Kalkulator Produktivitas

Keluaran per jam = total keluaran ÷ jam kerja; menit per unit = 60 ÷ keluaran per jam; porsi target = keluaran per jam ÷ target keluaran per jam × 100; jam pada laju target = total keluaran ÷ target keluaran per jam

Total output

Apa yang dihasilkan pada periode itu, dalam satuan apa pun pekerjaannya dihitung: unit yang dirakit, panggilan yang dijawab, pesanan yang disiapkan, berkas yang diselesaikan, nilai penjualan. Angkanya tidak harus bulat, karena banyak keluaran diukur dalam berat, panjang, atau uang, dan halaman ini menerima desimal justru karena alasan itu. Yang penting adalah satuan yang sama dipakai untuk keluarannya, jam kerjanya, dan targetnya.

Hours worked

Jam yang benar-benar dipakai untuk menghasilkan keluaran itu, mencakup semua orang yang terlibat. Istirahat makan, pelatihan, menunggu bahan, dan mesin yang mogok bukan jam produksi, dan menghitungnya sebagai jam produksi menurunkan angkanya tanpa ada apa pun yang salah. Ketika jamnya keliru, angka produktivitasnya keliru ke arah yang sama, dan tidak ada aritmetika di hilir yang bisa memperbaikinya.

Target output per hour

Laju yang menjadi pembanding Anda: rencana, periode sebelumnya, patokan untuk pekerjaan itu, atau angka pesaing. Ini bidang masukan dan bukan standar yang ditanam di dalam halaman, karena laju yang bagus untuk satu jenis pekerjaan buruk untuk pekerjaan lain — dan menjadikannya input berarti panel yang sama menjawab berapa lajunya sekaligus seberapa jauh ia dari yang diinginkan.

Output per hour

Angka produktivitasnya sendiri: keluaran dibagi jam. Inilah angka yang bisa dibandingkan antar tim, antar lokasi, dan antar periode, dan yang perlu dilihat ketika ada perubahan, karena inilah satu-satunya angka di panel yang sudah dinormalkan terhadap berapa banyak waktu yang masuk.

Minutes per unit

Laju yang sama yang dinyatakan sebagai waktu alih-alih kuantitas, dan diturunkan dari keluaran per jam yang tercetak, bukan dari pembagian mentahnya, supaya kedua angka di panel saling cocok. Ini versi jawaban yang bisa langsung dipakai orang di lini kerja: laju 30 per jam adalah target, dan dua menit per unit adalah tempo.

Share of target

Laju yang dicapai sebagai persentase dari laju targetnya. Di bawah 100 berarti targetnya tidak tercapai; di atasnya berarti terlampaui, dan angkanya tidak dipangkas di situ, karena melampaui target tiga kali lipat adalah informasi dan bukan kesalahan. Laju yang cukup rendah di hadapan target yang tinggi akan membulat menjadi nol, dan itu juga dicetak alih-alih disembunyikan.

Hours at the target rate

Berapa lama keluaran yang sama akan memakan waktu pada laju targetnya. Ini selisih antara dua keadaan dunia yang dinyatakan dalam satuan yang memakan biaya, dan itulah yang membuatnya paling berguna dari keempat angka itu untuk keputusan tentang apakah layak berinvestasi untuk mencapai targetnya.

Pakai untuk membandingkan produktivitas antar tim, antar lokasi, atau antar periode pada skala yang tidak diputarbalikkan oleh berapa banyak orang atau berapa banyak jam yang terlibat, dan untuk mengubah sebuah laju menjadi tempo kerja yang bisa diikuti orang. Ini juga pemeriksaan yang perlu dijalankan sebelum keputusan ketenagakerjaan: angka jamnya memberi tahu apa yang dikeluarkan untuk menghasilkan apa, dan kolom targetnya memberi tahu berapa biaya waktu untuk keluaran yang sama kalau lajunya terpenuhi. Tiga hal yang perlu dipegang. Keluarannya harus dihitung secara konsisten — perubahan pada apa yang dianggap satu unit akan menggeser angkanya lebih besar daripada perubahan produktivitas yang nyata, dan perubahan itu akan tampak seperti perbaikan kinerja padahal ia perubahan definisi. Jamnya harus jam produksi dan bukan jam hadir. Dan angkanya adalah rasio, jadi ia bungkam soal mutu: tim yang menghasilkan dua kali lebih banyak per jam dengan mengirim barang cacat sudah menaikkan produktivitasnya dan merusak usahanya, dan tidak ada apa pun di panel ini yang akan mengatakannya. Perhatikan juga bahwa dua dari empat hasilnya mengikuti laju yang sama, sehingga perubahan pada keluaran atau jamnya menggerakkan keempatnya bersamaan: tidak ada kombinasi input ketika lajunya tetap sementara menit per unitnya berubah.

