Calculatrice de feuille d’heures

Paie brute = taux horaire × (heures pointées − pause non payée)

monStart

Quand la semaine commence, sous forme d’heure d’horloge sur un cadran de 24 heures : un début à neuf heures s’écrit 09:00 et un poste de nuit qui commence à dix heures du soir s’écrit 22:00. C’est le même champ que celui qu’utilise la calculatrice d’heures de la catégorie voisine, parce que c’est la même grandeur, et chaque jour a sa propre case de début et de fin. Laissez les deux cases d’un jour vides et ce jour est entièrement ignoré, ce qui permet de saisir une semaine de quatre jours sans faire comme si le cinquième valait zéro heure.

monEnd

Quand le poste de ce jour s’est terminé. Une fin antérieure au début est lue comme un passage de minuit et non comme une erreur, donc 22:00 à 06:00 est un poste de nuit de huit heures, pas un nombre négatif. Remplir une seule des deux cases d’un jour et laisser l’autre vide est une erreur et non un zéro : un poste avec une fin et sans début est une journée à moitié saisie, et la traiter silencieusement comme rien sous-estimerait la semaine.

breakTime

La pause non payée, saisie une fois pour la semaine et appliquée à chaque jour travaillé. Ce n’est pas un champ par jour, ce qui est une simplification dont il faut avoir conscience : une semaine avec trois journées courtes et deux longues subit la même déduction sur chacune. En revanche elle reste bornée par la journée — une pause plus longue que le poste est ramenée à la durée du poste, donc un poste de vingt minutes avec trente minutes de pause donne vingt minutes de pause et rien de payé, plutôt qu’un négatif qui mordrait sur les heures d’un autre jour.

hourlyRate

Ce que vaut une heure de temps payé. Seules les heures payées sont multipliées par lui, donc la pause est déjà retirée du chiffre sur lequel il agit. C’est le dernier champ et non le premier parce que la page se lit dans l’ordre où le travail se fait : les heures d’horloge, puis les heures, puis l’argent. Savoir si le taux doit être le même pour un week-end ou un poste de nuit est une question que la page ne pose pas — si la réponse est non, les journées payées différemment demandent un second passage.

grossHours

Tout ce qui est pointé dans la semaine, avant toute déduction de pause : la somme des durées de chaque poste, un poste franchissant minuit comptant les heures qu’il couvre réellement. C’est le chiffre qu’une pointeuse afficherait et celui qu’il faut rapprocher des relevés de pointage avant de se fier à ce qui est en dessous. (heures)

breakHours

La pause déduite pour la semaine : la pause journalière multipliée par le nombre de jours réellement travaillés, et jamais plus que la durée du jour dont elle est retirée. Elle est affichée séparément pour que la déduction soit visible au lieu d’être fondue dans les heures payées, parce que la pause est le seul chiffre d’une carte de pointage que les gens comparent à ce qu’ils ont réellement pris. (heures)

weeklyHours

Les heures payées : ce qui reste des heures pointées après la pause, et le chiffre sur lequel la paie est calculée. C’est la même grandeur que celle que rapporte la calculatrice d’heures, ce qui explique que les deux pages partagent le nom, et c’est le nombre à comparer au contrat si le contrat fixe un total hebdomadaire payé. Les heures au-delà de la semaine standard ne sont pas traitées à part ici — voyez pour cela la page des heures supplémentaires de la même catégorie. (heures)

daysWorked

Combien de jours avaient à la fois un début et une fin remplis. Cela compte plus qu’il n’y paraît, parce que la pause est déduite par jour : une semaine saisie comme cinq journées courtes perd cinq pauses, et les mêmes heures saisies comme quatre journées plus longues en perdent quatre. C’est aussi la vérification la plus rapide que le formulaire a été rempli comme vous le vouliez. (jours)

grossPay

Les heures payées multipliées par le taux, et le chiffre principal du panneau. Brut veut dire avant impôt et avant toute retenue, donc c’est le nombre qui se déclare et non celui qui arrive : l’impôt sur le revenu, les cotisations sociales et les versements retraite s’en déduisent ensuite, et leur montant dépend de votre situation. Les heures supplémentaires, les pourboires, les primes de poste et les frais sont entièrement en dehors.

