Калькулятор производительности

Выпуск в час = общий выпуск ÷ отработанные часы; минут на единицу = 60 ÷ выпуск в час; доля от целевого выпуска = выпуск в час ÷ целевая выработка в час × 100; часов при целевом темпе = общий выпуск ÷ целевая выработка в час

Общий выпуск

То, что произведено за период, в каких угодно единицах: собранные штуки, принятые звонки, отобранные заказы, закрытые дела, выручка. Он не обязан быть целым числом, потому что изрядная часть выпуска измеряется весом, длиной или деньгами, и страница принимает десятичные дроби именно поэтому. Важно лишь, чтобы одна и та же единица использовалась для выпуска, часов и цели.

Отработанные часы

Те часы, которые действительно ушли на этот выпуск, у всех участников вместе. Обед, обучение, ожидание материалов и простой из-за поломки — это не часы производства, и если их посчитать таковыми, величина упадёт без всякой вины исполнителей. Когда часы неверны, величина производительности неверна в ту же сторону, и никакая арифметика дальше этого не исправит.

Целевая выработка в час

Тот темп, с которым вы сравниваете: план, прошлый период, ориентир для этой работы или цифра конкурента. Это поле, а не зашитый в страницу норматив, потому что хороший темп для одного дела плох для другого, и оттого, что он задаётся входом, одна и та же панель отвечает и какой темп был, и как далеко он от желаемого.

Выпуск в час

Собственно величина производительности: выпуск, делённый на часы. Это число, которое можно сравнивать между бригадами, участками и периодами, и именно на него смотрят, когда что-то поменяли, потому что оно единственное на панели уже приведено к затраченному времени.

Минут на единицу

Тот же темп, выраженный временем, а не количеством, и выведенный из напечатанного выпуска в час, а не из исходного деления, — чтобы два числа на панели сходились между собой. Это та версия ответа, по которой человек у линии может работать: темп 30 в час — это задание, а две минуты на штуку — это темп работы.

Доля от целевого выпуска

Достигнутый темп как процент от целевого. Меньше 100 — цель не взята, больше — перевыполнена, и выше сотни величина не обрезается, ведь перевыполнение цели втрое это сведения, а не ошибка. Темп, достаточно малый рядом с высокой целью, округляется до нуля — и ноль тоже печатается, а не прячется.

Часов при целевом темпе

Сколько занял бы тот же выпуск при целевом темпе. Это разница между двумя состояниями мира, выраженная в единицах, которые стоят денег, и потому из четырёх чисел она полезнее всех для решения о том, вкладываться ли в достижение цели.

Он нужен, чтобы сравнивать производительность бригад, площадок и периодов в масштабе, который не искажён ни числом людей, ни числом часов, и чтобы превращать темп в тот ритм, по которому человек может работать. Это же и проверка перед решением о штате: величина часов говорит, что тратится на то, что производится, а столбец цели говорит, во сколько времени обошёлся бы тот же выпуск при выполненном темпе. Три вещи стоит держать в голове. Выпуск должен считаться единообразно: смена того, что считается единицей, сдвинет величину сильнее любого настоящего изменения производительности и будет выглядеть как рост выработки, хотя это смена определения. Часы должны быть часами производства, а не часами присутствия. И величина эта — отношение, поэтому о качестве она молчит: бригада, делающая вдвое больше в час за счёт брака, подняла свою производительность и навредила делу, и ничто на этой панели об этом не скажет. Заметьте ещё, что два из четырёх результатов следуют из одного и того же темпа, поэтому изменение выпуска или часов двигает все четыре вместе: нет такого набора входов, при котором темп не изменился, а минут на единицу — изменилось.

1. Значения по умолчанию: 1200 единиц за 40 часов при цели 35 в час

   1. Выпуск в час: 1200 ÷ 40 = 30
   2. Минут на единицу: 60 ÷ 30 = 2
   3. Доля от целевого выпуска: 30 ÷ 35 × 100 = 85,714 %, печатается как 85,71
   4. Часов при целевом темпе: 1200 ÷ 35 = 34,286 часа, печатается как 34,29

   Последние две строки — один и тот же факт с двух сторон: бригада находится на 85,71 % от цели, а на достижение цели ушло бы 34,29 часа вместо 40. Разница в 5,71 часа — это то, во что недобор обходится во времени, и именно это число стоит нести в разговор о том, почему темп такой, какой есть: оно куда конкретнее процента.

