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CalcMax

Calculadora de absentismo

Intervalo: 0 – 366

Intervalo: 1 – 366

Resultado

3,33 %

Tasa de absentismo

Días de asistencia
232,0
Tasa de asistencia
96,67 %

La tasa de absentismo es la parte de los días que alguien tenía que haber estado presente y no lo estuvo. Esta calculadora de absentismo toma dos números del registro que ya tienes —los días de ausencia y los días previstos— y devuelve el porcentaje de ausencia, la tasa de asistencia y los días de asistencia. Funciona igual para un trimestre escolar, un mes de trabajo, un cuadrante de turnos o una temporada, porque en ningún momento pregunta de qué clase de días se trata. Las dos cifras las pones tú: la página no consulta ningún calendario, así que no puede equivocarse con los festivos que observe un país o una empresa, ni con los días no lectivos de un centro concreto. Si llevas el control de asistencia en una hoja de cálculo, los dos totales ya están ahí y basta con copiarlos. En España y en buena parte de América se habla también de ausentismo laboral para este mismo cociente; es el mismo cálculo.

De 240 días previstos, cuánto sale cada número de días de ausencia

Días de ausenciaTasa de absentismoDías de asistenciaTasa de asistencia
00240100
10.4223999.58
52.0823597.92
12522895
241021690

El total previsto está fijado en 240 para que lo único que se mueva hacia abajo sea el número de días faltados, y la última columna es cien menos la segunda, que es el complemento sobre el que está construida la página. Las dos primeras filas se leen bien juntas: un día de 240 es un 0,42 %, cinco días son un 2,08 % y doce días son exactamente un cinco por ciento, así que un umbral escrito en porcentaje se convierte en un número de días contra el que contrastar un registro. El 240 es una cifra legible elegida para esta tabla y no es un número legal en ningún sitio: la media mensual oficial de China es de 20,67 días laborables y sus días de pago mensual para convertir salarios son 21,75, sobre un año laboral de 248 días. Quien compare las dos cosas debe tratar el 240 como la forma de la tabla, no como una norma. Aquí no interviene ningún calendario: cada fila divide un recuento entre otro.

Fórmula

Tasa de absentismo = días de ausencia ÷ días previstos × 100 ｜ Días de asistencia = días previstos − días de ausencia ｜ Tasa de asistencia = 100 − tasa de absentismo

absentDays
Los días que la persona no estuvo, tomados del registro de asistencia. Puede llevar decimales, porque media jornada es un apunte real en una hoja de horas real y redondearlo antes de hacer la cuenta tiraría información que el registro ya tiene
scheduledDays
Los días que tenía que haber estado en ese mismo periodo, sea cual sea. Es el denominador de la tasa, así que tiene que ser al menos uno, y es una cifra que aportas tú y no algo que la página deduzca de un calendario: la página no tiene forma de saber qué días son laborables donde tú estás
absencePercent
La tasa de absentismo, el resultado principal. Va redondeada a dos decimales, y todas las demás líneas del panel salen de ese valor ya redondeado en lugar de calcularse en paralelo, y por eso las dos tasas del panel suman exactamente cien
presentDays
Los días previstos menos los días de ausencia. Sale directamente de los dos datos de entrada y no debe nada al redondeo, así que es la línea que conviene mirar primero cuando dos de las cifras parecen no cuadrar
presentPercent
La tasa de asistencia: cien menos la tasa de absentismo, tomada de la tasa ya redondeada. Es por tanto el complemento exacto del resultado principal, que es lo que hace que la pareja se pueda verificar a ojo, y no es lo mismo que los días de asistencia divididos entre los días previstos

Usa esta calculadora cuando tengas delante los dos recuentos y quieras la proporción: un registro de asistencia de un trimestre o de un mes, un cuadrante en el que alguien faltó a un bloque de turnos, un curso escolar medido contra los días que debía durar. También es la página correcta cuando los dos recuentos vienen de sistemas distintos, porque puedes introducir los dos en lugar de conciliarlos antes. No es la página para convertir un rango de fechas en un número de días laborables: no toca ningún calendario, y eso es deliberado.

