरुआत से पहले आने वाला अंत ग़लती नहीं बल्कि आधी रात पार करना माना जाता है, इसलिए 22:00 से 06:00 आठ घंटे की नाइट शिफ़्ट है, ऋणात्मक नहीं। किसी दिन का एक खाना भरकर दूसरा ख़ाली छोड़ना शून्य नहीं बल्कि ग़लती है: जिस शिफ़्ट का अंत हो पर शुरुआत न हो, वह आधा भरा दिन है, और उसे चुपचाप कुछ न मानना हफ़्ते को कम बताएगा।

अवैतनिक विराम

अवैतनिक विराम, पूरे हफ़्ते के लिए एक बार डाला जाता है और हर काम किए गए दिन पर लगता है। यह प्रति दिन का खाना नहीं है, और यह सरलीकरण जान लेना चाहिए: तीन छोटे और दो लंबे दिनों वाले हफ़्ते में हर दिन से उतना ही घटेगा। हाँ, यह दिन के भीतर रहता है — शिफ़्ट से लंबा विराम शिफ़्ट की लंबाई तक काट दिया जाता है, इसलिए बीस मिनट की शिफ़्ट और तीस मिनट का विराम मिलकर बीस मिनट का विराम और शून्य भुगतान बनाते हैं, किसी दूसरे दिन के घंटे खाने वाली ऋणात्मक संख्या नहीं।

प्रति घंटा दर

सवैतनिक समय के एक घंटे की क़ीमत। सिर्फ़ सवैतनिक घंटे इससे गुणे जाते हैं, इसलिए विराम इस संख्या पर असर डालने से पहले ही घट चुका होता है। यह आख़िरी खाना है, पहला नहीं, क्योंकि पन्ना उसी क्रम में पढ़ता है जिस क्रम में काम होता है: पहले घड़ी का समय, फिर घंटे, फिर पैसा। सप्ताहांत या नाइट शिफ़्ट की दर वही होनी चाहिए या नहीं, यह सवाल पन्ना पूछता ही नहीं — जवाब न हो तो अलग दर वाले दिनों के लिए कैलकुलेटर दूसरी बार चलाना पड़ेगा।

ब्रेक से पहले के घंटे

हफ़्ते की घड़ी पर का पूरा समय, कोई विराम घटाने से पहले: हर दिन की शिफ़्ट-लंबाई का जोड़, और आधी रात पार करने वाली शिफ़्ट उतने घंटे गिनी जाती है जितनी वह असल में फैली है। यह वही संख्या है जो टाइम क्लॉक बताती, और इससे नीचे की किसी भी बात पर भरोसा करने से पहले पंच रिकॉर्ड से इसी को मिलाया जाता है। (घंटे)

घटाया गया ब्रेक समय

पूरे हफ़्ते में घटाया गया विराम: दैनिक विराम गुणा असल में काम किए गए दिन, और कभी भी उस दिन की लंबाई से ज़्यादा नहीं जिससे वह घटाया जा रहा है। इसे अलग पंक्ति में दिखाया जाता है ताकि कटौती दिखे, सवैतनिक घंटों में मिलकर गायब न हो जाए, क्योंकि टाइम कार्ड की विराम वाली संख्या ही वह एक आँकड़ा है जिसे लोग अपने असल में लिए विराम से मिलाकर देखते हैं। (घंटे)

प्रति हफ़्ते घंटे

सवैतनिक घंटे: विराम के बाद घड़ी के घंटों में से जो बचा, और यही वह संख्या है जिससे वेतन निकलता है। यह वही मात्रा है जो घंटे-कैलकुलेटर बताता है, इसीलिए दोनों पन्नों में इसका नाम एक ही है, और अगर अनुबंध में सवैतनिक साप्ताहिक जोड़ लिखा हो तो उससे मिलाने लायक़ संख्या यही है। सामान्य हफ़्ते से ऊपर के घंटों के साथ यहाँ कोई ख़ास बर्ताव नहीं होता — उसके लिए उसी श्रेणी का ओवरटाइम पन्ना देखिए। (घंटे)

काम किए दिन

कितने दिनों में शुरुआत और अंत दोनों भरे गए थे। यह जितना दिखता है उससे ज़्यादा मायने रखता है, क्योंकि विराम हर दिन पर घटता है: पाँच छोटे दिनों के रूप में डाला गया हफ़्ता पाँच विराम खोता है, और वही घंटे चार लंबे दिनों में डालिए तो चार। यह यह जाँचने का सबसे तेज़ तरीक़ा भी है कि फ़ॉर्म भरा वैसा ही गया है जैसा आप चाहते थे। (दिन)

