Calculadora de pago quincenal
Resultado
Pago por periodo
- Recibido a lo largo del año
- 65.000,00
- Diferencia respecto al salario anual
- 0,00
- Diferencia como porcentaje del salario anual
- 0,00 %
- Divisor realmente utilizado
- 26,0000
Una nómina quincenal llega cada dos semanas, y la aritmética que lleva debajo tiene una arruga: un año no contiene exactamente 26 de esas. Contiene 26 quincenas y un día o dos, así que un calendario de pagos que va cada 14 días acabará metiendo una vigesimoséptima fecha de pago dentro de un mismo año natural. La Oficina de Administración de Personal de Estados Unidos lo dice sin rodeos: normalmente hay 26 fechas de pago al año, y a lo largo de varios años los empleados pueden esperar experimentar 27 días de pago en un año natural. Esta calculadora de pago quincenal existe por esa arruga, y es la única de su familia que lo hace. Antes de seguir, una aclaración que en español hace falta: aquí quincenal significa cada dos semanas, es decir 26 pagos al año y a veces 27, y no dos veces al mes, que son siempre 24 pagos y nunca se desplazan. El error que esta página está construida para deshacer es el supuesto de que 27 fechas de pago significa dividir el salario anual entre 27. No es así. Un empleador fija una tarifa por periodo, esa tarifa es la que muestra el calendario de pagos, y sale de dividir el salario anual entre 26, un divisor fijo que no sabe cuántas veces paga este año concreto. Así que cambiar el recuento en esta página deja el pago por periodo exactamente donde estaba y mueve solo las tres últimas filas. Con 65.000 al año, la nómina quincenal son 2500,00 de cualquiera de las dos formas; veintiséis de ellas suman 65.000,00 y veintisiete suman 67.500,00, que es una nómina entera de más, un 3,85 % por encima del salario. Hay una segunda bifurcación que la página se toma en serio. La tarifa puede ser un prorrateo simple del salario, que es lo que hace la mayoría de las nóminas privadas, o puede ser el método que prescribe la ley federal de Estados Unidos: dividir el importe anual entre 2087 horas, redondear la tarifa por hora al céntimo y multiplicar por 80. Ese orden de tres pasos no es una elección de estilo, lo fija el 5 U.S.C. 5504, y es la razón de que un año de 26 fechas de pago con el método legal pague algo menos que el salario anual en lugar de exactamente el salario. El ejemplo resuelto de la propia OPM muestra el tamaño del efecto: un importe anual de 89.033 se convierte en 42,66 por hora y luego en 3412,80 por periodo, y 26 de esos suman 88.732,80, que son 300,20 de menos. La tabla de abajo pone los dos divisores uno al lado del otro y dice qué hace cada uno con un año de 26 fechas de pago y con uno de 27.
Los dos divisores y qué hace cada uno con un año de 26 y de 27 fechas de pago
| Base | Divisor por periodo | 26 fechas de pago frente a 27 |
|---|---|---|
| Salario dividido entre 26 | 26 | El arreglo ordinario de una nómina privada: una tarifa quincenal es un veintiseisavo del salario anual, y se queda en ese importe todo el año haga lo que haga el calendario. Veintiséis fechas de pago devuelven entonces el salario exacto, que es el caso limpio, y veintisiete devuelven un veintiseisavo de más, es decir un 3,85 % más. El divisor está fijado en 26 a propósito: no es el número de veces que paga este año, que es la distinción sobre la que gira toda la página. |
| Tarifa por hora multiplicada por 80 | 26,0875 | El método que prescribe la ley federal de Estados Unidos para convertir un importe anual de pago básico en uno quincenal: dividir entre 2087 para obtener una tarifa por hora, redondearla al céntimo y multiplicar por 80. El orden importa, porque el redondeo está en medio: dividir el salario directamente entre 26,0875 da una respuesta algo distinta, y esa diferencia es el asunto y no ruido. La consecuencia es que 26 fechas de pago suman algo menos que el importe anual y 27 algo más, y por eso la documentación del propio método dice que un empleado puede recibir más o menos que su importe anual en un año determinado. |
La columna del medio es el número entre el que divide la página, y la última es la razón de que las dos filas no sean intercambiables. En la primera fila, 26 fechas de pago devuelven el salario anual exacto y 27 lo devuelven más un veintiseisavo; los dos casos difieren en un 3,85 %, que es una fracción limpia porque ambos se construyen sobre el mismo divisor. En la segunda fila ninguno de los dos casos se posa en el salario: 26 fechas de pago se quedan algo por debajo y 27 algo por encima, y el caso de 27 es menor que el 3,85 % porque el divisor real de ese método es aproximadamente 26,0875 y no 26. Esa distancia es lo bastante pequeña como para ignorarla en una nómina y lo bastante grande como para importar a lo largo de un año, y por eso las dos bases son una elección en esta página y no una nota al pie. La tabla no lleva ningún importe: las dos bases producen los mismos porcentajes con cualquier salario, e imprimir dinero aquí invitaría a leer los números como si fueran del ejemplo por defecto.
