Calculadora de absenteísmo

Taxa de ausência ＝ dias de ausência ÷ dias previstos × 100　｜　Dias presentes ＝ dias previstos − dias de ausência　｜　Taxa de presença ＝ 100 − taxa de ausência

Dias de ausência

Os dias em que a pessoa não esteve lá, tirados do registro de presença. Pode ser fracionário, porque meio dia é um lançamento real em uma folha de ponto real e arredondá-lo antes da conta jogaria fora uma informação que o registro já tem

Dias previstos

Os dias em que ela deveria estar presente ao longo do mesmo período, qualquer que seja o período. É o denominador da taxa, então precisa ser pelo menos um, e é um número que você informa em vez de a página deduzir de um calendário — ela não tem como saber quais dias são úteis onde você está

Taxa de ausência

A taxa de ausência, o número principal. É arredondada para duas casas, e todas as outras linhas do painel saem desse valor arredondado em vez de serem calculadas em paralelo — é por isso que as duas taxas do painel somam exatamente cem

Dias presentes

Os dias previstos menos os dias de ausência. Sai direto dos dois números digitados e não deve nada ao arredondamento, então é a linha a conferir primeiro quando dois números do painel parecem não combinar

Taxa de presença

A taxa de presença: cem menos a taxa de ausência, tirada da taxa de ausência já arredondada. É, portanto, o complemento exato do número principal, e é isso que torna o par conferível a olho; ela não é a mesma coisa que dias presentes divididos por dias previstos

Use esta calculadora quando você tiver as duas contagens em mãos e quiser a razão entre elas: um registro de presença de um bimestre ou de um mês, uma escala de turnos em que alguém perdeu um bloco de plantões, um ano escolar medido contra os dias que ele deveria ter durado. É também a página certa quando as duas contagens vêm de sistemas diferentes, porque você pode digitar as duas em vez de conciliá-las. Não é a página para transformar um intervalo de datas em um número de dias úteis — ela não toca em calendário, de propósito.

1. Caso padrão: 8 dias de ausência em 240 previstos

   1. Taxa de ausência: 8 ÷ 240 × 100 ＝ 3,3333, arredondado para 3,33
   2. Dias presentes: 240 − 8 ＝ 232
   3. Taxa de presença: 100 − 3,33 ＝ 96,67

   É o valor padrão, e o número com que se confere o painel: 3,33 mais 96,67 dá exatamente 100, porque a segunda taxa sai da primeira já arredondada em vez de ser calculada em separado. Essa é a única soma da página que um leitor consegue verificar sem calculadora, então ela foi feita para fechar todas as vezes. A linha do meio não deve nada ao arredondamento: é uma subtração entre os dois números digitados.

2. 36 dias de ausência em 180

   1. Taxa de ausência: 36 ÷ 180 × 100 ＝ 20,00
   2. Dias presentes: 180 − 36 ＝ 144
   3. Taxa de presença: 100 − 20,00 ＝ 80,00

   Três números redondos e nenhum arredondamento em lugar nenhum, o que faz deste o exemplo para conferir à mão. Faltou um dia em cada cinco: um quinto do período é 20 por cento, e a taxa de presença são os quatro quintos restantes. É também a linha que mostra que a taxa não diz nada sobre o tamanho do período — 36 em 180 e 12 em 60 dão exatamente as mesmas duas taxas, mas não os mesmos dias presentes, 144 contra 48, e só o contexto diz qual dos dois casos é o problema mais sério.

3. Meio dia de ausência em 240

   1. Taxa de ausência: 0,5 ÷ 240 × 100 ＝ 0,20833, arredondado para 0,21
   2. Dias presentes: 240 − 0,5 ＝ 239,5
   3. Taxa de presença: 100 − 0,21 ＝ 99,79

   É o caso para o qual existe a casa decimal no campo de ausência. Meio dia é um lançamento real em um registro real, e ele sobrevive até a linha dos dias presentes como 239,5 em vez de ser arredondado antes da conta. A taxa em si arredonda para 0,21 por cento, pequena o bastante para que a taxa de presença seja a mais informativa das duas aqui: 99,79 por cento diz o quão perto da presença integral o período ficou.

4. 1 dia de ausência em uma semana de 5 dias

   1. Taxa de ausência: 1 ÷ 5 × 100 ＝ 20,00
   2. Dias presentes: 5 − 1 ＝ 4
   3. Taxa de presença: 100 − 20,00 ＝ 80,00

   Um período curtíssimo, e a razão de as duas contagens serem digitadas em vez de o período ser deduzido: um dia fora em uma semana de cinco dias é a mesma taxa que 36 dias fora em 180, e as duas são respostas corretas para perguntas diferentes. Nada na página trata um período curto como menos confiável. Se um denominador de cinco dias parecer estranho, isso é um julgamento do leitor sobre o registro, e não sobre a conta.

5. 12 dias de ausência em 240: exatamente cinco por cento

   1. Taxa de ausência: 12 ÷ 240 × 100 ＝ 5,00
   2. Dias presentes: 240 − 12 ＝ 228
   3. Taxa de presença: 100 − 5,00 ＝ 95,00

   O par que mais confunde as duas taxas, escrito por extenso: uma taxa de ausência de 5 por cento é uma taxa de presença de 95 por cento, e as duas apontam para lados opostos. Uma regra que exige presença de pelo menos 95 por cento e um registro que diz que a taxa de ausência é de 5 por cento estão descrevendo a mesma pessoa. Os dois números são inteiros e somam exatamente 100, e é por isso que esta é a linha a citar quando se explica a diferença.