सकल वेतन

सवैतनिक घंटे गुणा दर, और पैनल की मुख्य संख्या। सकल का मतलब है कर से पहले और किसी भी कटौती से पहले, इसलिए यह वह संख्या है जो दर्ज होती है, न कि वह जो हाथ में आती है: आयकर, सामाजिक बीमा और भविष्य निधि जैसा अंशदान इसके बाद घटते हैं, और कितना घटेगा यह इस पर निर्भर है कि आप कहाँ हैं। ओवरटाइम, टिप, शिफ़्ट भत्ता और ख़र्चे इससे पूरी तरह बाहर हैं।

इसका इस्तेमाल हफ़्ते के अंत में कीजिए जब टाइम कार्ड को एक रक़म में बदलना हो: वेतन-पर्ची को असल में काम किए गए घंटों से मिलाना, घंटे के हिसाब से बिल बनाने वाले ग्राहक को क़ीमत बताना, या घंटे बदलने का क्या फ़ायदा होगा यह तय करने से पहले आँकड़ा निकालना। जब विराम ही सवाल हो तब भी यही पन्ना खोलिए, क्योंकि कटौती की अपनी अलग पंक्ति है — हफ़्ता बिना विराम डालिए और फिर विराम के साथ, तो पता चल जाता है कि रोज़ का वह आधा घंटा साल भर में किसके बराबर है। जो यह नहीं करता वह यह है: किसी घंटे का भुगतान किस दर पर होना चाहिए, यह तय करना। ओवरटाइम, सप्ताहांत का अधिमूल्य, रात का अंतर और सार्वजनिक अवकाश की दरें — ये सब इस बात के नियम हैं कि किस घंटे पर कौन-सा गुणक लगेगा, और यह पन्ना सब पर एक ही दर लगाता है।

1. डिफ़ॉल्ट सप्ताह: सोमवार से शुक्रवार, 09:00 से 17:30, तीस मिनट का विराम

   1. हर दिन: 09:00 से 17:30 यानी 8.5 घंटे
   2. घड़ी के घंटे: 8.5 × 5 = 42.5
   3. विराम: 30 मिनट × 5 दिन = 150 मिनट = 2.5 घंटे
   4. सवैतनिक घंटे: 42.5 − 2.5 = 40
   5. सकल वेतन: 40 × 25 = 1,000.00

   पैनल की पाँच पंक्तियाँ उसी क्रम में जिस क्रम में वे बनीं, और क्रम मायने रखता है यह आख़िरी दो से पता चलता है: पैसा 40 सवैतनिक घंटों से निकलता है, घड़ी के 42.5 से नहीं। रोज़ का आधा घंटा हफ़्ते का 2.5 घंटा है, जो इस दर पर 62.50 बनता है — और वही 2.5 घंटे साल भर में 130 घंटे तथा 3,250 बनते हैं, और आम तौर पर यही वह संख्या है जिसके बाद लोग अपनी विराम-नीति पर दोबारा नज़र डालते हैं।

2. आधी रात पार करती नाइट शिफ़्ट: 22:00 से 06:00

   1. शिफ़्ट की लंबाई: 22:00 से 06:00 यानी 8 घंटे, आधी रात पार करके
   2. विराम: 30 मिनट = 0.5 घंटे
   3. सवैतनिक घंटे: 8 − 0.5 = 7.5
   4. सकल वेतन: 7.5 × 25 = 187.50

   अंत का समय शुरुआत से पहले है और शिफ़्ट फिर भी आठ घंटे की है, क्योंकि शुरुआत से पहले आने वाला अंत ग़लती नहीं बल्कि अगली सुबह माना जाता है। बाक़ी कुछ नहीं बदलता: विराम उसी तरह घटता है, और पैसा सवैतनिक घंटों के पीछे चलता है। यहाँ सिर्फ़ सोमवार भरा गया है, इसीलिए एक दिन बताया गया — बाक़ी छह दिन शून्य नहीं बल्कि ख़ाली हैं, और ख़ाली दिन छोड़ दिया जाता है।