1. Kasus bawaan: 1.200 unit dalam 40 jam terhadap target 35 per jam

   1. Keluaran per jam: 1.200 ÷ 40 = 30
   2. Menit per unit: 60 ÷ 30 = 2
   3. Porsi target: 30 ÷ 35 × 100 = 85,714 persen, dicetak sebagai 85,71
   4. Jam pada laju target: 1.200 ÷ 35 = 34,286 jam, dicetak sebagai 34,29

   Dua baris terakhir adalah fakta yang sama dari dua sisi: timnya berada di 85,71 persen dari targetnya, dan mencapai target itu akan memakan 34,29 jam alih-alih 40. Selisih 5,71 jam itulah biaya kekurangannya dalam satuan waktu, dan itulah angka yang dibawa ke dalam pembicaraan tentang mengapa lajunya seperti itu — jauh lebih konkret daripada sebuah persentase.

2. Angka bulat: 900 unit dalam 40 jam terhadap target 30

   1. Keluaran per jam: 900 ÷ 40 = 22,5
   2. Menit per unit: 60 ÷ 22,5 = 2,6667 menit, dicetak sebagai 2,67
   3. Porsi target: 22,5 ÷ 30 × 100 = 75 persen
   4. Jam pada laju target: 900 ÷ 30 = 30

   Laju 22,5 per jam berarti satu unit setiap 2,67 menit, dan itu pernyataan yang sama sekaligus jauh lebih mudah diperiksa dengan jam. Contoh ini juga tempat pembulatannya terlihat: dua dan dua pertiga menit adalah waktu yang sebenarnya dibutuhkan pekerjaannya, dan 2,67 adalah yang bisa dicetak panelnya tanpa menyiratkan ketelitian yang tidak dimiliki inputnya.

3. Periode panjang: 2.500 unit dalam 160 jam

   1. Keluaran per jam: 2.500 ÷ 160 = 15,625, dicetak sebagai 15,63
   2. Menit per unit: 60 ÷ 15,63 = 3,8388 menit, dicetak sebagai 3,84
   3. Porsi target: 15,63 ÷ 18 × 100 = 86,833 persen, dicetak sebagai 86,83
   4. Jam pada laju target: 2.500 ÷ 18 = 138,889 jam, dicetak sebagai 138,89

   Menit per unitnya dihitung dari 15,63 yang sudah dibulatkan dan bukan dari 15,625, dan pada kasus ini hal itu tidak mengubah dua desimal yang ditampilkan. Itu disengaja dan bukan keberuntungan: panelnya dibangun supaya setiap angka bisa diperiksa silang dengan tangan dari angka yang tercetak, tanpa ada ketidakcocokan digit terakhir yang harus dijelaskan, dan kasus ketika pembulatannya benar-benar terlihat layak diketahui.

4. Kasus ketika pembulatannya terlihat: 100,05 unit dalam 30 jam

   1. Keluaran per jam: 100,05 ÷ 30 = 3,335, dicetak sebagai 3,34
   2. Menit per unit: 60 ÷ 3,34 = 17,964 menit, dicetak sebagai 17,96
   3. Porsi target: 3,34 ÷ 3,5 × 100 = 95,428 persen, dicetak sebagai 95,43
   4. Jam pada laju target: 100,05 ÷ 3,5 = 28,586 jam, dicetak sebagai 28,59

   Inilah contoh yang perlu dibaca kalau Anda suatu saat memeriksa panelnya dengan kalkulator dan mendapat digit terakhir yang berbeda. Membagi 60 dengan 3,335 yang belum dibulatkan memberi 17,99 menit, sementara halaman ini mencetak 17,96, karena menitnya diturunkan dari laju yang tercetak dan bukan dari pembagian mentahnya. Aturan di baliknya adalah bahwa panelnya konsisten secara internal: 3,34 per jam dan 17,96 menit per unit adalah pernyataan yang sama, dan keduanya tidak akan sama kalau kedua angkanya dibulatkan dari titik awal yang berbeda.

