Calculatrice de taux d’absence

Taux d’absence ＝ jours d’absence ÷ jours prévus × 100　｜　Jours de présence ＝ jours prévus − jours d’absence　｜　Taux de présence ＝ 100 − taux d’absence

absentDays

Les jours où la personne n’était pas là, repris du relevé d’assiduité. Le nombre peut être décimal, parce qu’une demi-journée est une inscription réelle sur un relevé réel et que l’arrondir avant le calcul perdrait une information que le relevé possède déjà

scheduledDays

Les jours où elle devait être présente sur la même période, quelle que soit cette période. C’est le dénominateur du taux, il doit donc valoir au moins un, et c’est un chiffre que vous fournissez plutôt qu’un chiffre déduit d’un calendrier — la page n’a aucun moyen de savoir quels jours sont travaillés là où vous êtes

absencePercent

Le taux d’absence, le chiffre principal. Il est arrondi à deux décimales, et toutes les autres lignes du panneau dérivent de cette valeur arrondie plutôt que d’être calculées en parallèle, ce qui explique que les deux taux du panneau fassent exactement cent

presentDays

Les jours prévus moins les jours d’absence. Le résultat vient directement des deux nombres saisis et ne doit rien à l’arrondi, ce qui en fait la ligne à vérifier en premier quand deux chiffres semblent incompatibles

presentPercent

Le taux de présence : cent moins le taux d’absence, pris sur le taux d’absence arrondi. C’est donc le complément exact du chiffre principal, ce qui rend la paire vérifiable à l’œil, et il n’est pas identique aux jours de présence divisés par les jours prévus

Utilisez cette calculatrice lorsque vous avez les deux nombres sous les yeux et que vous voulez le rapport : un relevé d’assiduité pour un trimestre ou un mois, un planning où quelqu’un a manqué un bloc de vacations, une année scolaire mesurée aux jours qu’elle devait durer. C’est aussi la bonne page quand les deux nombres viennent de systèmes différents, puisque vous pouvez saisir les deux au lieu de les réconcilier. Ce n’est pas la page qui transforme une plage de dates en nombre de jours travaillés — elle ne touche à aucun calendrier, volontairement.

1. Cas par défaut : 8 jours d’absence sur 240 jours prévus

   1. Taux d’absence : 8 ÷ 240 × 100 ＝ 3,3333, arrondi à 3,33
   2. Jours de présence : 240 − 8 ＝ 232
   3. Taux de présence : 100 − 3,33 ＝ 96,67

   Le chiffre par défaut, et celui auquel comparer le panneau : 3,33 plus 96,67 font exactement 100, parce que le second taux est tiré du premier arrondi plutôt que calculé à part. C’est la seule addition de la page qu’un lecteur puisse vérifier de tête, et elle est donc faite pour tomber juste à chaque fois. La ligne du milieu ne doit rien à l’arrondi : c’est une soustraction entre les deux nombres saisis.

2. 36 jours d’absence sur 180

   1. Taux d’absence : 36 ÷ 180 × 100 ＝ 20,00
   2. Jours de présence : 180 − 36 ＝ 144
   3. Taux de présence : 100 − 20,00 ＝ 80,00

   Trois chiffres ronds et aucun arrondi nulle part, ce qui en fait l’exemple à poser à la main. Un jour sur cinq a été manqué : un cinquième du trimestre vaut 20 %, et le taux de présence est les quatre cinquièmes restants. C’est aussi la ligne qui montre que le taux ne dit rien de la longueur de la période — 36 sur 180 et 12 sur 60 donnent exactement les deux mêmes taux mais pas les mêmes jours de présence, 144 contre 48, et seul le contexte dit lequel des deux problèmes est le plus sérieux.