Fórmula
Pago por periodo = salario anual ÷ 26 ｜ recibido a lo largo del año = pago por periodo × fechas de pago
- annualSalary
- La cifra anual contratada, antes de que se le reste nada. Es el dato del que se deriva la tarifa por periodo, no un total que la página intente reproducir: si un año devuelve el salario completo o no es justamente la pregunta que responden las tres últimas filas, y la respuesta depende del calendario. Todas las cifras que imprime esta página son brutas, así que un salario que te hayan dado como neto es el número equivocado para este campo.
- payDatesInYear
- Cuántas veces te paga tu calendario de nómina durante el año: 26 en la mayoría, 27 en el año ocasional en el que cabe una quincena extra. Es el único campo que hace que esta página no sea una conversión de salario corriente, y no es algo que la calculadora pueda averiguar por ti: un calendario cada dos semanas se desplaza respecto al año, así que cuáles llevan 27 depende del día de la semana al que estén ancladas tus fechas de pago. Léelo en tu propio calendario o en tu recibo de nómina.
- biweeklyRateBasis
- Cuál de los dos métodos fija el pago por periodo. La base de prorrateo divide el salario anual entre 26, que es la nómina privada habitual. La base legal es la secuencia que da la ley federal de Estados Unidos para convertir un importe anual de pago básico en uno quincenal: dividir entre 2087 para obtener una tarifa por hora, redondear esa tarifa al céntimo y multiplicar por 80. Elegir una en lugar de la otra cambia el pago por periodo en unas décimas de punto porcentual, lo que es poco por nómina y no es poco por año.
- payPerPeriod
- El importe que lleva una nómina, y el resultado principal. No lo afecta a propósito el recuento de fechas de pago: cambia el recuento de 26 a 27 y esta cifra no se mueve, porque sale del salario anual y de un divisor fijo. Ese es el punto de la página y no una omisión: la nómina de más de un año con 27 fechas de pago es un periodo entero de más, no el mismo dinero cortado más fino.
- receivedInYear
- En qué acaba sumando el pago por periodo a lo largo del año, que es simplemente la nómina multiplicada por el número de fechas de pago. Es la fila que hay que leer cuando lo que quieres saber es qué entra en tu cuenta a lo largo de doce meses y no qué dice una nómina suelta, y es donde un año de 27 fechas de pago se anuncia: sale por encima del salario anual, no igual a él.
- differenceFromSalary
- Lo recibido a lo largo del año menos el salario anual, y lleva signo. Con una base de prorrateo y 26 fechas de pago es exactamente cero, que es la única igualdad de esta página que puedes comprobar de cabeza. Con 27 fechas de pago es positivo y equivale a una nómina entera. Con la base legal puede ser negativo en un año de 26 fechas de pago, porque el divisor de ese método no es exactamente 26.
