Calculadora de beneficio

Beneficio bruto por unidad = precio unitario − costo unitario; ingresos totales = cantidad × precio unitario; costo total = cantidad × costo unitario + costos fijos; beneficio = ingresos totales − costo total; margen de beneficio = beneficio ÷ ingresos totales × 100; cantidad de equilibrio = costos fijos ÷ (precio unitario − costo unitario)

Unit price

A cuánto se vende una unidad, antes de cualquier descuento que apliques después. Si el lote se vende a varios precios, usa la media ponderada y trata la respuesta también como una media: la aritmética no tiene forma de saber que entró una mezcla.

Unit cost

Lo que te cuesta poner una unidad delante del cliente. Para un revendedor es el precio de compra; para un fabricante son los materiales y la mano de obra directa de esa unidad. El alquiler, los sueldos y el marketing no van aquí, y eso es lo que mantiene esta cifra separada del campo de los costos fijos.

Quantity

Cuántas unidades tiene el lote. Multiplica a la vez los ingresos y el costo variable, así que decide si los costos fijos quedan cubiertos: todo el cálculo depende de que este número sea lo bastante grande.

Fixed costs

Todo lo que pagas vendas una sola unidad o no vendas ninguna: alquiler, sueldos, seguro, programas informáticos, la licencia. No cambian con la cantidad, y por eso son exactamente la razón de que un lote pequeño pueda perder dinero mientras uno grande del mismo producto es rentable.

Profit

Ingresos totales menos costo total, en dinero. Es la única cifra de aquí que te dice si el lote merece la pena hacerse, y puede salir negativa con la misma facilidad que positiva.

Profit margin

Beneficio dividido entre los ingresos totales. Responde qué parte de cada euro que entró te quedaste, así que es comparable entre lotes de tamaños distintos de una forma en la que el beneficio por sí solo no lo es.

Úsala cuando ya sabes cuánto vas a vender y quieres saber qué te deja: un pedido que tienes delante, una feria a la que te has comprometido, un mes que ya ha pasado. La dirección importa, porque esta página tiene una gemela: aquí la cantidad es una entrada y el beneficio es la respuesta, mientras que en la página del punto de equilibrio la cantidad es la respuesta y la pregunta es cuánto tiene que ser. Los mismos cuatro números, la dirección contraria, y la pista es cuál de los campos te falta. Dos cosas que tener presentes. Los costos fijos son lo que hace que esta página sea algo más que una multiplicación: sin ellos el beneficio sería simplemente el beneficio bruto por unidad multiplicado por la cantidad, y cada unidad extra añadiría lo mismo para siempre, algo que no es cierto en casi ningún negocio real. Y la respuesta vale lo que valga el costo unitario que introdujiste: una cifra que deje fuera los envíos, las comisiones de cobro o una comisión de plataforma favorecerá al lote, y la página no puede decirte que lo ha hecho.

1. Un lote de 500 unidades: compra a 60, vende a 100, 5000 de costos fijos

   1. Ingresos: 500 × 100 = 50.000
   2. Costo variable: 500 × 60 = 30.000
   3. Costo total: 30.000 + 5000 = 35.000
   4. Beneficio: 50.000 − 35.000 = 15.000
   5. Margen de beneficio: 15.000 ÷ 50.000 = 30 %

   El beneficio bruto por unidad es 40, y 500 de esos son 20.000, pero solo sobreviven 15.000 una vez pagados los costos fijos. Esa diferencia de 5000 es toda la razón de que la cantidad tenga que ser una entrada: con 125 unidades el mismo producto no gana exactamente nada, y por debajo pierde dinero.

2. El mismo lote con 100 unidades: una pérdida, y una respuesta legítima

   1. Ingresos: 100 × 100 = 10.000
   2. Costo variable: 100 × 60 = 6000
   3. Costo total: 6000 + 5000 = 11.000
   4. Beneficio: 10.000 − 11.000 = −1000
   5. Margen de beneficio: −1000 ÷ 10.000 = −10 %

   Aquí nada es un error. Cada unidad se vendió por encima de su propio costo y el lote aun así perdió dinero, porque 100 unidades a 40 cada una solo reúnen 4000 frente a 5000 de gastos generales. El margen se vuelve negativo con él, que es la aritmética diciéndote que este precio y este volumen no pueden ser correctos a la vez.

3. Dinero incómodo: 240 unidades a 12,50 de costo y 19,99 de precio

   1. Ingresos: 240 × 19,99 = 4797,60
   2. Costo total: 240 × 12,50 + 0 = 3000
   3. Beneficio: 4797,60 − 3000 = 1797,60
   4. Margen de beneficio: 1797,60 ÷ 4797,60 = 37,47 %

   Sin costos fijos el lote es una multiplicación pura, y el margen es el mismo 37,47 % que devuelve la calculadora de margen para una sola unidad a estos dos precios. Merece la pena fijarse: el margen de un lote es el margen de una unidad siempre que todas cuesten lo mismo, y son solo los costos fijos los que hacen que el volumen importe.

4. Algo sin costo de mercancía: 0 de costo unitario y 1000 fijos

   1. Ingresos: 400 × 25 = 10.000
   2. Costo total: 400 × 0 + 1000 = 1000
   3. Beneficio: 10.000 − 1000 = 9000
   4. Margen de beneficio: 9000 ÷ 10.000 = 90 %

   Un costo unitario de cero es el aspecto de un producto digital, y produce el margen más alto que la página mostrará nunca sin rechazar la entrada, pero un 90 % es un margen y no un regalo caído del cielo. Los 1000 de costos fijos hubo que pagarlos antes de vender la primera copia, y son esos mismos 1000 los que hacen que la cantidad de equilibrio sea 40 unidades y no una.