Servez-vous-en en fin de semaine pour transformer une carte de pointage en montant : vérifier un bulletin de paie contre les heures réellement faites, chiffrer un client pour un travail facturé à l’heure, ou calculer ce que vaudrait un changement d’horaires avant de l’accepter. C’est aussi la page à ouvrir quand c’est la pause qui est en question, parce que la déduction occupe sa propre ligne — saisir la semaine sans pause puis avec en montre ce que cette demi-heure quotidienne vaut réellement sur une année. Ce qu’elle ne fait pas, c’est décider à quel taux ces heures doivent être payées. Les heures supplémentaires, les majorations de week-end, les primes de nuit et les taux des jours fériés sont autant de règles sur l’heure qui attire quel multiple, et cette page applique un seul taux à toutes.

1. La semaine par défaut : lundi au vendredi, 09:00 à 17:30, 30 minutes de pause

   1. Chaque jour : 09:00 à 17:30 font 8,5 heures
   2. Heures pointées : 8,5 × 5 = 42,5
   3. Pause : 30 minutes × 5 jours = 150 minutes = 2,5 heures
   4. Heures payées : 42,5 − 2,5 = 40
   5. Paie brute : 40 × 25 = 1 000,00

   Les cinq lignes du panneau dans l’ordre où elles sont produites, et la raison pour laquelle cet ordre compte tient aux deux dernières : l’argent est calculé sur les 40 heures payées et non sur les 42,5 pointées. Une demi-heure par jour fait 2,5 heures par semaine, soit 62,50 à ce taux — et ces mêmes 2,5 heures par semaine font 130 heures et 3 250 sur une année, ce qui est en général le chiffre qui donne envie de relire sa politique de pause.

2. Un poste de nuit qui franchit minuit : 22:00 à 06:00

   1. Durée du poste : 22:00 à 06:00 font 8 heures, minuit franchi
   2. Pause : 30 minutes = 0,5 heure
   3. Heures payées : 8 − 0,5 = 7,5
   4. Paie brute : 7,5 × 25 = 187,50

   L’heure de fin est antérieure à l’heure de début et le poste fait quand même huit heures, parce qu’une fin avant un début se lit comme le lendemain matin et non comme une faute de frappe. Rien d’autre ne change : la pause se retire de la même façon et l’argent suit les heures payées. Seul lundi est rempli ici, ce qui explique le seul jour compté — les six autres jours sont vides et non à zéro, et un jour vide est ignoré.

3. Une pause plus longue que le poste : 09:00 à 09:20 avec 30 minutes de pause

   1. Durée du poste : 09:00 à 09:20 font 20 minutes, soit 0,33 heure
   2. Pause : 30 minutes dépassent la durée du poste, elles sont donc ramenées aux 20 minutes qu’il a durées
   3. Heures payées : 0,33 − 0,33 = 0
   4. Paie brute : 0 × 25 = 0

   La pause est plafonnée à la durée du jour dont elle est retirée, ce qui empêche un poste court de produire des heures payées négatives qui annuleraient en silence une partie d’un autre jour. La ligne de pause affiche 0,33 et non 0,50 pour la même raison. Un poste de vingt minutes ne paie rien, et c’est l’arithmétique qui fonctionne et non qui échoue — l’alternative serait de créditer des heures qui n’ont pas été travaillées.

4. Une semaine de quatre jours : 08:00 à 16:30, 45 minutes de pause, 30 par heure

   1. Chaque jour : 08:00 à 16:30 font 8,5 heures
   2. Heures pointées : 8,5 × 4 = 34
   3. Pause : 45 minutes × 4 jours = 180 minutes = 3 heures
   4. Heures payées : 34 − 3 = 31
   5. Paie brute : 31 × 30 = 930,00

   La même journée de 8,5 heures que la semaine par défaut, sur quatre jours au lieu de cinq, et la conséquence se lit dans la ligne de pause : quatre pauses au lieu de cinq. La semaine fait 34 heures pointées, ce qui sonne proche du temps plein, et 31 payées, ce qui ne l’est pas. Ce sont les deux cases vides du vendredi qui font de cette semaine une semaine de quatre jours — les remplir avec 08:00 et 08:00 donnerait une journée de durée nulle qui compterait malgré tout comme travaillée et subirait encore la pause journalière.