3. Une demi-journée d’absence sur 240

   1. Taux d’absence : 0,5 ÷ 240 × 100 ＝ 0,20833, arrondi à 0,21
   2. Jours de présence : 240 − 0,5 ＝ 239,5
   3. Taux de présence : 100 − 0,21 ＝ 99,79

   Le cas pour lequel la décimale du compteur d’absence existe. Une demi-journée est une inscription réelle sur un relevé réel, et elle se retrouve telle quelle dans la ligne des jours de présence, à 239,5, au lieu d’être arrondie avant le calcul. Le taux lui-même s’arrondit à 0,21 %, ce qui est assez petit pour que le taux de présence soit ici le plus parlant des deux : 99,79 % dit à quel point la période approche d’une présence complète.

4. 1 jour d’absence sur une semaine de 5 jours

   1. Taux d’absence : 1 ÷ 5 × 100 ＝ 20,00
   2. Jours de présence : 5 − 1 ＝ 4
   3. Taux de présence : 100 − 20,00 ＝ 80,00

   Une période très courte, et la raison pour laquelle les deux nombres sont saisis au lieu d’être déduits d’une période : un jour manqué sur une semaine de cinq jours donne le même taux que 36 jours manqués sur 180, et les deux répondent correctement à des questions différentes. Rien sur la page ne traite une période courte comme moins fiable. Si un dénominateur de cinq jours paraît étrange, c’est un jugement sur le relevé, pas sur l’arithmétique.

5. 12 jours d’absence sur 240 : exactement cinq pour cent

   1. Taux d’absence : 12 ÷ 240 × 100 ＝ 5,00
   2. Jours de présence : 240 − 12 ＝ 228
   3. Taux de présence : 100 − 5,00 ＝ 95,00

   La paire sur laquelle les deux taux sont le plus souvent confondus, écrite en clair : un taux d’absence de 5 % correspond à un taux de présence de 95 %, et les deux pointent en sens opposés. Une règle qui exige au moins 95 % de présence et un relevé qui annonce 5 % d’absence parlent de la même personne. Les deux chiffres sont ronds et font exactement 100, ce qui en fait la ligne à citer pour expliquer la différence.

Quatre points méritent d’être connus. Le premier est que la page ne sait pas ce qu’est un jour travaillé. Elle prend les deux nombres chez vous et ne consulte jamais de calendrier : elle ne peut donc pas se tromper sur un jour férié, sur une journée de formation ou sur un planning de vacations, et elle ne peut pas non plus vous aider à produire l’un ou l’autre des deux nombres. Si un chiffre qu’on vous a donné vient d’une plage de dates, l’hypothèse de jours travaillés qui le sous-tend est invisible ici. En France, il n’existe pas de nombre annuel de jours travaillés unique et national : il dépend de la durée légale du travail, des jours de réduction du temps de travail et des accords d’entreprise ou de branche, si bien qu’aucun chiffre de ce genre n’est intégré à la page. Le deuxième point est la convention d’arrondi. Le taux de présence vaut cent moins le taux d’absence arrondi, et toutes les autres lignes en découlent. L’avantage est que les deux taux font exactement cent, ce qui est la vérification que fait la plupart des lecteurs. La contrepartie est que le taux de présence n’est pas tout à fait les jours de présence divisés par les jours prévus, et que les deux peuvent différer à la deuxième décimale. Le troisième point est le sens des deux chiffres. Un taux d’absence de 5 % et un taux de présence de 5 % décrivent des personnes aux deux extrémités d’un spectre, et un rapport qui n’en nomme qu’un seul peut se lire à l’envers. Le quatrième point est que la page s’arrête au rapport. Elle ne dit rien de l’acceptabilité d’un taux, qui dépend d’une règle dont elle n’a pas copie, ni de la paie, parce qu’une retenue dépend des jours manqués et de la façon dont l’employeur les traite. Une absence autorisée reste une absence au sens de ces définitions.

D’où viennent les jours prévus ?