2. Круглое число: 900 единиц за 40 часов при цели 30

   1. Выпуск в час: 900 ÷ 40 = 22,5
   2. Минут на единицу: 60 ÷ 22,5 = 2,6667 минуты, печатается как 2,67
   3. Доля от целевого выпуска: 22,5 ÷ 30 × 100 = 75 %
   4. Часов при целевом темпе: 900 ÷ 30 = 30

   Темп 22,5 в час — это одна единица каждые 2,67 минуты: то же самое утверждение, но его куда проще сверить с часами. На этом же примере видно и округление: работа на самом деле занимает две и две трети минуты, а 2,67 — это то, что панель может напечатать, не заявляя точности, которой у входа нет.

3. Длинный период: 2500 единиц за 160 часов

   1. Выпуск в час: 2500 ÷ 160 = 15,625, печатается как 15,63
   2. Минут на единицу: 60 ÷ 15,63 = 3,8388 минуты, печатается как 3,84
   3. Доля от целевого выпуска: 15,63 ÷ 18 × 100 = 86,833 %, печатается как 86,83
   4. Часов при целевом темпе: 2500 ÷ 18 = 138,889 часа, печатается как 138,89

   Минуты на единицу посчитаны от округлённых 15,63, а не от 15,625, и в этом случае на два показанных знака это не влияет. Так сделано намеренно, а не по счастливой случайности: панель устроена так, чтобы каждое число можно было проверить по другим вручную, по напечатанным цифрам, без расхождения в последнем знаке, которое пришлось бы объяснять, — а случай, где округление всё-таки видно, стоит знать.

4. Случай, где округление видно: 100,05 единицы за 30 часов

   1. Выпуск в час: 100,05 ÷ 30 = 3,335, печатается как 3,34
   2. Минут на единицу: 60 ÷ 3,34 = 17,964 минуты, печатается как 17,96
   3. Доля от целевого выпуска: 3,34 ÷ 3,5 × 100 = 95,428 %, печатается как 95,43
   4. Часов при целевом темпе: 100,05 ÷ 3,5 = 28,586 часа, печатается как 28,59

   Это тот пример, который стоит прочитать, если вы когда-нибудь проверите панель на калькуляторе и получите другую последнюю цифру. Деление 60 на неокруглённые 3,335 даёт 17,99 минуты, а страница печатает 17,96, потому что минуты выведены из темпа в напечатанном виде, а не из исходного деления. Правило за этим такое: панель внутренне согласована — 3,34 в час и 17,96 минуты на единицу говорят одно и то же, а они не говорили бы этого, если бы два числа округлялись от разных отправных точек.

5. Медленный темп против амбициозной цели: 100 единиц за 12 часов

   1. Выпуск в час: 100 ÷ 12 = 8,333, печатается как 8,33
   2. Минут на единицу: 60 ÷ 8,33 = 7,2029 минуты, печатается как 7,2
   3. Доля от целевого выпуска: 8,33 ÷ 10 × 100 = 83,3 %
   4. Часов при целевом темпе: 100 ÷ 10 = 10

   Восемь с третью единиц в час — это одна единица каждые 7,2 минуты, а цель в десять в час — это одна каждые шесть: разрыв в 1,2 минуты на единицу, за который браться проще, чем за процент. Сравнение первой и последней строк даёт и масштаб: двенадцать часов работы, на которую при целевом темпе ушло бы десять, то есть недобор стоит за период двух часов, а не смутного дефицита.

Отношение выпуска к часам осмысленно ровно настолько, насколько осмысленны два числа, из которых оно собрано. Выпуск должен считаться одинаково во всех сравниваемых периодах, и любая смена того, что считается единицей, что считается готовым и как учитывается переделка, сдвинет величину без всяких перемен в цехе. Часы должны быть часами производства: время в ожидании, на обучении или в простое из-за поломки — это не время производства, и включать ли его, решать надо единообразно и об этом объявлять, потому что ответ от этого меняется. О качестве, безопасности и затратах эта мера не говорит ничего, поэтому она может расти, пока дела идут хуже: если в час делается больше единиц, которые потом приходится переделывать, полезная производительность падает, а эта арифметика запишет это как рост. Это ещё и величина короткого периода: производительность обычно падает, пока осваивают новый процесс или новую бригаду, и растёт после, так что один период — слабая основа для вывода. И она несравнима между разными видами работы — ровно для этого и нужно поле цели, а не таблица нормативов.