- differencePercent
- La misma diferencia como porcentaje del salario anual, para que el tamaño del efecto se pueda leer sin conocer el salario. Con una base de prorrateo los dos valores son 0 y 3,85 %, y el segundo es exactamente un veintiseisavo. Con la base legal son más o menos -0,34 % y +3,50 %, y el hecho de que el segundo sea menor que 3,85 es toda la razón de que las dos bases no sean intercambiables.
- effectiveDivisor
- El salario anual dividido entre el pago por periodo, impreso para que el supuesto se vea en lugar de quedar enterrado. Con una base de prorrateo dice exactamente 26,0000. Con la base legal cae cerca de 26,0875 sin llegar a posarse en él, porque la tarifa por hora se redondea al céntimo antes de multiplicarla por 80: 89.033 da 26,0880 y 70.623 da 26,0871. Esa pequeña distancia es el redondeo que pide la ley, no un error que haya que corregir.
Úsala cuando te paguen cada dos semanas y quieras saber cuánto paga el año de verdad, sobre todo en un año cuyo calendario lleva 27 fechas de pago. Úsala también para contrastar un recibo de nómina con un contrato: si la cifra por periodo del recibo no coincide con el salario dividido entre 26, la diferencia suele ser el orden de conversión legal y no un error de la nómina. Úsala antes de una conversación de presupuesto, porque los dos recuentos de fechas de pago se llevan una nómina entera y ese es el dato que a nadie se le ocurre comprobar. No la uses cuando lo que sabes de verdad es una tarifa por hora y las horas que trabajas: las páginas que toman horas por semana y semanas al año están hechas para esa pregunta. Tampoco la uses para estimar el pago neto, porque aquí no se resta ningún impuesto sobre la renta, ninguna aportación a la jubilación ni ninguna prima de seguro. Y no la uses como conversor de salarios en general: esta solo habla en quincenal, y la página que convierte entre semanal, quincenal, dos veces al mes, mensual y anual es otra.
Ejemplos resueltos
Caso por defecto: 65.000 con 26 fechas de pago
- Pago por periodo: 65.000 ÷ 26 = 2500,00
- Recibido a lo largo del año: 2500,00 × 26 = 65.000,00
- Diferencia: 65.000,00 − 65.000 = 0,00 (0,00 %) · divisor realmente utilizado: 65.000 ÷ 2500 = 26,0000
La única igualdad exacta que produce esta página, y la razón de que el salario por defecto sea 65.000 y no una cifra más redonda: se divide entre 26 sin resto, así que la fila de la diferencia sale en un cero limpio. Todas las demás filas del panel son consecuencia de esa.
El mismo salario con 27 fechas de pago
- Pago por periodo: 65.000 ÷ 26 = 2500,00 (sin cambios: el divisor es 26, no 27)
- Recibido a lo largo del año: 2500,00 × 27 = 67.500,00
- Diferencia: 67.500,00 − 65.000 = +2500,00, es decir, +3,85 % (exactamente 1/26)
Compara este caso con el anterior fila por fila: el pago por periodo y el divisor realmente utilizado son idénticos, y solo se han movido las tres últimas filas. Esa es toda la lección. El dinero de más es una nómina entera, no el mismo salario repartido de otro modo, y por eso un año con 27 fechas de pago merece que se le preste atención cuando haces planes con él.
El método legal con 26 fechas de pago
- Tarifa por hora: 89.033 ÷ 2087 = 42,6607…, redondeada al céntimo ⇒ 42,66
- Pago por periodo: 42,66 × 80 = 3412,80
- Recibido a lo largo del año: 3412,80 × 26 = 88.732,80 · diferencia -300,20, es decir, -0,34 %
Este es el ejemplo resuelto que publica la propia Oficina de Administración de Personal en su página sobre el divisor de 2087 horas, llevado hasta el final. La oficina escribe el total como 88.733 porque redondea a unidades enteras; la aritmética de aquí conserva los céntimos. Fíjate en el signo: un año completo de pagos cada dos semanas paga menos que el importe anual, que es lo contrario de lo que casi todo el mundo espera y exactamente aquello de lo que avisa la expresión más o menos que usa la propia oficina.