5. Laju lambat di hadapan target yang ambisius: 100 unit dalam 12 jam

   1. Keluaran per jam: 100 ÷ 12 = 8,333, dicetak sebagai 8,33
   2. Menit per unit: 60 ÷ 8,33 = 7,2029 menit, dicetak sebagai 7,2
   3. Porsi target: 8,33 ÷ 10 × 100 = 83,3 persen
   4. Jam pada laju target: 100 ÷ 10 = 10

   Delapan sepertiga unit per jam berarti satu unit setiap 7,2 menit, dan target sepuluh per jam berarti satu unit setiap enam menit — selisih 1,2 menit per unit yang lebih mudah diserang daripada sebuah persentase. Membandingkan baris pertama dan terakhir juga memberi skala masalahnya: dua belas jam kerja yang pada laju target akan selesai dalam sepuluh, jadi kekurangannya memakan dua jam pada periode itu alih-alih sekadar defisit yang kabur.

Rasio keluaran terhadap jam hanya bermakna sejauh kedua angka yang masuk ke dalamnya. Keluarannya harus dihitung dengan cara yang sama pada setiap periode yang dibandingkan, dan setiap perubahan pada apa yang dianggap satu unit, apa yang dianggap selesai, atau bagaimana pekerjaan ulang dicatat akan menggeser angkanya tanpa ada yang berubah di lantai produksi. Jamnya harus jam produksi: waktu menunggu, mengikuti pelatihan, atau menganggur karena kerusakan bukan waktu menghasilkan, dan apakah waktu tidak langsung itu dihitung merupakan keputusan yang harus diterapkan secara konsisten dan dinyatakan, karena ia mengubah jawabannya. Ukuran ini tidak mengatakan apa pun tentang mutu, keselamatan, atau biaya, jadi ia bisa membaik sementara usahanya memburuk — menghasilkan lebih banyak unit per jam yang harus dikerjakan ulang adalah penurunan produktivitas yang berguna, dan aritmetika ini akan mencatatnya sebagai kenaikan. Ia juga angka jangka pendek: produktivitas biasanya turun selama proses atau tim baru sedang dipelajari lalu naik sesudahnya, jadi satu periode adalah dasar yang lemah untuk sebuah kesimpulan. Dan ia tidak bisa dibandingkan antar jenis pekerjaan yang berbeda, dan itulah gunanya bidang target alih-alih sebuah tabel patokan. Satu catatan khas Indonesia: pada usaha kecil, jam kerja sering tidak tercatat sama sekali — yang tercatat hanya jumlah orang dan jumlah hari — sehingga jam produksi harus ditaksir lebih dulu, dan taksiran itu sendiri menjadi sumber ketidakpastian terbesar pada angka yang dihasilkan halaman ini. Pada skala makro, Badan Pusat Statistik menerbitkan produktivitas tenaga kerja sebagai nilai tambah per tenaga kerja, dan itu versi dari rasio yang sama dengan pembilang dan penyebut yang jauh lebih kasar daripada yang bisa Anda masukkan di sini.

Produktivitas sebaiknya diukur per orang atau per jam?

Per jam, setiap kali jamnya tersedia. Membagi dengan jumlah orang membuat angkanya bergerak karena sebab yang tidak ada hubungannya dengan produktivitas: seseorang yang bekerja paruh waktu, pegawai baru yang sedang dilatih, atau satu shift yang kekurangan orang semuanya mengubahnya, dan perbandingan antara dua lokasi dengan pola kerja berbeda menjadi tidak berarti. Jam kerja adalah penyebut yang dipakai statistik produktivitas itu sendiri, dan penyebut itulah yang menjawab pertanyaan yang sebenarnya diajukan orang ketika mereka bertanya tentang produktivitas pekerja.

Apa yang dihitung sebagai jam kerja?