5. Un week-end seul : samedi et dimanche, 10:00 à 14:00, aucune pause

   1. Chaque jour : 10:00 à 14:00 font 4 heures
   2. Heures pointées : 4 × 2 = 8
   3. Pause : aucune saisie, donc 0
   4. Heures payées : 8 − 0 = 8
   5. Paie brute : 8 × 20 = 160,00

   Les cases du week-end sont vides par défaut et non pré-remplies avec les horaires de semaine, donc un poste de week-end doit être saisi exprès — ce qui est le bon défaut, puisqu’un formulaire qui mettrait 09:00 à 17:30 le samedi annoncerait une semaine de cinq jours à quelqu’un qui en fait deux. Une pause de zéro est un réglage réel et non un manque : un poste de quatre heures sans pause est ordinaire, et le champ l’accepte.

6. Une semaine vide

   1. Aucun jour n’a à la fois un début et une fin
   2. Heures pointées : 0
   3. Pause pour la semaine : 30 minutes × 0 jour travaillé = 0
   4. Heures payées : 0 ; paie brute : 0

   Ce que la page affiche avant toute saisie, et la raison pour laquelle la pause est à zéro plutôt qu’à une demi-heure : la pause journalière est multipliée par les jours réellement travaillés, donc une semaine sans jour ne perd rien. C’est aussi la vérification qui attrape l’erreur inverse — si une semaine annonce moins de pauses que de jours travaillés, c’est qu’il manque un début ou une fin à l’un des jours.

Cette page transforme des heures d’horloge et un taux en un montant, et elle s’arrête là. Tout ce qu’elle produit est brut : l’impôt sur le revenu, les cotisations sociales, les versements retraite, les cotisations syndicales et toute autre retenue viennent après, et leur montant dépend de votre situation et de ce que vous avez déclaré, si bien que le chiffre des heures payées n’est pas ce qui atteint un compte bancaire. Elle applique un taux unique à chaque heure de la semaine, ce qui veut dire qu’elle ne peut rien exprimer sur les heures payées différemment : une majoration pour heures supplémentaires, une prime de week-end ou de nuit, un taux de jour férié, ou un taux qui change en cours de semaine. Ce sont des règles sur l’heure qui attire quel multiple, et la page des heures supplémentaires de la même catégorie est celle qui les traite. Elle ne connaît pas non plus tout ce qui n’est pas un taux horaire : pourboires, commissions, prime de rendement, indemnité de poste, frais kilométriques et notes de frais sont tous hors de la multiplication. Trois choses sur son fonctionnement méritent d’être attendues plutôt que signalées. La première est que la pause est saisie une fois pour toute la semaine et déduite chaque jour travaillé, donc une semaine aux journées de durées différentes subit la même déduction sur chacune ; si les pauses réelles différaient, il faut saisir la semaine en morceaux ou corriger les chiffres à la main. La deuxième est que les heures payées sont construites sur les heures pointées arrondies et sur la pause arrondie, et non sur les secondes sous-jacentes, ce qui est délibéré — le panneau peut ainsi être vérifié à la main, 42,5 moins 2,5 font 40 — mais implique aussi qu’une semaine de postes très courts peut s’écarter d’un centième d’heure d’un calcul mené entièrement en secondes. La troisième est que le taux et la pause ne sont demandés qu’une fois : une semaine à cheval sur deux emplois, deux taux ou deux règles de pause demande deux passages sur cette page, et les résultats s’additionnent en dehors. Enfin, rien ici n’est un document légal. Savoir si une pause doit être payée, si un poste au-delà d’une certaine durée déclenche une pause supplémentaire, combien d’heures par semaine peuvent être travaillées et ce que devient un poste franchissant minuit dans un contrat donné sont des questions de droit du travail et de contrat, pas d’arithmétique. Pour un lecteur français, ajoutez que le cadre n’est pas le même : la durée légale du travail est de 35 heures par semaine, les heures au-delà sont des heures supplémentaires majorées — 25 % pour les huit premières, 50 % ensuite, à défaut d’accord prévu par la convention collective — et les règles de pause dépendent de la durée du travail effectif et de la convention applicable. Les seuils, les taux et les montants en vigueur doivent se prendre dans une source officielle à jour, jamais dans un tableau de cette page.