Производительность считать на человека или на час?

На час, когда часы доступны. Деление на число людей заставляет величину шевелиться по причинам, не имеющим отношения к производительности: неполная неделя у одного, новичок на обучении, смена, вышедшая в неполном составе, — всё это её меняет, а сравнение двух площадок с разным графиком становится бессмысленным. Отработанные часы — тот знаменатель, которым пользуется сама статистика производительности, и именно он отвечает на вопрос, который люди в действительности задают, спрашивая о производительности работника.

Что считается отработанными часами?

Часы, ушедшие на производство выпуска, и ничего больше: время в ожидании материалов, на совещаниях не по работе, на обучении или в простое из-за оборудования — это не время, потраченное на производство. Включать ли косвенное время — настоящее решение, у которого есть два защитимых ответа, но применять его надо одинаково каждый раз: период, измеренный одним способом, и период, измеренный другим, разойдутся сильнее, чем то изменение, которое вы ищете. Каким бы ни было соглашение, здешняя арифметика не скажет, каким оно было, поэтому запишите его рядом с числом.

Почему минут на единицу получается не столько, сколько у меня при своём делении?

Потому что минуты выведены из выпуска в час в напечатанном виде, а не из неокруглённого деления. В примере со 100,05 единицы за 30 часов темп равен 3,335, а страница печатает 3,34; шестьдесят, делённые на 3,335, дают 17,99 минуты, а шестьдесят, делённые на 3,34, дают 17,96 — именно это число и показано. Выбор сделан намеренно и делает панель самосогласованной: темп и время на единицу на экране — одно и то же утверждение об одном и том же ритме, поэтому читатель, сверяющий одно с другим, находит их совпадающими, а не разъехавшимися на полсотой.

Можно ли сравнивать производительность двух разных видов работы?

Напрямую — нет, потому что единицы разные: дела в час и тонны в час — не одна и та же величина, и никакая арифметика их ею не сделает. Сравнивать можно расстояние от собственной цели каждого участка, и именно поэтому целевой темп на этой странице — поле: поставьте в него то, что требуется от данной работы, и доля от целевого выпуска станет сравнимой, даже когда сами темпы не сравнимы. Такое сравнение говорит о том, насколько каждый участок справляется с тем, что от него просили, — а это обычно и есть вопрос, стоящий за просьбой.

Означает ли больший выпуск в час, что дела идут лучше?

Он означает, что из тех же часов выходит больше выпуска, а это одна из составляющих успеха, а не весь он. Качество, безопасность, брак, переделка и стоимость входов — всё это вне данного отношения, и темп можно поднять, срезав угол в любом из них. Производительность лучше читать рядом с мерой того, стоило ли производить этот выпуск; сама по себе она темп, а темп — не приговор.

Почему доля от целевого выпуска не ограничена 100 процентами?

Потому что перевыполнение цели — это сведения, и важна как раз величина перевыполнения. Бригада на 240 % от цели либо получила цель, которая была сильно занижена, либо изменила способ работы, и обе эти вещи хочется видеть на странице, а не округлять до удовлетворённых 100. То же рассуждение работает и с другого конца: темп, настолько малый рядом со своей целью, что процент округляется до нуля, печатается нулём, а не прячется, — ведь именно в этом случае цель нужнее всего пересмотреть.

• Principles of Economics 3e, 20.2 Labor Productivity and Economic Growth — defines labor productivity as the value created per unit of input and identifies output per hour worked as the measure of worker productivity — OpenStax, Rice University (United States)
• Principles of Economics 3e, 20.3 Components of Economic Growth — how output per hour, capital per worker and technology combine to raise the output of an economy, which is the same ratio applied at the scale of a country — OpenStax, Rice University (United States)
• Gross Domestic Product — the official measure of total output for an economy, which is the numerator when output per hour is worked out for a country rather than for a team — U.S. Bureau of Economic Analysis (United States)