3. शिफ़्ट से लंबा विराम: 09:00 से 09:20 और तीस मिनट का विराम

   1. शिफ़्ट की लंबाई: 09:00 से 09:20 यानी 20 मिनट, या 0.33 घंटे
   2. विराम: 30 मिनट शिफ़्ट से लंबा है, इसलिए उसे शिफ़्ट की 20 मिनट तक काट दिया गया
   3. सवैतनिक घंटे: 0.33 − 0.33 = 0
   4. सकल वेतन: 0 × 25 = 0

   विराम उस दिन की लंबाई तक सीमित रहता है जिससे वह घटाया जाता है, और यही चीज़ छोटी शिफ़्ट को ऋणात्मक सवैतनिक घंटे बनाने से रोकती है जो किसी दूसरे दिन का हिस्सा चुपचाप काट देते। विराम वाली पंक्ति इसी वजह से 0.50 के बजाय 0.33 दिखाती है। बीस मिनट की शिफ़्ट कुछ नहीं देती, और यह गणित का काम करना है, नाकाम होना नहीं — दूसरा रास्ता यह होता कि जो घंटे काम ही नहीं किए वे जमा कर दिए जाएँ।

4. चार दिन का हफ़्ता: 08:00 से 16:30, 45 मिनट का विराम, 30 प्रति घंटा

   1. हर दिन: 08:00 से 16:30 यानी 8.5 घंटे
   2. घड़ी के घंटे: 8.5 × 4 = 34
   3. विराम: 45 मिनट × 4 दिन = 180 मिनट = 3 घंटे
   4. सवैतनिक घंटे: 34 − 3 = 31
   5. सकल वेतन: 31 × 30 = 930.00

   वही 8.5 घंटे का दिन जो डिफ़ॉल्ट सप्ताह में है, पर पाँच के बजाय चार दिन, और नतीजा विराम की पंक्ति में दिखता है: पाँच के बजाय चार विराम। हफ़्ता घड़ी पर 34 घंटे का है, जो पूरे समय जैसा सुनाई देता है, और सवैतनिक 31, जो नहीं है। शुक्रवार के दोनों खाने ख़ाली छोड़ना ही इसे चार दिन का हफ़्ता बनाता है — उनमें 08:00 और 08:00 भरने पर शून्य लंबाई का दिन बनता जो फिर भी गिना जाता और उसका विराम भी घटता।

5. सिर्फ़ सप्ताहांत: शनिवार और रविवार, 10:00 से 14:00, कोई विराम नहीं

   1. हर दिन: 10:00 से 14:00 यानी 4 घंटे
   2. घड़ी के घंटे: 4 × 2 = 8
   3. विराम: कोई नहीं डाला, इसलिए 0
   4. सवैतनिक घंटे: 8 − 0 = 8
   5. सकल वेतन: 8 × 20 = 160.00

   सप्ताहांत के खाने शुरू में ख़ाली रहते हैं, कार्यदिवसों का समय उनमें भरा हुआ नहीं आता, इसलिए सप्ताहांत की शिफ़्ट जान-बूझकर डालनी पड़ती है — और यही सही डिफ़ॉल्ट है, क्योंकि जो फ़ॉर्म शनिवार में 09:00 से 17:30 भर देता, वह दो दिन काम करने वाले के लिए पूरे पाँच दिन का हफ़्ता बता देता। शून्य विराम एक असली सेटिंग है, ग़ायब नहीं: चार घंटे की शिफ़्ट और कोई विराम नहीं, यह आम बात है, और खाना इसे स्वीकार करता है।

6. ख़ाली हफ़्ता

   1. किसी भी दिन शुरुआत और अंत दोनों नहीं हैं
   2. घड़ी के घंटे: 0
   3. हफ़्ते का विराम: 30 मिनट × 0 काम किए गए दिन = 0
   4. सवैतनिक घंटे: 0; सकल वेतन: 0

   कुछ भी टाइप करने से पहले पन्ना यही दिखाता है, और विराम शून्य होने की वजह यह है कि दैनिक विराम असल में काम किए गए दिनों से गुणा होता है, इसलिए जिस हफ़्ते में कोई दिन नहीं उसमें कुछ नहीं घटता। यही वह जाँच भी है जो उलटी ग़लती पकड़ती है — अगर कोई हफ़्ता काम किए गए दिनों से कम विराम बता रहा हो, तो उनमें से किसी दिन की शुरुआत या अंत छूटा हुआ है।