Esto es el beneficio bruto en el sentido que importa para un lote, no el beneficio que un negocio acaba conservando. Los impuestos, los intereses de cualquier financiación y los costos de llevar la empresa que no se introdujeron como costos fijos salen todos después, así que un lote que muestra un beneficio holgado puede seguir formando parte de un año que pierde dinero. Todas las unidades se tratan como si costaran lo mismo y se vendieran al mismo precio, algo que nunca es del todo cierto en cuanto entran descuentos, devoluciones, roturas y envíos: un lote con una mezcla de productos necesita un costo unitario medio ponderado, y promediar es ya de por sí una simplificación que esconde los artículos que pierden dinero. Las cantidades también se toman como ciertas: la calculadora responde cuánto gana una cantidad dada y no cuánta vas a vender de verdad, y nada en la página te dirá si las ventas van a aparecer. Por último, el beneficio es un hecho sobre un precio que ya has elegido; no dice nada sobre si otro precio habría ganado más, porque no modela cómo responde la demanda al precio.

¿Por qué importa la cantidad si el margen no cambia?

Por los costos fijos. El margen de una unidad no cambia con el volumen —100 vendidas a 100 y costando 60 son un margen del 40 % tanto si vendes una como mil—, pero los costos fijos se pagan una vez vendas lo que vendas, así que se reparten más finos a medida que la cantidad sube. Vende 100 unidades y el costo fijo por unidad es 50, más que el beneficio bruto, y el lote se convierte en una pérdida; vende 500 y es 10, lo que deja un 30 %. Ese es todo el contenido del punto de equilibrio, y es la razón de que un producto rentable pueda seguir siendo un lote que pierde dinero.

¿Es el margen de beneficio lo mismo que el margen bruto de una unidad?

No cuando los costos fijos entran en escena. Divide el beneficio entre los ingresos del lote y los costos fijos quedan dentro del numerador, así que la cifra es menor que el margen unitario siempre que los costos fijos sean más que nada. Con 500 unidades a 100 que cuestan 60 y 5000 de costos fijos, el margen unitario es del 40 % y esta página imprime 30. Si quieres el margen de una sola venta por sí sola, te lo da la calculadora de margen; si quieres saber qué gana el lote, este es el número, y la diferencia entre los dos son exactamente los gastos generales.

¿Cuál es la diferencia entre esta página y la del punto de equilibrio?

La dirección. Aquí le dices cuántas unidades vendes y te dice el dinero que sale; allí le dices los costos y el precio y te dice cuántas unidades hacen falta antes de que quede algo. Los cuatro números son los mismos y la aritmética es un único despeje, así que si has usado una página ya entiendes la otra. La diferencia práctica es cuál de las dos puedes responder: un lote al que ya te has comprometido es una pregunta de beneficio, un precio que todavía estás fijando es una pregunta de punto de equilibrio.

¿Hay que meter los impuestos como costo fijo?

No, si te refieres al impuesto sobre el beneficio: ese se cobra sobre la respuesta que produce esta página, así que meterlo en el campo de los costos fijos lo haría deducirse antes de calcularse, y el resultado sería una cifra que no es ni el beneficio antes de impuestos ni el beneficio después. El impuesto inmobiliario, las licencias de actividad y otros cargos que pagas vendas o no vendas son otra cosa y sí van en los costos fijos. El impuesto sobre las ventas que cobras a los clientes no forma parte del precio en absoluto, así que déjalo fuera de los dos campos.

¿Y si las unidades no cuestan todas lo mismo?

Introduce una media ponderada y lee la respuesta como una media. Si 300 unidades te costaron 55 y 200 te costaron 68, la media ponderada es 60,20 y esa es la cifra honesta para un lote de 500. Lo que pierdes es el detalle: la página no puede mostrar que las de 68 son las que arrastran el lote hacia abajo, y en un lote mezclado eso suele ser el hallazgo útil. Cuando la horquilla entre tus unidades más baratas y más caras es amplia, partir el lote en dos pasadas por esta página dice más que promediarlas.

El margen es del 30 %: ¿eso es bueno?

Esta página no te lo va a decir, y sería engañoso si lo intentara. Un margen solo tiene sentido frente a tu propio historial, tu sector y lo que ese dinero podría ganar en otro sitio; los supermercados funcionan con márgenes de un dígito y las empresas de software con ochenta. Lo que la página sí te dice es la forma de tus propios números: si el lote cubre sus costos fijos, a qué distancia está el punto de equilibrio de la cantidad que esperas y cómo se mueve el margen cuando cambias el precio. Esas comparaciones se pueden responder sin saber qué es un buen margen.

• Profit — the glossary definition of what is left after costs, and the distinction between the profit on a sale and the profit a business finally keeps — Investor.gov, U.S. Securities and Exchange Commission (United States)
• Operating Expenses — the definition of the costs of running a business that are not the cost of the goods, which is the line between the unit cost and the fixed costs field above — Investor.gov, U.S. Securities and Exchange Commission (United States)
• Publication 334 (2025), Tax Guide for Small Business — how the cost of goods sold is worked out for a business that buys and resells, which is the figure that belongs in the unit cost field — Internal Revenue Service (United States)