Comment calculer la paie à partir d’une carte de pointage ?

Additionnez la durée de chaque journée pour obtenir les heures pointées, retirez la pause non payée de chaque jour travaillé, puis multipliez les heures payées par le taux. Du lundi au vendredi de 09:00 à 17:30 avec 30 minutes de pause, cela fait 42,5 heures pointées, 2,5 heures de pause, 40 heures payées et 1 000 à 25 par heure. Le panneau montre chacune de ces étapes sur sa propre ligne pour que le résultat puisse être vérifié à la main.

Comment saisir un poste qui franchit minuit ?

Saisissez l’heure de début puis l’heure de fin sous la forme d’une heure d’horloge antérieure au début — 22:00 à 06:00 est un poste de huit heures. Une fin antérieure à un début se lit comme le lendemain matin et non comme une erreur. La pause se retire de la même façon que sur un poste de jour.

Pourquoi un poste court avec une longue pause ne paie-t-il rien ?

Parce que la pause est plafonnée à la durée du poste dont elle est retirée. Un poste de vingt minutes avec trente minutes de pause donne vingt minutes de pause et non trente, donc les heures payées sont nulles et non négatives. Sans ce plafond, une journée courte produirait des heures négatives qui annuleraient silencieusement une partie d’une autre journée, ce qui est une erreur bien plus difficile à repérer.

Faut-il remplir les jours non travaillés ?

Non. Un jour dont les deux cases sont vides est entièrement ignoré, et les cases du week-end commencent vides pour cette raison. Laisser un jour vide n’est pas la même chose que saisir la même heure dans les deux cases : remplir 08:00 et 08:00 crée une journée de durée nulle qui compte quand même comme travaillée et subit encore une déduction de pause. Ne saisir qu’une des deux heures d’un jour est une erreur et non un zéro, parce qu’une journée à moitié remplie sous-estimerait la semaine.

La pause est-elle déduite par jour ou une fois pour la semaine ?

Par jour : la pause que vous saisissez est déduite pour chaque jour qui a des heures, donc cinq jours perdent cinq pauses et quatre jours en perdent quatre. Elle est saisie une seule fois pour la semaine, ce qui suppose la même pause chaque jour. Si les journées différaient, saisissez la semaine en deux passages ou corrigez les heures payées à la main — le panneau imprime la pause sur sa propre ligne pour qu’on voie ce qui a été retiré.

Cela inclut-il les heures supplémentaires ?

Non. Un seul taux est appliqué à chaque heure de la semaine, donc les heures au-delà de la semaine standard sont payées au taux ordinaire et non à un taux majoré, et une prime de nuit ou de week-end n’est pas modélisée du tout. La page des heures supplémentaires de la même catégorie traite les taux majorés. Ce que cette page donne, c’est la paie brute des heures de la carte au taux que vous avez saisi, ce qui est le chiffre à partir duquel un calcul d’heures supplémentaires démarre. Rappel pour la France : la durée légale y est de 35 heures par semaine, et les majorations s’y comptent sur la semaine.

• 29 CFR 785.19, Bona fide meal periods — the regulation explaining when a meal period is not counted as hours worked, which is the legal basis for a break being unpaid and therefore for the deduction this page makes — Electronic Code of Federal Regulations, National Archives (United States)
• 29 CFR 778.101, Maximum nonovertime hours — the regulation setting the forty hour workweek above which hours must be compensated at a premium, and therefore the line this page deliberately does not cross: it applies one rate to every hour — Electronic Code of Federal Regulations, National Archives (United States)
• Publication 15 (2026), Circular E, Employer's Tax Guide — what counts as wages for withholding purposes, which is the definition gross pay is measured against before any tax is taken off — Internal Revenue Service (United States)
• Durée du travail d’un salarié du secteur privé à temps plein — 35 heures par semaine, heures supplémentaires et temps de pause — Code du travail numérique (Ministère du Travail, France)