यह पन्ना घड़ी के समय और एक दर से एक रक़म बनाता है, और वहीं रुक जाता है। यह जो कुछ निकालता है वह सब सकल है: आयकर, सामाजिक बीमा, भविष्य निधि जैसा अंशदान, संघ के शुल्क और बाक़ी हर कटौती इसके बाद घटती है, और कितनी घटेगी यह इस पर निर्भर करता है कि आप कहाँ हैं और आपने क्या घोषित किया है — इसलिए सवैतनिक घंटों की संख्या वह नहीं है जो बैंक खाते में पहुँचती है। यह हफ़्ते के हर घंटे पर एक ही दर लगाता है, यानी अलग-अलग दर वाले घंटों के बारे में यह कुछ कह ही नहीं सकता: अधिमूल्य पर ओवरटाइम, सप्ताहांत या रात का अंतर, सार्वजनिक अवकाश की दर, या हफ़्ते के बीच बदल जाने वाली दर। ये सब इस बात के नियम हैं कि किस घंटे पर कौन-सा गुणक लगेगा, और उसी श्रेणी का ओवरटाइम पन्ना उन्हें सँभालता है। यह प्रति घंटा दर के अलावा कुछ और नहीं जानता — टिप, कमीशन, उत्पादन बोनस, शिफ़्ट भत्ता, यात्रा ख़र्च, ये सब इस गुणा से बाहर हैं। इसके काम करने के तरीक़े की तीन बातें बताने की नहीं, पहले से जान लेने की हैं। पहली यह कि विराम पूरे हफ़्ते के लिए एक बार डाला जाता है और हर काम किए गए दिन से घटता है, इसलिए अलग-अलग लंबाई वाले दिनों वाले हफ़्ते में हर दिन से उतना ही घटेगा; असली विराम अलग-अलग थे तो हफ़्ता टुकड़ों में डालना पड़ेगा या आँकड़े हाथ से ठीक करने पड़ेंगे। दूसरी यह कि सवैतनिक घंटे पूर्णांकित घड़ी-घंटों और पूर्णांकित विराम से बनते हैं, नीचे पड़े सेकंड से नहीं, और यह जान-बूझकर है — इससे पैनल हाथ से जाँचा जा सकता है, 42.5 में से 2.5 घटाकर 40 — पर इसका यह भी मतलब है कि बहुत छोटी शिफ़्टों वाला हफ़्ता सेकंड-दर-सेकंड किए गए हिसाब से एक घंटे के सौवें हिस्से तक अलग आ सकता है। तीसरी यह कि दर और विराम सिर्फ़ एक-एक बार पूछे जाते हैं: दो नौकरियों, दो दरों या दो विराम-नीतियों वाला हफ़्ता इस पन्ने से दो बार चलाना पड़ेगा, और नतीजे बाहर जोड़ने पड़ेंगे। आख़िर में, यहाँ कुछ भी कानूनी रिकॉर्ड नहीं है। विराम का भुगतान होना चाहिए या नहीं, एक तय लंबाई से लंबी शिफ़्ट पर कोई अतिरिक्त विराम बनता है या नहीं, हफ़्ते में अधिकतम कितने घंटे काम कराया जा सकता है, और आधी रात पार करने वाली शिफ़्ट का किसी ख़ास अनुबंध के तहत क्या होता है — ये सब रोज़गार कानून और अनुबंध के सवाल हैं, अंकगणित के नहीं। जो नियम ऊपर के संदर्भ में गिनाए गए हैं वे अमेरिका के हैं: 29 CFR 785.19 तय करता है कि कौन-सा भोजन-विराम काम के घंटों में नहीं गिना जाता, और 29 CFR 778.101 वह चालीस घंटे की साप्ताहिक रेखा खींचता है जिसके ऊपर के घंटों का भुगतान अधिमूल्य पर होना चाहिए। भारत में इन दोनों जैसा अलग प्रावधान मौजूद नहीं है: वहाँ कारख़ाना अधिनियम, 1948 सप्ताह के अड़तालीस घंटे तय करता है और ओवरटाइम का भुगतान साधारण दर से दुगुना करने को कहता है, और अमेरिकी भोजन-विराम विनियम जैसा कोई समान प्रावधान भारत में नहीं है।

टाइम कार्ड से वेतन कैसे निकालें?