El método legal con 27 fechas de pago
- Pago por periodo: 3412,80 (igual que en el caso anterior: el importe por periodo no depende de las fechas de pago)
- Recibido a lo largo del año: 3412,80 × 27 = 92.145,60
- Diferencia: 92.145,60 − 89.033 = +3112,60, es decir, +3,50 %
La página de la oficina da 92.146 para este año. Merece la pena comparar el porcentaje con el del caso de prorrateo: +3,50 en lugar de +3,85, aunque en los dos se trate de una nómina de más. La razón es que el divisor real del método legal es aproximadamente 26,0875, así que un periodo extra es una parte algo menor del salario. Dos bases, dos respuestas, el mismo calendario.
Limitaciones
Esta página multiplica y suma; no calcula una cifra neta. Aquí no se resta impuesto sobre la renta, ni cotización social, ni aportación a la jubilación, ni devolución de un préstamo de estudios, ni cuota sindical, así que todos los importes son brutos. No puede decirte cuántas fechas de pago tiene tu año. Eso es una propiedad del calendario de nómina de tu empleador, que se desplaza respecto al año natural porque 26 quincenas suman 364 días, y leerlo en el calendario es lo único que tienes que hacer antes de que la página sirva para algo. Modela una sola frecuencia de pago: el pago dos veces al mes, que también paga dos veces al mes pero siempre cae 24 veces y nunca se desplaza, es un arreglo distinto y vive en la página de conversión de salarios, junto con el pago semanal, que tiene sus propios años de 53 fechas de pago. Supone que el salario anual y el importe por periodo se mantienen fijos todo el año, así que un aumento, un bono, horas extras o un permiso sin sueldo alejarán el total real del impreso. Supone que todos los periodos de pago del año duran lo mismo, lo que es cierto en un calendario cada dos semanas por construcción pero no lo es en lo que pasa dentro de esas dos semanas. No modela en absoluto la cuestión de las retenciones: una vigesimoséptima fecha de pago puede afectar a cómo se retiene el impuesto en algunos sistemas, y eso no está al alcance de estos tres campos. No convierte monedas ni le asocia ninguna a las cifras, y es a propósito, porque la aritmética es idéntica en todas y una unidad solo invitaría a leer los números como si fueran de un país concreto. No decide si tu nómina concreta usa el divisor de prorrateo o el legal: para eso está el segundo desplegable, y la respuesta honesta es que quizá tengas que preguntarlo en tu nómina o mirar un recibo para saberlo. Por último, la página trata el recuento que seleccionas como un hecho sobre el año y no como una previsión: calculará sin problema un año de 27 fechas de pago aunque el tuyo acabe teniendo 26.
Preguntas frecuentes
- ¿Quincenal aquí significa cada dos semanas o dos veces al mes?
- Cada dos semanas. En esta página, y en los campos del panel, quincenal son 26 pagos al año y a veces 27, y cada uno llega cada 14 días. Dos veces al mes es otra cosa: son siempre 24 pagos, caen en fechas fijas del mes y nunca se desplazan, así que no existe el año de 27. Si tu nómina es de las que pagan el día 15 y el último día del mes, esta no es tu página: lo que tú tienes es un pago dos veces al mes, y la confusión entre los dos nombres es la más cara que se puede cometer aquí.
- ¿Un año con 27 fechas de pago significa que mi nómina se hace más pequeña?
- No, y ese es el supuesto que la página está construida para corregir. El importe por periodo es una tarifa que el empleador fija a partir del salario anual con un divisor fijo, así que no se mueve porque el calendario pague una vez más. Lo que hace un año de 27 fechas de pago es pagar esa tarifa sin cambios una vez más, y eso deja el año por encima del salario anual en lugar de justo en él. Si tu empleador sí divide el salario entre el número de fechas de pago del año, entonces la nómina sí se encoge un poco, pero ese es otro arreglo, menos común, y la base de prorrateo de esta página modela el habitual.
- ¿Por qué el divisor es 26 y no 26,07?