Jam yang dipakai untuk menghasilkan keluarannya, dan tidak lebih: waktu menunggu bahan, rapat yang bukan tentang pekerjaannya, pelatihan, atau menganggur karena peralatan rusak bukan waktu yang dipakai menghasilkan. Apakah waktu tidak langsung dihitung adalah keputusan nyata dengan dua jawaban yang sama-sama bisa dibela, tapi harus diterapkan dengan cara yang sama setiap kali — periode yang diukur dengan satu cara dan periode yang diukur dengan cara lain akan berbeda lebih besar daripada perubahan yang sedang dicari. Konvensi mana pun yang dipakai, aritmetika di sini tidak bisa memberi tahu Anda yang mana, jadi tuliskan di sebelah angkanya.

Kenapa menit per unitnya tidak sama dengan hasil pembagian saya sendiri?

Karena menitnya diturunkan dari keluaran per jam sebagaimana dicetak, bukan dari pembagian yang belum dibulatkan. Pada contoh 100,05 unit selama 30 jam, lajunya 3,335 dan halaman ini mencetak 3,34; enam puluh dibagi 3,335 adalah 17,99 menit, dan enam puluh dibagi 3,34 adalah 17,96, yaitu angka yang ditampilkan. Pilihan itu disengaja dan membuat panelnya konsisten dengan dirinya sendiri: laju dan waktu per unit di layar adalah pernyataan yang sama tentang tempo yang sama, sehingga pembaca yang memeriksa satu terhadap yang lain menemukan keduanya cocok alih-alih berselisih setengah perseratus.

Bisakah produktivitas dibandingkan antara dua jenis pekerjaan yang berbeda?

Tidak secara langsung, karena satuannya berbeda — berkas per jam dan ton per jam bukan besaran yang sama dan tidak ada aritmetika yang bisa menyamakannya. Yang bisa dibandingkan adalah jarak masing-masing bagian dari targetnya sendiri, dan itulah sebabnya laju target menjadi bidang masukan di halaman ini: isi dengan apa yang diharapkan dari pekerjaan itu dan porsi targetnya menjadi bisa dibandingkan walaupun laju dasarnya tidak. Perbandingan itu tentang seberapa baik masing-masing bagian memenuhi apa yang diminta darinya, dan biasanya itulah pertanyaan di balik permintaannya.

Apakah keluaran per jam yang lebih tinggi berarti usahanya lebih baik?

Artinya lebih banyak keluaran yang keluar dari jam yang sama, dan itu salah satu komponen dari membaik, bukan keseluruhannya. Mutu, keselamatan, barang cacat, pekerjaan ulang, dan biaya input semuanya di luar rasio ini, dan sebuah laju bisa dinaikkan dengan memotong sudut di salah satunya. Produktivitas paling baik dibaca berdampingan dengan ukuran apakah keluarannya layak dihasilkan; sendirian ia sebuah laju, dan laju bukan putusan.

Kenapa porsi targetnya tidak dipangkas pada 100 persen?

Karena melampaui target adalah informasi, dan seberapa jauh dilampaui itulah intinya. Tim yang berada di 240 persen dari targetnya entah diberi target yang jauh terlalu rendah atau telah mengubah cara kerjanya, dan keduanya adalah hal yang Anda ingin halaman ini tunjukkan alih-alih dibulatkan menjadi 100 yang puas diri. Penalaran yang sama berlaku di ujung yang lain: laju yang begitu kecil di hadapan targetnya sampai persentasenya membulat menjadi nol dicetak sebagai nol alih-alih disembunyikan, karena itulah kasus ketika targetnya paling perlu ditinjau ulang.

• Principles of Economics 3e, 20.2 Labor Productivity and Economic Growth — defines labor productivity as the value created per unit of input and identifies output per hour worked as the measure of worker productivity — OpenStax, Rice University (United States)
• Principles of Economics 3e, 20.3 Components of Economic Growth — how output per hour, capital per worker and technology combine to raise the output of an economy, which is the same ratio applied at the scale of a country — OpenStax, Rice University (United States)
• Gross Domestic Product — the official measure of total output for an economy, which is the numerator when output per hour is worked out for a country rather than for a team — U.S. Bureau of Economic Analysis (United States)