हर दिन की शिफ़्ट जोड़कर घड़ी के घंटे निकालिए, हर काम किए गए दिन से अवैतनिक विराम घटाइए, और फिर सवैतनिक घंटों को दर से गुणा कीजिए। सोमवार से शुक्रवार 09:00 से 17:30 और तीस मिनट का विराम मिलकर घड़ी पर 42.5 घंटे, विराम के 2.5 घंटे, 40 सवैतनिक घंटे और 25 प्रति घंटा पर 1,000 बनाते हैं। पैनल इनमें से हर क़दम को अपनी अलग पंक्ति में दिखाता है ताकि नतीजा हाथ से जाँचा जा सके।

आधी रात पार करने वाली शिफ़्ट कैसे डालें?

शुरुआत का समय डालिए और फिर अंत का समय ऐसा डालिए जो शुरुआत से पहले पड़ता हो — 22:00 से 06:00 आठ घंटे की शिफ़्ट है। शुरुआत से पहले आने वाला अंत ग़लती नहीं बल्कि अगली सुबह माना जाता है। विराम उसी तरह घटता है जैसे दिन की शिफ़्ट में घटता है।

लंबे विराम वाली छोटी शिफ़्ट कुछ क्यों नहीं देती?

क्योंकि विराम उस शिफ़्ट की लंबाई तक सीमित रहता है जिससे वह घटाया जाता है। बीस मिनट की शिफ़्ट और तीस मिनट का विराम मिलकर बीस मिनट का विराम बनाते हैं, तीस का नहीं, इसलिए सवैतनिक घंटे ऋणात्मक नहीं बल्कि शून्य होते हैं। यह सीमा न होती तो छोटा दिन ऋणात्मक घंटे बनाता जो किसी दूसरे दिन का हिस्सा चुपचाप काट देता, और वह ग़लती पकड़ना कहीं मुश्किल होता।

जिन दिनों काम नहीं किया वे भरने हैं?

नहीं। जिस दिन के दोनों खाने ख़ाली हों वह दिन पूरा छूट जाता है, और सप्ताहांत के खाने इसीलिए शुरू में ख़ाली रहते हैं। दिन ख़ाली छोड़ना उसमें दोनों जगह एक ही समय भरने से अलग है: 08:00 और 08:00 भरने पर शून्य लंबाई का दिन बनता है जो फिर भी काम किया हुआ गिना जाता है और उसका विराम भी घटता है। किसी दिन का एक ही समय भरना शून्य नहीं बल्कि ग़लती है, क्योंकि आधा भरा दिन हफ़्ते को कम बताएगा।

विराम हर दिन घटता है या हफ़्ते में एक बार?

हर दिन: जो विराम आप डालते हैं वह हर उस दिन से घटता है जिसमें घंटे हैं, इसलिए पाँच दिन से पाँच विराम घटते हैं और चार दिन से चार। यह पूरे हफ़्ते के लिए एक बार डाला जाता है, जिसका मतलब है कि हर दिन का विराम एक ही मान लिया जाता है। दिन अलग-अलग होते तो हफ़्ता दो बार डालिए या सवैतनिक घंटे हाथ से ठीक कीजिए — पैनल विराम को अपनी अलग पंक्ति में छापता है ताकि साफ़ रहे कि क्या घटा।

क्या इसमें ओवरटाइम भी आता है?

नहीं। हफ़्ते के हर घंटे पर एक ही दर लगती है, इसलिए सामान्य हफ़्ते से ऊपर के घंटे साधारण दर पर ही चुकाए जाते हैं और रात या सप्ताहांत का अंतर बिलकुल नहीं जुड़ता। अधिमूल्य दरें उसी श्रेणी का ओवरटाइम पन्ना सँभालता है। यह पन्ना कार्ड पर लिखे घंटों का उस दर पर सकल वेतन देता है, और ओवरटाइम का हिसाब शुरू ही इसी संख्या से होता है।

• 29 CFR 785.19, Bona fide meal periods — the United States regulation explaining when a meal period is not counted as hours worked, which is the legal basis for a break being unpaid and therefore for the deduction this page makes — Electronic Code of Federal Regulations, National Archives (United States)
• 29 CFR 778.101, Maximum nonovertime hours — the United States regulation setting the forty hour workweek above which hours must be compensated at a premium, and therefore the line this page deliberately does not cross: it applies one rate to every hour — Electronic Code of Federal Regulations, National Archives (United States)
• Publication 15 (2026), Circular E, Employer's Tax Guide — what counts as wages for withholding purposes, which is the definition gross pay is measured against before any tax is taken off — Internal Revenue Service (United States)