Quatro coisas vale saber. A primeira é que a página não sabe o que é um dia útil. Ela recebe as duas contagens de você e nunca consulta um calendário, então não tem como errar sobre feriado nacional, recesso escolar ou escala de turnos — e também não consegue ajudar você a produzir nenhuma das duas contagens. Se um número que chegou até você foi deduzido de um intervalo de datas, a hipótese de dias úteis por trás dele é invisível para esta página. A segunda é a convenção de arredondamento. A taxa de presença é cem menos a taxa de ausência arredondada, e todas as outras linhas seguem a partir dela. A vantagem é que as duas taxas somam exatamente cem, que é a conferência que a maioria dos leitores faz. O custo é que a taxa de presença não é exatamente dias presentes divididos por dias previstos, e as duas podem diferir na segunda casa decimal. A terceira é a direção dos dois números. Uma taxa de ausência de 5 por cento e uma taxa de presença de 5 por cento descrevem pessoas em pontas opostas de um espectro, e um relatório que nomeia só uma delas pode ser lido ao contrário. A quarta é que a página para na razão. Ela não diz se uma taxa é aceitável, porque isso depende de uma política da qual ela não tem cópia, e não diz nada sobre pagamento, porque um desconto depende de quais dias foram perdidos e de como o empregador os trata. Um período de licença autorizada continua sendo ausência segundo estas definições. As duas fontes citadas abaixo são americanas — a lei de licença médica e familiar e o regulamento que a detalha —, e estão aqui como o exemplo mais claro de ausência medida contra uma previsão de dias e não contra um calendário. A definição de taxa de ausência que esta página usa não é americana, e no Brasil os dias previstos saem do contrato, de um acordo coletivo ou do calendário da instituição, e não de um número federal único: é justamente por isso que os dois números são pedidos a você.

De onde vêm os dias previstos?

De você, e isso é proposital. O número de dias em que alguém deveria estar presente está impresso no registro de presença, no contracheque ou no calendário escolar, então quem faz a pergunta já tem esse número em mãos. Uma página que o deduzisse de um intervalo de datas teria de decidir quais feriados valem, e feriados são nacionais, próprios de cada empregador e revistos todo ano — uma tabela escrita nesta página neste ano estaria errada no ano que vem, em silêncio.

Por que as duas taxas somam exatamente 100?

Porque a taxa de presença é cem menos a taxa de ausência, tirada da taxa de ausência já arredondada em vez de calculada a partir das duas contagens. Isso torna o par conferível a olho, o que importa em um painel onde todos os outros números são o resultado de um passo aritmético que o leitor não vê. A consequência é que a taxa de presença não é exatamente dias presentes divididos por dias previstos; a diferença aparece, no máximo, na segunda casa decimal.

Posso informar meio dia de ausência?

Pode. O campo de ausência aceita uma casa decimal, então meio dia ou um bloco de dois dias e meio podem ser digitados como aparecem no registro. O valor também sobrevive até a linha dos dias presentes, que é por isso que essa linha é mostrada com uma casa: 0,5 dia de ausência em 240 dá 239,5 dias presentes. Arredondar o valor digitado antes da conta jogaria fora uma informação que o registro já tem.

O que acontece se os dias de ausência forem maiores que os dias previstos?

A página recusa a conta em vez de devolver uma taxa acima de cem. Mais dias perdidos do que o período continha não é uma taxa de ausência maior — significa que um dos dois números está errado, e a página não vai escolher qual. Faltar exatamente todos os dias previstos, porém, é aceito: uma taxa de ausência de 100 por cento com uma taxa de presença de zero é uma resposta real para quem não esteve lá em nenhum dia.

A página conhece os feriados do meu país?

Não, e ela não lê data nenhuma. É por isso que não tem como errar sobre eles. A contagem de dias previstos costuma sair do contrato, do calendário escolar ou da escala publicada pelo empregador, e muda de país para país e, no Brasil, também de estado para município. No Brasil não existe uma lei federal única que defina a ausência contra um número de dias previstos, e é por isso que esta página entrega os dois números a você em vez de deduzi-los. O que está escrito como padrão é que a ausência se mede contra uma previsão de dias, e não contra um calendário — a americana Family and Medical Leave Act, que dá doze semanas em cada doze meses, é o exemplo que a página cita como fonte, e não um dado de entrada.

Uma taxa de ausência baixa é automaticamente boa?

A página não julga isso, e não tem como. Se uma taxa é aceitável depende de uma política — um limite de presença de uma escola, um procedimento de ausência de uma empresa, uma condição de benefício —, e a página não tem cópia da sua. Ela também não distingue licença autorizada de falta não autorizada: um período de licença médica aprovada é ausência segundo estas definições. Use a taxa como entrada desse julgamento, e não como o julgamento.

• 29 U.S. Code § 2612 — Leave requirement：the Family and Medical Leave Act entitles an eligible employee to twelve workweeks of leave during any twelve-month period. It is the clearest national example of absence being defined against a scheduled entitlement rather than against a calendar, which is the shape this page takes — Legal Information Institute, Cornell Law School (United States)
• eCFR :: 29 CFR Part 825 — The Family and Medical Leave Act of 1993. The regulation that turns the Act's leave entitlement into countable days and hours, which is the arithmetic this page mirrors: absence is measured against a scheduled entitlement rather than against a calendar. It is cited as the worked-out version of the rule the first reference states, and as the reason a page that never reads a date can still give a defensible rate — National Archives and Records Administration (United States)