Calculadora de horas de trabajo

bruto = fin − inicio, más 24 horas cuando el fin es anterior; neto = bruto − min(descanso, bruto); horas extra = max(0, neto − horas estándar), y las horas ordinarias son lo que queda del neto

startTime

Cuándo empezó el turno, en notación de 24 horas tal como 09:00

endTime

Cuándo terminó. Una hora anterior a la de inicio se lee como la mañana siguiente, así que un turno nocturno se escribe tal y como aparece en el reloj

unpaidBreak

El descanso no remunerado que se descuenta de este turno, en minutos o en horas. Se limita a la duración del turno, así que 90 minutos de descanso en un turno de una hora dejan cero y no tiempo negativo

standardHours

El umbral con el que se comparan las horas netas: una cifra que aportas tú, porque que un día normal sean 8 horas o 7,5 es cosa de un contrato y de una jurisdicción, no de la aritmética

workHours

Las horas netas trabajadas, con dos decimales: el número que va a una hoja de horas

hoursPart

Esas mismas horas netas leídas como un reloj: aquí un 8, con los minutos en la fila siguiente

minutesPart

De 0 a 59, los minutos que sobran después de las horas completas. Un trabajo neto de 8 horas 30 minutos muestra 30

grossHours

Todo el tramo desde la entrada hasta la salida, antes de quitar el descanso: 8,5 para 09:00 a 17:30

breakHours

El descanso realmente descontado. Si el descanso era más largo que el turno, esto es el turno y no la cifra que escribiste

regularHours

Las horas netas hasta el umbral

overtimeHours

Las horas netas por encima del umbral. Las horas ordinarias más las horas extra suman siempre las horas netas

Úsala para rellenar una hoja de horas o para comprobar la nómina de un turno de trabajo concreto, sobre todo cuando hay que descontar antes un descanso. También es la página que responde a la pregunta que hay detrás de un día largo —cuánto de ese día fue horas extra— dejando el umbral en tus manos en lugar de darlo por fijado. Para una semana entera de turnos, la calculadora de horas suma siete líneas como esta, y es la que hay que usar cuando la regla de las horas extra se aplica a la semana y no al día. Si no hay que descontar nada en absoluto —una reunión, un trayecto, el ciclo de una máquina—, la calculadora de duración mide el hueco del reloj y no resta nada, y las dos páginas de decimales convierten una cifra neta para poder aplicarle una tarifa.

1. Un día estándar, de 09:00 a 17:30 con 30 minutos de descanso

   1. De 09:00 a 17:30 hay 8 horas 30 minutos de reloj, que son 8,5 horas brutas
   2. El descanso de 30 minutos es 0,5 horas, así que el neto es 8,5 − 0,5 = 8 horas
   3. El umbral de 8 horas se alcanza justo, así que no hay nada por encima: las horas extra son 0
   4. Las filas cuadran entre sí: 8,5 − 0,5 = 8 netas, y 8 ordinarias más 0 extra son esas mismas 8

   Ocho horas y media de reloj en la mesa no son ocho horas y media de trabajo en cuanto hay una pausa de comida de por medio, y ocho horas de trabajo neto es exactamente lo que el patrón de 09:00 a 17:30 con media hora de descanso estaba pensado para producir.

2. Un día largo, de 08:00 a 17:00 con el mismo descanso

   1. De 08:00 a 17:00 hay 9 horas brutas
   2. Al descontar el descanso de 30 minutos quedan 8,5 horas netas
   3. Frente a un umbral de 8 horas, media hora queda por encima de la línea: las horas extra son 0,5
   4. La fila de las ordinarias es el resto del neto, 8 horas, y 8 + 0,5 = 8,5 netas, como tiene que ser

   Que esa media hora se pague con recargo, a la tarifa normal o no se pague depende de un contrato o de un código laboral; esta página solo dice cuánto del día quedó por encima de la línea que hayas trazado.