Ejemplos resueltos

  1. Caso por defecto: 8 días de ausencia de 240 previstos

    1. Tasa de absentismo: 8 ÷ 240 × 100 = 3,3333, que redondeado es 3,33
    2. Días de asistencia: 240 − 8 = 232
    3. Tasa de asistencia: 100 − 3,33 = 96,67

    La cifra por defecto, y la que sirve para contrastar el panel: 3,33 más 96,67 son exactamente 100, porque la segunda tasa sale de la primera ya redondeada en lugar de calcularse aparte. Es la única suma de la página que un lector puede comprobar sin calculadora, así que está hecha para salir siempre. La línea central no debe nada al redondeo: es una resta entre los dos números que has escrito.

  2. 36 días de ausencia de 180

    1. Tasa de absentismo: 36 ÷ 180 × 100 = 20,00
    2. Días de asistencia: 180 − 36 = 144
    3. Tasa de asistencia: 100 − 20,00 = 80,00

    Tres cifras redondas y ningún redondeo en juego, lo que la convierte en la fila para hacer a mano. Faltó uno de cada cinco días: un quinto del trimestre es un 20 %, y la tasa de asistencia son los cuatro quintos restantes. Es también la fila que enseña que la tasa no dice nada sobre la duración del periodo: 36 de 180 y 12 de 60 dan exactamente las mismas dos tasas pero no los mismos días de asistencia, 144 frente a 48, y solo el contexto decide cuál de los dos casos es el problema grave.

  3. Medio día de ausencia de 240

    1. Tasa de absentismo: 0,5 ÷ 240 × 100 = 0,20833, que redondeado es 0,21
    2. Días de asistencia: 240 − 0,5 = 239,5
    3. Tasa de asistencia: 100 − 0,21 = 99,79

    Es el caso para el que existe el decimal en el recuento de ausencias. Media jornada es un apunte real en un registro real, y sobrevive hasta la línea de días de asistencia como 239,5 en vez de desaparecer antes de la cuenta. La tasa se queda en un 0,21 %, lo bastante pequeña como para que aquí sea más informativa la tasa de asistencia: un 99,79 % dice lo cerca que estuvo el periodo de la asistencia total.

  4. 1 día de ausencia en una semana de 5

    1. Tasa de absentismo: 1 ÷ 5 × 100 = 20,00
    2. Días de asistencia: 5 − 1 = 4
    3. Tasa de asistencia: 100 − 20,00 = 80,00

    Un periodo muy corto, y la razón de que los dos recuentos se introduzcan a mano en lugar de deducir el periodo: un día libre en una semana de cinco da la misma tasa que 36 días de 180, y las dos respuestas son correctas para preguntas distintas. Nada en la página trata un periodo corto como menos fiable. Si un denominador de cinco días parece raro, eso es un juicio sobre el registro, no sobre la aritmética.

  5. 12 días de ausencia de 240: un cinco por ciento exacto

    1. Tasa de absentismo: 12 ÷ 240 × 100 = 5,00
    2. Días de asistencia: 240 − 12 = 228
    3. Tasa de asistencia: 100 − 5,00 = 95,00

    La pareja por la que más se confunden las dos tasas, escrita del todo: una tasa de absentismo del 5 % es una tasa de asistencia del 95 %, y apuntan en direcciones opuestas. Una norma que exija al menos un 95 % de asistencia y un registro que diga que la tasa de absentismo es del 5 % están hablando de la misma persona. Las dos cifras son enteras y suman exactamente 100, y por eso esta es la fila que conviene citar al explicar la diferencia.