- Porque una tarifa quincenal es un hecho del calendario de nómina y no una división de la duración del año. Veintiséis quincenas suman 364 días, que es un día menos que un año común y dos menos que uno bisiesto, así que un calendario que paga cada dos semanas no encaja con el año: se desplaza, y más o menos cada once años el desplazamiento basta para que quepa una vigesimoséptima fecha de pago. Dividir 365 entre 14 da 26,07, un número que ningún sistema de nómina usa, porque las fechas de pago tienen que caer en días de la semana reales.
- ¿Qué es el divisor de 2087 horas y por qué hace que un año pague menos?
- Es el número medio de horas de trabajo de un año natural a lo largo del ciclo de 28 años en el que el calendario se repite, y la ley federal de Estados Unidos lo usa para convertir un importe anual de pago básico en una tarifa por hora. Como 2087 dividido entre 80 es aproximadamente 26,0875 y no 26, la tarifa quincenal resultante es un poco menor que el salario anual dividido entre 26, así que 26 fechas de pago devuelven algo menos que el importe anual. La misma aritmética con 27 fechas de pago devuelve más. La oficina que publica el método dice abiertamente que los empleados pueden recibir más o menos que su importe anual en un año natural determinado.
- ¿Qué base elijo?
- Si te paga un empleador privado de la forma habitual, la base de prorrateo es casi con seguridad la que usa tu nómina, y cuadrará con tu recibo al céntimo. La base legal existe porque algunos empleadores, y en particular la administración federal de Estados Unidos, están obligados a convertir un importe anual a través de una tarifa por hora con el divisor de 2087 horas. Las dos difieren en unas décimas de punto porcentual, así que elegir la equivocada da un número plausible y no uno visiblemente roto: la forma más rápida de resolverlo es dividir tu salario anual entre el bruto de un recibo y ver si la respuesta es 26 o aproximadamente 26,09.
- ¿En qué se diferencia de una calculadora de salario general?
- La otra página convierte una frecuencia de pago en otra (semanal, cada dos semanas, dos veces al mes, mensual, anual) y fija la quincenal en 26 pagos al año, porque dentro de una conversión pura el número de pagos forma parte de la definición y no es una variable. Esta página toma el salario como un dato y pregunta qué hace el calendario con él, y por eso lleva un recuento de fechas de pago que a una página de conversión no le sirve de nada. Si tu pregunta es cuánto vale una cifra quincenal como anual, es la otra página; si es cuánto te paga este año concreto, es esta. Y si tu pregunta es cuánto se te queda después de impuestos, no es ninguna de las dos.
Referencias
- 5 U.S.C. §5504 — Biweekly pay periods; computation of pay: un periodo de pago abarca dos semanas administrativas de trabajo, y un importe anual se convierte dividiéndolo entre 2087 para la tarifa por hora y multiplicando después por 40 o por 80, con las tarifas redondeadas al céntimo — Legal Information Institute, Cornell Law School (Estados Unidos)
- 26 U.S.C. §3401(b) — the statutory definition of a payroll period: la lista cerrada de periodos, en la que quincenal y dos veces al mes son dos entradas distintas, y el cajón de sastre para todo lo que queda fuera de esa lista — Legal Information Institute, Cornell Law School (Estados Unidos)
- Fact Sheet: Computing Hourly Rates of Pay Using the 2,087-Hour Divisor: la sección sobre las 26 o 27 fechas de pago, un importe anual de 89.033 llevado hasta 88.733 o 92.146 según el recuento, el supuesto de 364 días que hay detrás de un año de 52 semanas y el ciclo de 28 años de años laborables de 260, 261 y 262 días — U.S. Office of Personnel Management (Estados Unidos)
- How to Compute Rates of Pay: un segundo ejemplo resuelto con las tablas de 2026, en el que un importe anual de 70.623 se convierte en 33,84 por hora y luego en 2707,20 por periodo quincenal, calculado según el 5 U.S.C. 5504 — U.S. Office of Personnel Management (Estados Unidos)