3. Un turno nocturno, de 22:00 a 06:00

   1. 06:00 es anterior a 22:00, así que el fin se lee como la mañana siguiente: de 22:00 a medianoche hay 2 horas y de medianoche a 06:00 hay 6 horas
   2. El tramo bruto son 8 horas, las mismas que un turno diurno de la misma duración
   3. Media hora de descanso deja 7,5 horas netas
   4. No hay nada por encima del umbral de 8 horas, así que todo el tiempo es ordinario

   Escribir las horas tal y como aparecen en el reloj es todo el truco: sin la regla del cambio de día esas dos mismas horas darían menos dieciséis horas y un turno nocturno necesitaría una nota en cada hoja de horas.

El umbral es un número que escribes tú, así que esta página no decide qué es un día normal: ocho horas es la jornada estándar en unos sitios, cuarenta horas semanales es la cifra que figura en la ley de otros, y hay sistemas en los que no existe un límite diario. El panel se limita a partir las horas netas por donde le pongas la línea. El descanso es una sola cifra para todo el turno y se limita a la duración de ese turno, así que un día en el que el descanso se alargó y otro en el que no no se pueden introducir tal y como ocurrieron. Solo cabe un turno, y las dos horas se toman al minuto: no se puede escribir 09:00:30 ni un turno de más de 23 horas 59 minutos como pareja de horas del reloj. Los festivos pagados, los pluses por trabajar en día de descanso y la propia tarifa por hora quedan todos fuera de este cálculo.

¿Cómo sé las horas que he trabajado de verdad?

Resta la hora de inicio a la de fin para obtener el tramo y quita después el descanso no remunerado. De 09:00 a 17:30 son 8 horas 30 minutos, y con un descanso de 30 minutos quedan 8 horas. Esta calculadora hace los dos pasos y enseña el tramo bruto, el descanso y las horas netas uno al lado del otro, para poder comprobar la aritmética de un vistazo.

¿Se descuenta la pausa de la comida de las horas trabajadas?

Esta página no decide si tu descanso es retribuido o no: resta lo que le digas. Lo que hace es pedirlo como un campo aparte para que las horas netas no incluyan tiempo que no se trabajó, y lo habitual es descontar la pausa larga de la comida y no las pausas cortas del café, que suelen ser tiempo de trabajo. En la práctica, introduce el descanso que tu empresa descuente de verdad, porque es ese el número que va a aparecer en la nómina.

¿Cómo se calculan aquí las horas extra?

Las horas netas se parten en las horas estándar que escribas: todo lo que quede por encima de esa línea son horas extra y el resto son horas ordinarias, así que 8,5 horas netas con un umbral de 8 son 8 ordinarias y 0,5 extra. Esta página no decide cuál debe ser el umbral ni aplica ningún recargo. En unos países la regla mide la semana de trabajo y no el día, en otros existe además un límite diario, y lo que sí es común es que el umbral lo fije un convenio o una ley y no una fórmula.

¿Y si el descanso es más largo que el turno?

El descuento se limita a la duración del turno, así que el día queda registrado como cero horas y no como horas negativas. Un turno de una hora con 90 minutos de descanso introducidos da 0 horas netas, y la fila del descanso informa de la hora que había realmente que descontar y no de los 90 minutos escritos. El descanso no disfrutado no es tiempo libre en la mano: no se puede arrastrar a otro día.

¿Cómo introduzco un turno que acaba después de medianoche?

Escribe las dos horas tal y como están en el reloj y deja la lectura a la página: una hora de fin anterior a la de inicio se trata como la mañana siguiente, así que de 22:00 a 06:00 son 8 horas brutas. No sumes 24 horas por tu cuenta ni escribas 30:00, que no es una hora. Dos horas idénticas cuentan como cero y no como un día entero, así que una entrada con la misma hora no puede usarse para decir turno de veinticuatro horas.

• SP 330, Section 4 — Units outside the SI accepted for use with the SI (Table 8: 1 h = 60 min = 3600 s) — NIST
• ISO 8601: International Standard Date and Time Notation — Markus Kuhn, University of Cambridge