Limitaciones

Hay cuatro cosas que conviene saber. La primera es que la página no sabe qué es un día laborable. Toma los dos recuentos de ti y no consulta ningún calendario, así que no puede equivocarse con un festivo, con un día no lectivo ni con un cuadrante de turnos; y tampoco puede ayudarte a producir ninguno de los dos recuentos. Si la cifra que te han dado salió de un rango de fechas, el supuesto sobre días laborables que hay detrás es invisible para esta página. La segunda es el criterio de redondeo. La tasa de asistencia es cien menos la tasa de absentismo ya redondeada, y de ahí sale todo lo demás. La ventaja es que las dos tasas suman exactamente cien, que es la comprobación que hace casi todo el mundo. El precio es que la tasa de asistencia no es del todo los días de asistencia divididos entre los días previstos, y las dos cifras pueden diferir en el segundo decimal. La tercera es la dirección de los dos números. Una tasa de absentismo del 5 % y una tasa de asistencia del 5 % describen a personas en extremos opuestos, y un informe que solo nombre una de las dos se puede leer al revés. La cuarta es que la página se detiene en la proporción. No dice si una tasa concreta es aceptable, porque eso depende de una política de la que no tiene copia, y tampoco dice nada del sueldo, porque un descuento depende de qué días se faltó y de cómo los trate la empresa. Un permiso autorizado sigue siendo una ausencia según estas definiciones.

Preguntas frecuentes

¿De dónde salen los días previstos?
De ti, y es deliberado. El número de días que alguien tenía que haber estado figura en el registro de asistencia, en la nómina o en el calendario escolar, así que quien hace la pregunta ya lo tiene. Una página que lo dedujera de un rango de fechas tendría que decidir qué festivos aplican, y los festivos son nacionales, propios de cada empresa y se revisan cada año: una tabla escrita en la página este año estaría mal el año que viene, y en silencio.
¿Por qué las dos tasas suman exactamente 100?
Porque la tasa de asistencia es cien menos la tasa de absentismo, tomada de la tasa ya redondeada y no calculada desde los dos recuentos. Eso hace que la pareja se pueda comprobar a ojo, lo cual importa en un panel donde todas las demás cifras son el resultado de un paso aritmético que el lector no ve. La consecuencia es que la tasa de asistencia no es exactamente los días de asistencia divididos entre los días previstos; la diferencia aparece como mucho en el segundo decimal.
¿Puedo introducir medio día de ausencia?
Sí. El recuento de ausencias admite un decimal, así que media jornada o un bloque de dos días y medio se pueden escribir tal como figuran en el registro. Además sobrevive hasta la línea de días de asistencia, que es por lo que esa línea se muestra con un decimal: 0,5 días de ausencia de 240 dan 239,5 días de asistencia. Redondear el dato antes de hacer la cuenta tiraría información que el registro ya tiene.
¿Qué pasa si los días de ausencia superan los días previstos?
La página rechaza el cálculo en lugar de devolver una tasa por encima de cien. Más días faltados que días contenía el periodo no es una tasa de absentismo mayor: significa que una de las dos cifras está mal, y la página no elige cuál. Faltar exactamente a todos los días previstos, en cambio, sí se acepta: una tasa de absentismo del 100 % y una tasa de asistencia de cero es una respuesta real para quien no estuvo nunca.
¿Conoce la página los festivos de mi país?
No, y no lee ninguna fecha en absoluto. Por eso no puede equivocarse con ellos. Como referencia, tras la revisión de 2025 las cifras legales chinas son 248 días laborables al año, una media mensual de 20,67 días laborables y 21,75 días de pago mensual para convertir salarios, y la ley estadounidense de permiso familiar y médico define el derecho como doce semanas de trabajo en un periodo de doce meses. Las dos están citadas en la página como fuentes, no usadas como datos de entrada.
¿Una tasa de absentismo baja es automáticamente buena?
La página no juzga eso, y no puede. Que una tasa sea aceptable depende de una política —un umbral de asistencia escolar, un procedimiento de ausencias de la empresa, una condición de una prestación— y la página no tiene copia de la tuya. Tampoco distingue un permiso autorizado de una ausencia injustificada: un periodo de baja médica aprobada es una ausencia según estas definiciones. Usa la tasa como dato para ese juicio, no como el juicio.

Referencias

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