De vous, et c’est délibéré. Le nombre de jours où une personne devait être présente figure sur le relevé d’assiduité, sur le bulletin de paie ou sur le calendrier scolaire, donc la personne qui pose la question l’a déjà. Une page qui le déduirait d’une plage de dates devrait décider quels jours fériés s’appliquent, et les jours fériés sont nationaux, propres à chaque employeur et révisés chaque année : une table écrite dans la page cette année serait fausse l’an prochain, sans bruit.

Pourquoi les deux taux font-ils exactement 100 ?

Parce que le taux de présence vaut cent moins le taux d’absence, pris sur le taux d’absence arrondi plutôt que calculé à partir des deux nombres. La paire devient ainsi vérifiable à l’œil, ce qui compte sur un panneau où tous les autres chiffres sortent d’une étape de calcul invisible au lecteur. La conséquence est que le taux de présence n’est pas exactement les jours de présence divisés par les jours prévus ; l’écart se voit au plus à la deuxième décimale.

Puis-je saisir une demi-journée d’absence ?

Oui. Le compteur d’absence accepte une décimale, donc une demi-journée ou un bloc de deux jours et demi s’inscrit tel qu’il figure au relevé. Il se retrouve aussi dans la ligne des jours de présence, qui est affichée avec une décimale pour cette raison : 0,5 jour d’absence sur 240 donne 239,5 jours de présence. Arrondir la saisie avant le calcul jetterait une information que le relevé possède déjà.

Que se passe-t-il si les jours d’absence dépassent les jours prévus ?

La page refuse le calcul plutôt que de renvoyer un taux supérieur à cent. Plus de jours manqués que la période n’en contenait n’est pas un taux d’absence plus élevé : c’est l’un des deux chiffres qui est faux, et la page ne choisit pas lequel. Manquer exactement tous les jours prévus, en revanche, est accepté : un taux d’absence de 100 % et un taux de présence de zéro est une réponse juste pour quelqu’un qui n’était pas là du tout.

La page connaît-elle les jours fériés de mon pays ?

Non, et elle ne lit aucune date. C’est précisément pour cela qu’elle ne peut pas se tromper à leur sujet. Pour référence, les chiffres réglementaires chinois après la révision de 2025 sont de 248 jours travaillés par an, une moyenne mensuelle de 20,67 jours travaillés et 21,75 jours rémunérés par mois pour la conversion des salaires ; aux États-Unis, le Family and Medical Leave Act définit pour sa part un droit à douze semaines de congé sur douze mois. Les deux figurent sur la page comme sources, jamais comme données saisies.

Un taux d’absence faible est-il forcément une bonne chose ?

La page ne juge pas, et ne peut pas juger. Qu’un taux soit acceptable dépend d’une règle — un seuil d’assiduité scolaire, une procédure d’absence d’entreprise, une condition d’indemnisation — et la page n’a pas copie de la vôtre. Elle ne distingue pas non plus l’absence autorisée de l’absence non autorisée : un congé maladie accordé reste une absence au sens de ces définitions. Servez-vous du taux comme donnée d’entrée de ce jugement, pas comme le jugement lui-même.

• 29 U.S. Code § 2612 — Leave requirement：the Family and Medical Leave Act entitles an eligible employee to twelve workweeks of leave during any twelve-month period. It is the clearest national example of absence being defined against a scheduled entitlement rather than against a calendar, which is the shape this page takes — Legal Information Institute, Cornell Law School (United States)
• 关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知（人社部发〔2025〕2号，2025 年 1 月 1 日）——après le passage des jours fériés nationaux de onze à treize, les jours travaillés dans l'année passent à 248 et la moyenne mensuelle à 20,67, tandis que les jours rémunérés par mois servant à convertir le salaire passent à 21,75. Ce sont les chiffres officiels que cette page ne lit délibérément pas : elle vous demande le nombre de jours prévus et cite ici les chiffres officiels pour que les deux puissent être comparés — Ministry of Human Resources and Social Security of the People's Republic of China (China)